Năng suất làm việc á nó phụ thuộc rất là nhiều vào cái quy trình làm việc. Ờ rồi như chúng ta biết, để hoàn thành một cái công việc thì chúng ta phải trải qua rất là nhiều bước thì chúng ta mới hoàn thành được công việc đó đúng không ạ? Vậy để thực hiện cái công việc đó một cách nhanh chóng. Và nó chính xác nó hiệu quả cao nhất đó thì chúng ta phải tối ưu từng bước, từng bước, từng bước. Giờ mình hình dung chưa ạ? Chúng ta phải làm tốt các bước và mỗi cái bước đó, chúng ta phải tối ưu, phải rút ngắn thời gian vào nó phải có những cách làm thông minh nhất thì chúng ta mới đạt được cái kết quả nhanh nhất và hiệu quả, nhất là các bữa đó.
Người ta gọi là quy trình rồi. Ví dụ như một cái quy trình nhân viên nghỉ phép thì thông thường á á một nhân viên sẽ lấy một cái tờ đơn như vậy đấy và nhân viên đó sẽ điền họ và tên vào đúng không ạ? Xin nghỉ phép ngày nào và lý do nghỉ xong ký tên đưa lên cho tổ trưởng. Hoặc là trưởng bộ phận để bộ phận gì rồi trưởng bộ phận sẽ đưa về cho phòng nhân sự để phòng nhân sự theo dõi và tính lương. Được chưa ạ thì đó là một cái quy trình trước đây người ta làm như vậy rồi. Tuy nhiên, khi mà chúng ta vận dụng cái công nghệ 4. Không? Vào trong quản trị và tự động hóa thì nhân viên đó chỉ cần lấy cái điện thoại lên. Rồi. Điền vào một cái form. À pháp đường xin nghỉ phép được chưa ạ? Và sau khi điền xong cái form đó gửi cái form đó đi thì tổ trưởng sẽ. Được gửi về email. Và tổ trưởng sẽ vào đó kiểm tra và xét duyệt xét duyệt xong thì tự động là cái thông tin nó sẽ chuyển về cho phòng nhân sự. Nhưng mà thiền quang ạ và nhận phòng nhân sự sẽ theo dõi cái ngày công của người ta. Nhưng mà ở đây phòng nhân sự cũng không phải nhập vào cái một cái file, một cái farm gì đó để trưởng phòng nhân sự theo dõi ngày công của người này mà tự động nó sẽ cập nhật vào cái ngày công của nhân viên đó luôn. Đấy và tự động tự động nói là cuối tháng cái ngày công của nhân viên đó, nó sẽ được hiển thị và tự động. Nó sẽ tính lương cho nhân viên đó luôn thì mình thấy nó tuyệt vời không ạ? Như vậy, nó đở mất thời gian rất là nhiều. Còn trước đây á là chúng ta, nhân viên đó phải đi tìm cái font này phải chạy xuống phòng nhân sự tìm cái form này đúng không ạ? Tìm xong rồi về phải ngồi điền điền điền vô xong rồi phải chạy tới cho trưởng phòng quản lý của mình. Ấy để quản lý của mình ký vào ký vào rồi quản lý của mình đã bắt đầu mới đưa cho phòng nhân sự, nhân sự cầm đó vào lưu trữ hồ sơ, còn cái này là không đúng không ạ? Tự động nó sẽ làm hết thì đó chính là một cái quy trình tự động và tất cả những cái quy trình trong doanh nghiệp, ví dụ như quy trình bán hàng này, quy trình chăm sóc khách hàng nè, quy trình quản lý tồn kho này đúng không? Quy trình quản lý công nợ này, vân vân hoặc là một cái nhân viên mới vào thì mình sẽ có một cái quy trình đào tạo nhân viên đó như thế nào? Rồi quy trình báo cáo. Công việc hàng ngày nó là gì? Đấy rồi tự động nó sẽ đổ dữ liệu đổ dữ liệu về một cái hệ thống và nó có một cái cơ sở dữ liệu và sau đó tự động nó sẽ phân tích nó phân tích da và nó ra một cái bảng báo cáo desktop và trưởng phòng. Người ta chỉ cần dòm vào trong cái cái cái cái cái bản báo cáo đó, người ta sẽ hình dung được ờ cái nhân viên này, cái phòng này. Hiện tại, cái kết quả công việc nó đang như thế nào? Đấy rất là tuyệt vời đúng không ạ? Mình muốn được như vậy không ạ? Chắc chắn là phải làm như vậy, bởi vì sao thời buổi công nghệ thì càng tăng năng suất làm việc càng tốt? Và đó chính là một cái chìa khóa. Thành công của doanh nghiệp còn chúng ta cứ làm theo cách cũ thì hoàn tin chắc rằng chúng ta sẽ bị lỗi thời. Chắc chắn. Chúng ta thấy cuộc cách mạng công nghiệp 4. Không bùng nổ khoảng tầm 5 5 khoảng tầm 6 5 nay thôi đấy. Tuy nhiên là chúng ta thấy mọi thứ nó thay đổi rất là nhiều và hiện tại, bây giờ nó có đã thay đổi. Nó đã ảnh hưởng rất là nhiều, nhưng mà nhiều anh chị không nhận ra đấy. Cho nên chúng ta cần phải có một cái tư duy và cần phải cập nhật và cần phải xây dựng một cái hệ thống như vậy tự động như vậy, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp chúng ta có những cái lợi thế cạnh tranh rồi.