bạn cần biết để ứng tuyển thành công ở trong clip này thì tôi xin trao đổi, chia sẻ với các bạn quy trình phỏng vấn thông thường tại các công ty khi chúng ta đi tìm việc và chúng ta biết được cái quy trình tuyển dụng của các công ty thì chúng ta sẽ biết được cái hồ sơ của mình đang nằm trong giai đoạn nào. Chúng ta cần phải thực hiện những bước nào nữa để có thể hoàn thành cái quy trình tuyển dụng và có được cái kết quả cuối cùng ạ.
Quy trình tuyển dụng tại các công ty thì có thể là khác nhau, nhưng mà nhìn chung thì chia làm 3 loại đi theo 3 loại cấp bậc đó là nhân viên quản lý cấp trung và quản lý cấp cao ạ. Trước tiên thì chúng ta sẽ Xem xét cái quy trình tuyển dụng của các công ty đối với cấp bậc nhân viên ạ. Thường thì các vị trí thuộc cấp bậc nhân viên, cái vai trò của họ không quá quan trọng trong tổ chức, không quá quan trọng. Ở đây có nghĩa rằng là nếu mà thiếu một vài nhân viên thì công việc của tổ chức cũng không bị ảnh hưởng và vẫn có thể có những người khác thay thế. Việc tuyển dụng cũng không quá khó ạ. Chính vì vậy mà quy trình tuyển dụng của các công ty đối với cái vị trí thuộc cấp bậc nhân viên cũng khá là đơn giản, cụ thể như sau. Sau khi có được cái chấp thuận tuyển dụng thì bắt đầu tìm kiếm ứng viên tiếp theo là sàng lọc hồ sơ ứng viên lựa chọn ra những ứng viên đạt yêu cầu để tiến hành bước tiếp theo ạ. Phỏng vấn qua điện thoại hoặc cho làm bài test hoặc là yêu cầu ứng viên thực hiện cả 2 về bài test thì có thể là test tính cách hoặc là test về chuyên môn. Các bạn cần lưu ý rằng là có những công ty bỏ qua bước này ạ. Tiếp theo đó nữa là phỏng vấn trực tiếp thường thì là một hoặc là 2 vòng phỏng vấn ạ. Đối với những ứng viên đạt yêu cầu thì sẽ chuyển sang kiểm tra thông tin trong tiếng anh thường gọi là reference trekking hay là background checking ạ. Đối với việc tuyển dụng ở cấp bậc này thì không phải công ty nào cũng thực hiện việc kiểm tra thông tin chỉ một số công ty mới thực hiện cái bước này ạ. Tiếp theo là 2 bên sẽ thương lượng lương phúc lợi và ngày đi làm. Ký kết thư mời nhận việc và đến ngày ứng viên đi làm thì bên nhân sự sẽ sắp xếp để chào đón ứng viên ạ. Đó là quy trình tuyển dụng của các vị trí thuộc cấp bậc nhân viên, còn cái quy trình tuyển dụng đối với các vị trí thuộc quản lý cấp trung thì sao ạ? Quản lý cấp trung là những cái vị trí có tầm quan trọng nhất định trong tổ chức mà nếu mà thiếu họ thì công việc của tổ chức ít nhiều sẽ bị ảnh hưởng. Việc tìm kiếm ứng viên cũng bắt đầu tương đối khó, chẳng hạn như là trưởng nhóm hay là trưởng phòng ạ. Quy trình tuyển dụng thì nhìn chung không khác quá nhiều so với quy trình tuyển dụng với cấp bậc nhân viên. Cũng là sau khi có được cái chấp thuận tuyển dụng thì sẽ bắt đầu tìm kiếm ứng viên sàng lọc và lựa chọn ra những ứng viên đạt yêu cầu, phỏng vấn qua điện thoại hoặc là yêu cầu làm bài test phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra thông tin thương lượng, lương phúc lợi ngày đi làm và ký kết thư mời nhận việc với ứng viên ạ. Tuy nhiên thì trong quy trình tuyển dụng đối với những vị trí thuộc cấp bậc trung thì sẽ có khoảng 3 lần phỏng vấn trực tiếp với nhân sự với quản lý trực tiếp với lãnh đạo cấp cao. Trong một số trường hợp thì có thể số lần phỏng vấn trực tiếp với lãnh đạo cấp cao có thể là lên đến 2 và cũng không hẳn là phải phỏng vấn trực tiếp mặt đối mặt mà có thể phỏng vấn qua điện thoại hay là các phương tiện khác ạ. Vậy thì cái quy trình tuyển dụng đối với các vị trí cấp cao tại các công ty thì như thế nào ạ? Cái vị trí cấp cao thì thường là những cái vị trí rất là quan trọng trong tổ chức, chẳng hạn như là trưởng bộ phận hay thậm chí là tổng giám đốc. Việc tìm kiếm ứng viên đối với các vị trí cấp cao vì thế cũng khó hơn, rất là nhiều so với việc tìm kiếm ứng viên thuộc cấp bậc nhân viên hay là quản lý cấp trung. Chính vì vậy mà quy trình tuyển dụng tại các công ty cũng có cái sự thay đổi nhất định ạ. Sau khi có được chấp thuận tuyển dụng thì sẽ bắt đầu tìm ứng viên sàng lọc và lựa chọn ra những ứng viên đạt yêu cầu. Phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra thông tin thương lượng, lương phúc lợi ngày đi làm và ký kết thư mời nhận việc về ứng viên.
Như vậy là các bạn thấy ạ? Các nhà tuyển dụng đã bỏ qua việc phỏng vấn qua điện thoại hoặc làm bài test. Trên thực tế thì đôi khi vẫn có những trường hợp ứng viên phải làm bài test, nhưng mà thường là test tính cách và nó cũng thường được thực hiện vào giai đoạn cuối ạ? Trong vòng phỏng vấn trực tiếp thì ứng viên cũng phải trải qua nhiều lần gặp mặt hơn, có thể lên đến 5 6 lần hoặc thậm chí là 8 9 lần. Như một trường hợp mà tôi biết việc kiểm tra thông tin cũng được các nhà tuyển dụng thực hiện kỹ lượng hơn ạ.