Công thức để mà xây dựng đội nhóm thành công đó thì hoàng sẽ chia sẻ trong clip này. Một cái nội dung đó chính là chúng ta phải vận hành cái hệ thống như thế nào?
Dạ như chúng ta biết khi chúng ta tạo ra những cái công cụ để chúng ta quản trị đúng không ạ? Nhưng mà những cái công cụ đó, nếu chúng ta để nó riêng rẽ chúng ta tạo ra. Đó thì nó cũng có những cái công cụ đó, nhưng mà chúng ta không biết sử dụng cái công cụ đó không biết kết hợp với công cụ đó thì cái công cụ đó nó cũng chẳng có giá trị gì hết. Đúng không ạ? Nó cũng chẳng có giá trị gì hết. Thì nó cũng chỉ là một cái công cụ đó thôi, ví dụ như là bản mô tả công việc nhưng mà mình tạo ra cái bản tạo công việc đó, cái mình dục đó một xoá đó. Ấy rồi mọi người khi mà bước vào công ty bước vào doanh nghiệp, người ta cũng chẳng có nắm được cái danh, cái cái công cụ đó. Đúng không ạ? Hoặc là ví dụ như người ta có cầm cái công cụ đó, người ta đọc qua đọc qua xong rồi người ta cũng giục qua một bên rồi mấy bữa sau người ta cũng quên, người ta cũng chẳng quan tâm tới cái việc đó nữa. Mình thì một cái người quản lý mình cũng không có sâu sát được cái việc đó, cái thời gian sau người đó không làm được ấy rồi bắt đầu mình quay lại mình la mắng hay là mình chỉ thích người đó, hoặc là- lương giảm lương hoặc đuổi việc người đó. Đó là lỗi do ai đúng không? Xin lỗi cho mình chứ cho ai lỗi cho người quản lý à? Anh không có biết cách để anh vận hành cái công cụ đó. Anh không biết cách sử dụng cái công cụ đó như thế nào? Cái công cụ đó, nó chỉ là một cái vật thôi, một cái vật đó, mình để đó thì nó nằm đó đúng không ạ? Mà cái vật đó mình cầm mình lắp ghép đây cho đây, cho đây cho đầy đây thì nó mới tạo ra một cái giá trị. Đấy, cho nên chúng ta cần phải biết cách mình vận hành một cái hệ thống. Á hoàng hoàng thấy có rất là nhiều doanh nghiệp làm cũng tổ chức một cái hệ thống. Ấy cũng. Và tạo ra rất là nhiều cái công cụ. Rất là nhiều công cụ giống như clip trước, hắn nói á tạo ra nhiều cái công cụ lắm đấy rồi, cái công cụ đó thì bắt đầu. Để tùm lum hết. Để tùm lum hết. Rồi nhiều lúc á cũng quên luôn cái công cụ ấy nữa. Quên luôn thật. Dự là quen luôn có nhiều người nói chuyện với hòa là quên luôn không nhớ cái công cụ nó nằm ở đâu và không nhớ là có cái công cụ nó luôn ấy. Dạ và một nhân viên vào á thì cũng cứ nói ừ kêu vô hộp xong rồi viết cho 3 gạch 3 4 gạch đầu dòng đi ra làm thì người đó có phải là làm làm sao tới đâu chỉ tới đó. Đấy thì đó là cái lỗi là do có công cụ nhưng mà mình không biết cách vận dụng cái công cụ đó. Đấy thì trong clip này, điều hòa sẽ chia sẻ cho nhà mình cách chúng ta vận hành các hệ thống như thế nào? Thì khi chúng ta có một cái hệ thống xin lỗi, chúng ta có những cái công cụ thì chúng ta phải biết cách thứ nhất là chúng ta phải biết cách tổ chức cái công cụ đó. Nó nằm ở đâu đó để cần thiết là chúng ta moi ra là chúng ta có ngay công cụ liền để chúng ta ư gọi là là tra cứu. Rồi chúng ta muốn có cái công cụ, đó là chúng ta phải biết cách chúng ta vào chúng ta tìm và ở đây, ví dụ như là chỗ hoàng đi đến hoàng chỉ cần tổ chức cái công cụ đó, chị hoàng để chỗ đó điều hòa, chỉ cần bấm vào cái link, đó là nó sẽ chạy tới đó rồi đấy. Và hoàng chia ra từng nhóm, từng nhóm, từng nhóm, từng nhóm để hoàn toàn quản trị đó đã vào một cái nhân viên mới vào thì. Làm cái cách hoàng vận hành cái hệ thống nó là như vậy, ví dụ như một nhân viên mới vào thì từ lúc cái nhân viên đó bước vào từ lúc nhân viên đó bước vào thì người đó thì thì mình đã có một cái quy trình rồi các bước mình phải triển khai rồi. Ví dụ như là cái người khi một cái nhân viên bước vào thì cái người quản lý phải làm những cái việc gì? Thứ nhất, đó là yêu cầu các nhân viên, cái cái nhân viên mà mà xin việc á ấy cung cấp đủ hồ sơ, cái thứ 2 là người đó vào thì phải có và triển khai cho người đó cái bảng mô tả công việc. Tiếp theo nữa phải triển khai cho người đó. Cái cái cái những clip hướng dẫn đó để người ta làm cái công việc đó tốt nhất rồi tiếp theo nữa là hướng dẫn chia sẻ cho người đó có những cái cái bộ coi như là cung cấp cho người đó cái bộ công, cụ ấy là. Là là là những cái cơ chế khi mà hợp tác và những cái điều cấm kị, những cái văn hóa đấy và kèm theo đó là những cái hướng dẫn công việc rất là cụ thể. Đấy rồi, một người bước vào đó, người đó sẽ cầm cái bộ hồ sơ đó đúng không ạ? Và trong cái cái quy trình một cái người mà bước vào đó thì cái người mà quản lí á là người ta đã có cái quy trình đó và người ta sắp xếp trên cái hệ thống rồi đấy và người đó chỉ cần bấm nút một cái là nó đã đã đẩy qua cho các thành viên cia và các thành viên kia người ta làm làm xong cái thành viên đó, người ta sẽ Xem xét xin lỗi người thành thành viên đó, người ta chỉ cần người ta chỉ cần học xong cái nội dung. Chúng ta sẽ nắm được cái nội dung mình mình triển khai rồi á thì người ta chỉ cần báo cáo vào cái ô đó, cái ô báo cáo đấy và tự động cái ô báo cáo nó sẽ đổ dữ liệu về. Cái hệ thống và cái hệ thống đó sẽ thống kê cái người này đã học ở đâu, học ở đâu rồi. Ví dụ như một tuần sau đó là cái cái công tác kiểm soát là nó cũng đã có cái quy trình luôn rồi. Công tác kiểm soát là một tuần đó thì cái cái người quản lý đó, người ta sẽ vào, người ta sẽ kiểm tra, người ta sẽ kiểm tra Xem để cho cái người này đã báo cáo tới đâu. Người ta làm việc với cái gì, nếu mà chưa tốt thì người quản lý người ta sẽ nhắc nhở. Đó và và từng cái quy trình như vậy, từng cái bước như vậy thì nó đều có cái hướng dẫn hướng dẫn là nó sẽ có những cái linh tinh lên rán lên ấy và một cái thành viên khi mà bước vào đó, người ta sẽ rất là dễ dàng. Người ta sẽ học hỏi, người ta sẽ học và người ta học ở đâu, người ta làm tới đâu, người ta sẽ báo cáo tới đó. Ấy chẳng hạn như vậy thì đó là một cái quy trình, một một cái công cụ để mà mình vận hành nó rất là đơn giản trong cái cái gọi là cái vận hành cho một cái nhân viên mới bước vào công ty đấy thì nhân viên mới bước vào thì người ta sẽ nhận cái công việc gì. Người ta nhận những hồ sơ gì người ta phải đọc rồi người ta phải làm, người ta phải báo cáo cái gì đấy và báo cáo khi nào thì trong cái hệ thống nó nó đều có rất là cụ thể ấy và ở chỗ hoàng thì hoàng xây dựng cái này rất là kỹ. Rất là kĩ, cho nên người quản lý rất là dễ, rất là khoẻ á. Một nhân viên bước vào, chỉ cần lấy một cái link thôi thảy cho cái người mới vào thì cái mới vào người ta lít vào cái link đó là tự động người ta sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ làm những công việc tiếp theo. Người ta sẽ tự động, trong đó nó sẽ hướng dẫn làm cái gì tiếp theo và tiếp theo nữa sẽ báo cáo với dì và tiếp theo nữa sẽ làm cái gì và tiếp theo nữa báo cáo cái gì đấy và cái công việc người ta sẽ như thế nào. Có lộ trình thăng tiến, người ta làm sao ấy và người ta muốn thành công trong cái vị trí đó, người ta phải học học thêm cái gì thì tự động là nó sẽ hướng dẫn cho người đó làm hết. Và cái sau một tháng thử việc chẳng hạn, vậy thì. Sẽ quay lại cái kết quả báo cáo và chỉ cần bỏ ra khoảng tầm 30 phút để test lại cái công việc nào đó làm người ta báo cáo như vậy có đúng, chính xác hay chưa? Và người ta đã tiếp thu người ta nắm bắt được cái công việc người ta hay chưa, rồi như vậy là xong đúng không ạ? Tốt thì tiếp tục không tốt nữa thì. Em chọn người khác đúng không ạ? Thì cái đó là cái cách chúng ta vận hành một cái hệ thống đấy và cái hệ thống chúng ta cần phải quản trí tổ để mà vận hành được á là chúng ta phải quản lý tổ chức rất là chuyên nghiệp, rất là rõ ràng đấy chứ không phải là cứ giục tùm lum cái file rồi hồ sơ chúng ta cứ để tùm lum hết và nó rời rạc. Chúng ta không có sự kết nối, không có sự liên kết với nhau đúng không ạ? Nếu như những cái bánh xe, những cái cái vô lăng rồi những cái. Rồi cái con ốc vít của một cái chỗ ô tô mà chúng ta có để rời rạc thì nó đâu có phải là chiếc xe đúng không ạ mà chúng ta phải lắp ráp lại với nhau và lắp ráp lại với nhau rồi thì phải có người lên chạy nữa thì nó mới chạy được đúng không ạ? Cho nên cái hệ thống quản trị. Xin lỗi cái hệ mình vận hành cái hệ thống nó cực kỳ quan trọng và khó nhất ở cái chỗ vận hành chứ không phải là chỗ cụ ở chỗ công cụ á. Là những anh chị bây giờ cái file của nó nhiều lắm ở ngoài thị trường rất rất là nhiều cái fan, rất là nhiều cái bộ công. Cụ ấy rất là nhiều. Chúng ta có thể bỏ ra 500.000 một triệu là chúng ta đã mua được cái bộ công cụ nó về rồi, nhưng mà quan trọng khi mà chúng ta vận dụng cái công cụ đó để chúng ta quản trị cái đó mới là cái khó. Và cái đó mới đòi hỏi cái tư duy và cái chất xám nằm. Đã vào hàng thấy có rất là nhiều doanh nghiệp à cũng tổ chức ồ, tôi cũng có cái quy trình lúc này kia, nhưng mà thật sự cái đó là cái hình thức thôi. Ấy nó chỉ là hình thức thôi và để vận hành được thì chúng ta cần phải nghĩ và có tư duy giống như hoàng. Vậy đó là một người bước vào mình sẽ có những cái bước và vận hành nó như thế nào. Nhưng mà lần nào thì tự động nó chạy đúng không ạ? Tự động nó chạy, nó phải như vậy thì mới được. Đấy và ví dụ như khi một khách hàng gọi tới thì cái nhân viên đó phải biết người ta làm cái gì và khi người ta làm cái đó thì người ta phải phải báo cáo về như thế nào? Và cái bước tiếp theo là người ta sử lý khách hàng đó như thế nào? Á phải nói truyền tải các thông tin đó và nó phải đi, nó phải đi đi đi và cái khối lượng công việc đó đi tới, đâu là chúng ta phải nắm bắt được và các cái hệ thống kiểm soát và tất cả nó sẽ báo dữ liệu về cái hệ thống trung tâm của chúng ta thì chúng ta mới kiểm soát được các hoạt động đúng không? Chúng ta mới quản lý, quản trị được cái độ nhấm lớn được đấy, còn mà làm theo kiểu truyền miệng. Làm theo kiểu mà cái gọi là là là là. Là là là nói đâu đánh đó thì thì không được nha, chỉ đâu đánh đó thì không được nó, chúng ta cần phải có một cái tổ chức bài bản và lúc đó chúng ta mới nghỉ ngơi, chúng ta mới thư giãn được rồi. Như vậy là hoàng đã chia sẻ cho mình xong cái công cụ để mà mình mình xin lỗi mình, vận hành cái hệ thống nó như thế nào rồi trong clip này thì hoàng xin dừng lại ở đây thì những anh chị nào mình mong muốn mình mong muốn có một cái hệ thống quản trị cũng như là mình mong muốn mình tổ chức mình vận hành mình, xây dựng cái hệ thống công ty của mình một cách bài bản, chuyên nghiệp, á. Thì có thể inbox cho hoàng thì hoàng sẽ chia sẻ cho nhà mình cái cách để chúng ta vận hành một cái hệ thống và vận hành cái hệ thống này. Nó không khó đấy và chỉ cần có tư duy và một số cái công cụ, một số cái thao tác cũng như là một số cái kỹ năng, cơ bản là chúng ta đã vận hành được rồi và khi mà chúng ta vận hành được nó chạy rồi thì thôi nó sướng lắm, khỏe khỏe cực kỳ đây thì trong kênh youtube của hoàng thì hoàng chia sẻ rất là nhiều cái kiến thức về quản trị, về xây dựng đội nhóm, về tự động hóa doanh nghiệp.