những yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm bạn cần biết để ứng tuyển thành công trong quá trình làm công tác hướng nghiệp thì tôi gặp khá nhiều bạn trẻ nói rằng là sau khi ra trường, các bạn mong muốn sẽ làm công việc văn phòng. Thực ra công việc văn phòng là một khái niệm khá là mơ hồ, bởi vì trong văn phòng sẽ có nhiều loại công việc khác nhau thuộc nhiều bộ phận khác nhau. Do vậy mà khi tôi hỏi kỹ lượng hơn. Thì tôi hiểu rằng công việc văn phòng mà các bạn đề cập tới đó chính là công việc quản lý văn phòng hay còn gọi là quản lí hành chính ạ.
Trong tiếng anh thì bộ phận quản lý hành chính thường được gọi là department từ admin, là viết tắt của từ extradition ạ. Vậy thì cái công việc quản lý hành chính min là gì và nó có phải là một nghề hay không? Tôi cho rằng là cái công việc quản lý hành chính admin. Nó có rất nhiều nét tương đồng với lại công việc của một quản gia thay vì chăm lo chăm sóc cho một gia đình thì bộ phận quản lý hành chính ở các công ty sẽ chăm lo, chăm sóc cho một tổ chức đó cũng có thể là một văn phòng thôi, hoặc là cũng có thể là một nhà máy hay thậm chí là một tập đoàn để các bạn dễ hình dung hơn thì tôi xin lấy một ví dụ như sau ạ. Một công ty muốn có địa điểm để hoạt động thì ai sẽ là người đi tìm thuê hoặc là tìm mua địa điểm ạ? Đó chính là bộ phận hành chính và sau khi đã tìm được địa điểm rồi và phải mua sắm các trang thiết bị như là bàn ghế, máy vi tính, máy in văn phòng phẩm hay là nhiều loại trang thiết bị khác thì ai sẽ là người làm cái công việc này ạ? Đó chính là bộ phận quản lý hành chính và sau khi mua sắm các loại trang thiết bị đó rồi thì cần phải bảo dữơng và đảm bảo rằng là không bị mất cắp, có thể sử dụng lâu dài. Thì ai sẽ là người phụ trách những cái công việc này ạ? Đó cũng chính là bộ phận quản lý hành chính. Hay là khi có khách đến thì ai sẽ là người phụ trách việc đón tiếp khách và sắp xếp cho khách gặp nhân viên của công ty theo đúng lịch trình làm việc ạ đó cũng chính là bộ phận quản lý hành chính. Hay là mỗi 1 5 công ty tổ chức cho cán bộ, công nhân viên đi nghỉ dữơng một hoặc 2 lần. Ai sẽ là người đứng ra làm việc với các đối tác có liên quan và chọn địa điểm cũng như là chịu trách nhiệm? Việc tổ chức các chuyến đi này ạ? Đó cũng chính là bộ phận hành quản lý hành chính. Ngoài ra thì bộ phận quản lý hành chính còn làm rất nhiều những cái công việc khác nữa mà tôi sẽ chia sẻ với các bạn chi tiết ở trong clip mang tên là những nhiệm vụ chính của bộ phận quản lý hành chính. Còn ở trong clip này, chúng ta quay trở lại cái câu hỏi. Là công việc quản lý hành chính r min là gì? Thì qua những thông tin tôi vừa chia sẻ ở bên trên, tôi tin rằng các bạn cũng đã phần nào hiểu công việc quản lý hành chính là gì đúng không ạ? Thực ra thì xét một cách chi tiết, nó thực sự rất giống với công việc của một quản gia. Bộ phận này vừa quản trị và điều phối để công việc của các bộ phận khác có thể hoạt động một cách thông suốt và hiệu quả. Bất kỳ tổ chức nào cũng sẽ cần phải có những nhân viên phụ trách cái công việc quản lý hành chính, không có người phụ trách công việc quản lý hành chính thì công việc của tổ chức sẽ không thể thông suốt được ạ. Và chỉ có điều là cái công việc của bộ phận quản lý hành chính này, nó thuộc khối vận hành. Do vậy mà nó không được nhắc nhiều hoặc là không được để quá cao giống như những công việc ở trong bộ phận sales hoặc marketing ở những cái công ty có quy mô nhỏ ạ thì bộ phận quản lý hành chính không có mà công việc quản lý hành chính sẽ được đặt dưới sự quản lý của một bộ phận khác, chẳng hạn như bộ phận nhân sự hay là tài chính kế toán, hoặc thậm chí là chỉ do một hoặc 2 cá nhân kiêm nhiệm. Còn ở những công ty lớn thì sao ạ? Nó là một bộ phận thực sự và độc lập, có cấu trúc rõ ràng, nhân sự ở trong bộ phận quản lý hành chính ở các công ty lớn thì có thể có vài người đến khoảng trên 10 người, tùy theo quy mô của mỗi công ty. Công việc quản lý hành chính r min là loại công việc có tính ổn định rất cao và bạn có thể gắn bó lâu dài với nó, chính vì vậy mà nó trở thành một nghề ngay cả ở trong khối doanh nghiệp nước ngoài cũng vậy. Tôi đã gặp rất nhiều ứng viên làm công việc quản lý hành chính đến vài chục 5.
Và phần lớn khi phỏng vấn thì họ đều nói rằng là họ yêu thích công việc và họ cảm thấy hài lòng với cái công việc quản lý hành chính. Họ sẳn sàng gắn bó với nghề cho đến tận khi về hưu, có nghĩa rằng là cái loại công việc này cũng rất hấp dẫn đúng không ạ? Và đó là những thông tin đầu tiên mà tôi muốn chia sẻ với các bạn để trả lời cho câu hỏi là công việc quản lý hành chính r min là gì và nó có phải là một nghề hay không? Ở trong những clip tiếp theo thì tôi sẽ tiếp tục chia sẻ chi tiết với các bạn về loại công việc này. Cũng như là các bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng nào để có thể theo đuổi công việc này và phát triển sự nghiệp ở trong nghề quản lý hành chính. Hi vọng những thông tin tôi chia sẻ đem lại sự hữu ích cho các bạn và chúc các bạn thành công ạ.