hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau nói về quản lý thời gian, hiệu quả để đạt mục tiêu cá nhân. Sẽ có một video khác nói về việc quản lý thời gian trong công việc. Do vậy trong video này mình chỉ muốn các bạn hiểu được mục tiêu cá nhân của mình. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về công việc của mình và tự tìm cách cải thiện chất lượng công việc đó.
Mình muốn các bạn nhìn vào cái thời gian biểu này. Đây là một thời gian biểu của một bạn ah. 6:30 sáng thì bạn ý sẽ thức dậy. Cảnh giác, rửa mặt ăn sáng di chuyển đến văn phòng làm việc. Buổi trưa thì sẽ ăn trưa nghỉ trưa một chút. Buổi chiều làm việc sau khi tan sở thì bạn ý sẽ ra về và đi gặp bạn bè, cà phê. Chuyện phiếm giống như là rất là nhiều các bạn trẻ hiện giờ. Buổi tối sau khi gặp bạn bè về thì sẽ sẽ Xem tivi game show, tắm rửa một chút, sau đó lại lướt facebook Xem youtube. Nghe nhạc rồi sau đó là đi ngủ. Vậy thì khi mà nhìn vào cái thời gian biểu này thì chúng ta sẽ thấy rằng bạn này có một cuộc sống khá là đơn giản, không có tham vọng và ít mục tiêu. Cuộc sống của bạn này có vẻ như là sẽ không có sự thay đổi đột phá nào trong tương lai vì chúng ta không thấy bạn ấy có chuẩn bị bất cứ điều gì để những thay đổi tích cực to lớn có thể xảy ra. Tuy nhiên thì vẫn có thể là sẽ có những cái sự thay đổi, nhưng mà nó sẽ là một sự ngẫu nhiên nhiều hơn là kế hoạch mà bạn ý đã định sẳn. Bây giờ hãy nhìn vào một cái thời gian biểu thứ 2, đây là của một bạn bi ở đây thì có một sự khác biệt khá là rõ ràng nhưng nội dung được bôi đỏ là những phần thay đổi mà bạn này đã thực hiện so với cái thời gian biểu của bạn. Ah, mặc dù quỹ thời gian sử dụng trong ngày của 2 bạn là như nhau, ngoài việc đi làm 8:01 ngày để có thu nhập và nâng cao kỹ năng công việc thì bạn này sử dụng rất nhiều thời gian cho việc tự nghiên cứu để nâng cao kiến thức của bản thân và mở rộng mối quan hệ. Nhờ đó mà trong tương lai, bạn ấy sẽ có. Cái sự nghiệp phát triển cùng với mối quan hệ và kiến thức rộng lớn hơn. Ví dụ ở trên đây thì cho chúng ta thấy rằng, nếu mà bạn muốn có đạt được điều gì đó trong tương lai thì bạn phải chuẩn bị nó ngay từ bây giờ. Không có bất cứ một con đường tắt nào cả, bạn phải thực hiện nó hàng ngày hàng tuần, hàng 5 cho đến khi mà cái mục tiêu của bạn đạt được như bạn mong muốn. Tuy nhiên, để có thể quản lý thời gian của mình hiệu quả và để đạt được những cái mong muốn của mình thì sẽ có 3 cái mục tiêu mà bạn phải cam kết, thứ nhất là bạn có điều gì đó thực sự muốn làm hoặc muốn trở thành trong tương lai hay không. Mục tiêu của bạn nó phải rõ ràng và đủ thuyết phục. Đối với bản thân thì bạn mới có động lực để thực hiện nó. Nguyên tắc thứ 2, đó là bạn có đủ quyết tâm để vượt qua khó khăn chồng chất hoặc sự thất bại ban đầu để đạt được mục tiêu của cuộc đời mình hay không? Nguyên tắc thứ 3 là bạn có đủ kỷ luật cá nhân để thực hiện kế hoạch nhỏ cho từng ngày, từng tuần, từng tháng từng 5 để nhằm đạt được các mục tiêu ở trên mình đã đưa ra hay không nếu mà không đủ 3 yếu tố này ấy thì tốt nhất là bạn không nên làm gì cả. Hãy sống cuộc đời của mình như là cách mà bạn đang sống thôi. Dù bạn có hài lòng với điều đấy hay không? Ok vậy thì tiếp theo mình muốn giới thiệu với các bạn đó là những cái nội dung. Quản lý thời gian hiệu quả. Để có thể quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những cái điều gì mình muốn trong tương lai thì các bạn sẽ phải làm được 4 cái nội dung sau, thứ nhất, xác định rõ các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho bản thân. Thứ 2 liệt kê các công việc cần phải làm của bạn. Thứ 3, thực hiện sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên thứ tư đó là từ bỏ thói quen xấu. Thứ nhất, chúng ta hãy cùng đi vào cái nội dung thứ nhất, đó là xác định rõ mục tiêu. Điều đầu tiên mà bạn cần phải làm rõ. Ờ nhằm có lợi cho bản thân mình, đó là càng sớm càng tốt. Bạn phải tìm ra mục tiêu của bản thân mình. Điều gì bạn thực sự muốn làm cho cuộc đời của mình giống như việc đi trên một con đường ấy? Nếu mà bạn biết được mình cần phải đi đến đâu, đích đến của bạn là gì thì bạn sẽ không mất cả ngày để rong ruổi trên đường mà cuối cùng bạn cũng không đi được đến cái đích mà bạn mong muốn. Trong số những cái mục tiêu mà bạn vừa viết ra trên giấy ạ thì bạn cần phải xác định bạn ưu tiên cái mục tiêu nào hơn. Điều đó sẽ giúp bạn phân bổ các nguồn lực và thời gian cho nó nhiều hơn so với các mục tiêu khác và trong các cái mục tiêu của bạn thì cũng cần phải xác định đâu là mục tiêu ngắn hạn, đâu là mục tiêu dài hạn vì nếu nó là mục tiêu dài hạn, bạn cần phải kiên trì và bình tĩnh. Nếu mà chưa thấy có cái kết quả rõ ràng. Sau một thời gian để thực hiện, bạn à có thể nhìn vào cái ví dụ ở đây để hiểu hơn về cách xác định mục tiêu cho chính bản thân mình. Ví dụ tôi giả dụ tôi đưa ra một cái mục tiêu như thế này, mục tiêu thứ nhất. Tôi sẽ nghỉ hưu vào 5, 50 tuổi với số tiền có trong tay khoảng 2 tỷ để có thể sống nốt cuộc đời của mình một cách thoải mái. Mục tiêu thứ 2 đi du lịch đến được 10 5 nước khi mà. Đã mốc 35 tuổi. Mục tiêu thứ 3 đó là sẽ nghỉ hưu thì tôi sẽ chuyển sang một cái. Công việc khác là chuyến đi giảng dạy kỹ năng mềm cho các bạn trẻ và mục tiêu thứ tư tôi muốn thực hiện trong cuộc đời của mình. Đó là sẽ mua một căn chung cư trước tuổi 40. Vậy thì trong 4 cái mục tiêu này thì nó đều là những cái mục tiêu rất là lớn. Vì vậy tôi sẽ phải đưa ra cái ưu tiên là cái mục tiêu nào từng làm trước. Ví dụ, tôi sẽ ưu tiên cái mục tiêu đi du lịch đến 10, 5 và 15 nước trước khi tôi 3 nhăm tuổi trước. Sẽ là mục tiêu đầu tiên. Mục tiêu thứ 2 là tôi sẽ mua một căn chung cư trước 40 tuổi, một tuoi thứ 3, đó là nghỉ hưu 5, 50 tuổi với số tiền 2 tỷ tiêu cuối cùng. Đó là sau khi nghỉ hưu thì sẽ đi giảng dạy. Vậy thì khi mà tôi đưa ra 4 cái mục tiêu này và đã có thứ tự ưu tiên của các mục tiêu rồi. Thì tôi sẽ phải đưa ra những cái nội dung liên quan, làm sao để đạt được cái mục tiêu này? Thì sau khi đã xác định được cái các cái mục, tiêu á thì bạn cần sẽ phải. Liệt kê ra những cái việc cần phải làm để đạt được từng mục tiêu. Ngoài ra thì bạn cũng cần phải liệt kê tất cả những cái công việc mà bạn cần thực hiện, mặc dù nó không nhằm phục vụ các mục tiêu trên của bạn. Ví dụ. Đối với những cái công việc mà để đạt được mục tiêu của mình, ví dụ như là mình sẽ phải đi làm 8 ngày là 8:01 ngày để kiếm tiền này. À để có thể đáp ứng được các mục tiêu về mua nhà này. Mình sẽ phải học về về, rất là nhiều những cái khoa học để nhằm mục đích là sau này, khi mà đến cái tuổi mình nghỉ hưu ấy, mình đã có đủ kiến thức, có đủ những cái mối quan hệ có đủ khả năng để có thể làm cái công việc giảng dạy. Còn những cái công việc mà các bạn cần phải làm, mặc dù nó không phục vụ những cái mục tiêu của mình, ví dụ như là trong gia đình mình có những người ốm này, mình sẽ phải chăm sóc này hàng ngày, mình sẽ phải dọn dẹp nhà cửa, nấu cơm giặt đồ cho mọi người trong gia đình này thì đấy cũng là những công việc mà bạn phải làm, mặc dù nó không phục vụ cái mục tiêu cá nhân của bạn. À danh sách các công việc này, nếu mà bạn đưa ra càng chi tiết thì bạn càng có cơ hội để biến cái mục tiêu của mình thành sự thật. Vậy nên hãy làm những cái check list, công việc cho từng ngày, từng tuần, từng tháng từng 5, càng chi tiết càng tốt.
Trong cái nội dung thứ 3 tiếp theo, đó là chúng ta sẽ phải sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Ở đây sẽ có 4 cái thứ tự ưu tiên mà bạn cần phải lưu ý. Thứ tự ưu tiên thứ nhất, đó là. Sẽ làm công việc cần gấp và quan trọng đầu tiên. Nội dung ưu tiên thứ 2 đó là sẽ làm những công việc cần gấp nhưng không quan trọng. Nội dung ưu tiên thứ 3 sẽ là làm những công việc không cần gấp nhưng quan trọng. Nội dung ưu tiên cuối cùng sẽ là làm những công việc không cần gấp và cũng không quan trọng. Thế thì cái thứ tự ưu tiên sẽ bắt đầu từ 1 2, 3, 4 theo thứ tự ưu tiên giảm dần loại một sẽ là loại được ưu tiên nhất, đúng không ạ? Việc sắp xếp các thứ tự ưu tiên như thế này cho phép bạn hoàn thành được công việc theo kế hoạch mà không bị ảnh hưởng xấu đến tâm lý lo lắng vì sẽ chậm đe lai, ví dụ như là có những cái ngày mà bạn đã có quá nhiều công việc đi, nếu mà bạn không có những cái thứ tự ưu tiên như thế này, bạn làm cùng một lúc nhiều công việc thì có khi đến cuối ngày, sếp của bạn vẫn sẽ hỏi là đã hoàn thành công việc này hay chưa? Mà lúc đấy thực sự là bạn chưa làm tới thì bạn lại đi làm những công việc khác trước rồi và cái thời gian cho phép của một ngày hôm đó không thể giúp bạn có thể hoàn thành toàn bộ những công việc. Vậy thì việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng. Không chỉ những trong công việc của bạn, mã cả trong cái cuộc sống của bạn hàng ngày nữa và phục vụ nó phục vụ cái mục tiêu riêng của cá nhân, của bạn. Nội dung cuối cùng mà chúng ta cần phải làm đó là từ bỏ thói quen xấu thói quen xấu là kẻ thù đáng ghét nhất, ngăn cản chúng ta đạt được những cái mục tiêu của chính mình, nhất là đối với những người mà có cái kỷ luật kém thì trên đây là những cái thói quen xấu phổ biến nhất đối với chúng ta. Ờ cái thói quen đầu tiên đó là mọi người sẽ có xu hướng suy nghĩ quá nhiều về những cái phản tôi hồi tiêu cực khi mà ai đó phàn nàn về một điều gì đó và chúng ta lại dành quá nhiều thời gian cho cái việc đổ lỗi cho bản thân, thay vì nghĩ đến là mình sẽ làm gì để nó tốt hơn. Trong những lần tới thì chúng ta chỉ tập trung vào cái việc là chúng ta đang không làm tốt và chúng ta nhận được những cái phàn nàn từ người khác. Cái thói quen xấu thứ 2 đó là dành thời gian lo lắng cho những điều chưa xảy ra thực tế thì chúng ta làm sao biết chắc chắn được là cái điều mà mình đang lo lắng đấy có xảy ra hay không đúng không ạ? Và nếu mà nó có xảy ra đi chăng nữa thì cái việc lo lắng đấy, nó có mang lại cái hiệu quả hay không? Nó có ngân cái điều đấy xảy ra hay không chứ? Kể đến là khi mà mải mê lo lắng cho cái tương lai, không chắc chắn đã xảy ra thì chúng ta lại quên mất cả hiện tại là cái thứ mà chúng ta cần phải chú ý tập trung vào, chúng ta cần phải hưởng thụ, chúng ta cần phải. Lo lắng cho nó đúng không ạ? Cái nội dung ở cái thói quen xấu thứ 3, đó là. Rất là nhiều bạn sẽ có cái thói quen lướt facebook, zalo, Instagram từ giờ này qua giờ khác chỉ để bấm like này. Đọc bình luận và vài 3 câu không có mục đích thì cái việc này nếu mà chỉ sử dụng một chút thôi thì không sao. Nhưng có những bạn chửi nên là bị nghiện với những cái hành động như thế này. Những cái hoạt động như thế này và sẽ dành giờ này qua giờ khác vào cái việc đó và nó sẽ tiêu tốn của bạn vô số thời gian và thời gian của các bạn là hữu hạn và nó vô cùng quý giá. Cái thói quen xấu à thứ tư mà mình muốn nhắc đến ở đây đó là Xem tivi đọc báo mà không có chọn lọc ví dụ. Các bạn có thể là dành quá nhiều thời gian đọc tin tức về giới showbiz này, những cái tin tức tiêu cực hoặc là Xem những cái game show nên là những cái thứ vô cùng là không có đáng chút nào ạ? Tại vì hãy thử nghĩ Xem, nếu mà một ngày sẽ có bao nhiêu cái tin tức scandal của cái giới showbiz mà có thể được đăng lên báo lên internet đúng không ạ? Và sẽ có bao nhiêu cái game show nhạt nhẽo trên truyền hình được chiếu mỗi ngày, nhất là trong cái thời gian gần đây thì game show đang làm một cái trào lưu và trở thành một cái gì đó mà.
Ở đâu cũng sẽ thấy game show. Những cái chương trình như thế này, những cái nội dung như thế này thì nó sẽ không giúp được nhiều cho bạn. Ngoài việc cái việc tiêu tốn thời gian, mình có để ý một số những cái gameshow huyện dở trên truyền hình cũng như là internet, ví dụ như là chương trình lựa chọn của trái tim này hoặc là nhanh như chớp này thì những cái chương trình này mình thấy nó không những lãng phí thời gian mà ngay cả cái yếu tố giải trí cũng không có luôn nội dung thì quá tệ và. Không có một cái kiến thức nào mà có thể bổ sung cho bạn được. Ngoài cái việc là có những cái chi tiết cười mà rất là nhảm nhí luôn á ở đây thì mình xin lỗi những bạn nào là fan của những cái chương trình này, nhưng mà đây chỉ là cái quan điểm cá nhân của mình thôi.