Thiết kế người ý chào mừng các bạn đã trở lại với kênh youtube của mình mình vừa mới đi dạy học về mình dạy 2 tiết ở trên trường và còn tham gia 2 buổi họp nữa. Cho nên là mình thấy hôm nay là một ngày làm việc khá hiệu quả và là một người bận rộn như mình. Mình là paris perfect sơ giáo sư đại học tại mỹ. Mình còn làm content ở trên mạng= tiếng việt cho các bạn ở Việt Nam và mình có gia đình và con nhỏ. Ngoài ra còn rất nhiều dự án khác nữa sao vậy? Mình cảm thấy rằng là nếu mà mình không có một cái kĩ năng quản lý thời gian tốt và một cái hệ thống để cân= cuộc sống và công việc.
Thì mình sẽ không biết đi đâu về đâu mà sao? Vậy là cho tới ngày hôm nay thì mình thấy rằng là những cái hệ thống và những cái lời khuyên mà mình đã từng đưa ra cho mọi người ở trên kênh youtube này, mình thấy vẫn còn rất là hữu hiệu, chắc là quá trình mà mình trao đổi về những cái kỹ năng làm việc hiệu quả và quãng thời gian thì các bạn thường xuyên nói với mình rằng là một trong những cái kỹ năng mà mình chia sẻ. Đây là batching, tất cả làm việc theo nhóm và mọi người cảm thấy rất là thích và các bạn học được rất là nhiều và các bạn ứng dụng và cuộc sống của các bạn ứng dụng vào công việc rồi là ở công việc đi học là sinh viên quản lý thời gian đi làm thêm. Nói vậy là hôm nay mình muốn làm một cái video follow up, nói cụ thể hơn về batching và một cái người anh em của nó đấy là blocking. Thứ nhất, parking và packing có nghĩa là gì? Parking như mình có giải thích ở trong video trước là việc mà mình gộp nhiều đầu việc nó tương tự như nhau, hoặc là có thể bổ sung cho nhau vào làm chung cùng một rốc két king. Có nghĩa là nếu có những đầu việc mà mình có thể để lại sau mình, làm sao trong ngày ý thì mình nên gộp lại nó và mình làm một thể? Ví dụ như với email bình thường, clock thời gian ra khoảng 1 2 tiếng nhất định trong ngày để trả lời email chứ mình không dàn trải ra cả ngày hoặc cứ thấy email nào mới kể cả không quan trọng mình cũng phải dừng lại mọi công việc để trả lời ngay. Điều này giúp cho mình làm việc hiệu quả và tập trung hơn rất nhiều. Như vậy là khi mà các bạn có những cái đồ việt nào mà mình muốn làm có thể làm gộp lại với nhau thì mình có thể làm cùng một lúc và từ đó dẫn đến một cái người anh em thứ 2 của phương pháp vichy này thấy là blocking có nghĩa là mình sẽ block những cái khoảng thời gian ở trong ngày của mình. Ví dụ từ 2 giờ đến 4 giờ thì mình sẽ chỉ làm cái việc này thôi. Từ ví dụ như là 4 giờ đến 6 giờ chẳng hạn, hoặc là từ 4 giờ đến 7 giờ chẳng hạn thì mình sẽ chỉ làm cái việc này thôi. Tại sao nó gọi là anh em vesting packings? Bởi vì là bạn cần phải block một hỏi thời gian lớn thì mình cũng có thể làm gộp nhiều. Được một lúc thì nếu mà mình không có à cái khoảng thời gian block trong ngày ấy thì rất là dễ xảy ra. Trường hợp là bạn định là bạn làm những cái việc nhất định này ở trong cái thời gian này, nhưng mà khi đấy thì có người xen vào cả học xen vào nó sẽ rất là gây ngắt quãng ấy mình không thể nào mà mình tát nhúi đầu việc một lúc khi mà mình bị cắt bỏ như vậy thì ra. Vậy là khi mà bạn batching ấy thì rất là quan trọng là bạn cần phải block cái thời gian của mình nữa để bảo đảm cho mình có đủ thời gian để sắp xếp tất cả các đầu việc đấy vào trong ngày. Nhưng cụ thể thì điểm mạnh và điểm yếu của phương pháp archives kênh này như thế nào? Có điều gì mình nên phát huy và điều gì mình nên chú ý hoặc là tiết chế khi sử dụng nó hay cái thứ nhất mình sẽ nói về điểm mạnh. Bản thân mình là một người rất rất thích sử dụng blog kinh, bởi vì mình cảm thấy rằng là phương pháp này. Nó thực sự nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp cho mình làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như là ngay cái việc mình đang quay youtube chẳng hạn thì mình nói chuyện trước camera, các bạn í thấy chỉ có mình và máy quay thôi mà thực ra mình phải setup rất nhiều thứ, ví dụ như mình phải chuẩn bị quần áo này make up này. Thiết kế đèn này rồi là âm thanh này mình phải check âm thanh ánh sáng rồi mình cũng phải có tripod để dựng cái máy ảnh lên mình phải sắp xếp cái khung hình như thế nào? Chẳng hạn thì để mà sát một cái như thế này ấy nó tốn rất nhiều thời gian để mà mình làm được một cái video này. Nó thực sự á để mà từ cái lúc mình bắt đầu đến lúc mà mình bấm được máy để quay là phải ít nhất là phải 15 20 phút, thậm chí 30 phút thì mình mới sắp xếp được cái khung cảnh nó rõ ràng nó nó nó nhìn đẹp hơn ở trên trên hình cho các bạn, do vậy là để tiết kiệm thời gian. Mình thường tác trinh, tức là khi mà mình ngồi xuống này ấy là thường là mình quay từ 2 đến 3 video có thể là có những ngày thì mình không quay được nhiều. Thế nhưng mà ít nhất là mình cố gắng là 0, 2, 3 video thì mình cũng phải sẽ chụp hình cho social media của thresh untitled này hoặc là mình sẽ quay về cái real hay là tiktok ngắn này hay là mình sẽ làm một cái gì đấy với những cái khung cảnh với ánh sáng máy quay đã có sẳn rồi nên mình sẽ cố gắng là mình tận dụng nhất có thể, do vậy là nó tiết kiệm cái thời gian mình phải setup rất là nhiều hay là ví dụ trong cuộc sống. Chẳng hạn mình thường hay verb, ví dụ như một ngày là mình phải đi ra ngoài đường để mà. Làm cái gì đấy vặt ấy kiểu như ronel thì mình sẽ cố gắng là mình gộp lại cái đầu việc đấy vào cái việc nào mà nói trên cùng một tuyến đường ấy thì mình sẽ cố gắng mình làm chung, ví dụ như là mình sẽ đi chợ mua đồ ăn này, chẳng hạn sau đó mình sẽ đổ xăng cho xe chẳng hạn, hay là mình sẽ đi đến thăm người bạn của mình. Cùng trên các tuyến đường đi chợ này chẳng hạn, tức là mình sẽ cố gắng là mọi thứ nó nó cùng một lúc và cùng một cái thời điểm làm sao đấy để nó hiệu năng nhất, nó tiết kiệm nhiều thời gian nhất thì mình thích cái phương pháp batching này là ở cái khoản đó. Và nhiều khi mình cảm thấy rằng là nó sẽ rất là tốt cho những bạn sinh viên học sinh ấy, tại vì là ví dụ như là các bạn thay vì các bạn để ra trong ngày là 45 phút học môn văn rồi 4 nhăm phút nữa học môn toán rồi 4 nhăm phút nữa học môn điện như là ở trên lớp với cái tiết học bình thường ấy thì mình thấy là nó rất là phân tâm ở trên lớp thì có thể, bởi vì thầy cô đến giảng cho bạn thì bạn thay đổi cái môi trường nhưng mà bản thân mình ở nhà, nếu mình thay đổi liên tục như thế thì nó sẽ khiến cho mình rất là phân tâm mình mình. Mình cứ phải đổi cái tư duy của mình rất là nhiều ấy. Do vậy khi mà mình ngồi một chỗ mình cùng học một thứ, cái sách vở của mình nói rõ ràng ra đấy rồi những cái công cụ học tập. Bạn đã bày ra rồi thì bạn học một môn hoặc là bạn tập trung mà bọn học những cái môn mà nó có thể bổ trợ cho nhau thì nó sẽ là rất là tốt thay vì mình cứ phải tách ra từng này. Thời gian mình làm một cái việc này từng ngày, thời gian làm cái kia thì đó là ưu điểm đầu tiên và cũng là ưu điểm lớn nhất của cái phương pháp patching blocking này. Ưu điểm thứ 2 của phương pháp này là nó sẽ giúp cho bạn xây dựng cái sự tập trung tốt hơn. Cái sự tập trung cao độ hay còn gọi là tepus tại sao? Bởi vì là khi bạn làm vào một cái công, việc ấy tập trung vào nó trong một khoảng thời gian dài thì bạn sẽ dễ đến được cái giai đoạn là mình tập trung cao độ. Mình thực sự là mình làm việc deepwork, mình làm việc với tất cả sự tập trung, tất cả cái chiến lược của mình vào công việc đấy. Thay vì là nếu mình không block cái thời gian ra á mình chia nhỏ ra ấy thì rất là dễ. Bị công việc này nó cắt vào ở giữa này. Người này người ta hỏi câu này này hay là mình phải xao nhãng vào việc này? Ý thì rất là khó để mình quay trở lại mình giữa cái độ tập trung mình tepus được thì nó rất là khó thì do vậy là khi mà mình dùng cái phương pháp parking ở Bắc Kinh này thời đưa cho cái đầu óc của mình vào cái zone vào cùng một cái hướng để mình nghĩ ra nhiều cái ý tưởng hơn mình tập trung hơn và. Đối với mình ấy thì khi mà mình ở blocking kiểu như thế này thì mình có rất nhiều cái ý tưởng mà nếu mà mình tách ra mình làm cái việc này 25 phút một ngày thì mình sẽ không nghĩ được ra nhiều thứ hay, nhưng mà khi mà mình tập trung mình làm cùng một thời điểm, mình nghĩ rằng đây là một cái điều mà nó rất là hữu ích của phương pháp này và đặc biệt hữu ích cho những ai mà cần làm việc, có cái độ tập trung cao, ví dụ như công việc của mình là công việc làm nghiên cứu thì cần tập trung, rất là cao, ngay cả khi là mình viết lách cho the prison gaiters chẳng hạn thì mình cũng cần phải tập trung, cần phải có cái cái chiến lược, do vậy là cái phương pháp này nó nó rất là phù hợp. Lợi ích thứ 3 của phương pháp này ý là lợi ích về tinh thần là nó sẽ giúp cho bạn cảm thấy là mình thành công mình hiệu quả. Mình làm được một cái việc lớn trong ngày, ví dụ như là khi mà mình có nhiều việc trong ngày mình cứ làm việc này, việc kia, việc kia, công việc không tên mới có tên ấy thì đôi khi cuối ngày mình không biết là mình đã làm được cái gì thật sự như vậy. Nhưng mà nếu mà bạn block cái thời gian mình làm một việc cụ thể hoặc là làm nhiều việc mà nó có thể gộp lại với nhau và mình test những cái công việc đấy không muốn lúc ấy thì sau này thì mình có thể thấy là à, đúng là mình đã giải quyết được cái khối công việc đấy trong cái thời gian đấy thì mình cả. Em thấy rằng là về cái tinh thần ấy, mình cảm thấy là mình đã thành công. Mình có một ngày rất là tốt và nó rất là quan trọng. Các bạn đối với mình ấy không phải ngày nào mình có thể tát được. Có những ngày mình có cuộc họp ở trên trường này mình phải đi dạy nhiều tiết, chẳng hạn thì mình không thể nào mà mình toát được một khoảng thời gian lớn để làm cái việc mà mình muốn làm. Do vậy là mình cố gắng là ví dụ trong một tuần chẳng hạn thì 7 ngày thì 2 ngày cuối tuần thì coi như là cho gia đình, chẳng hạn thì 5 ngày làm việc thì mình cố gắng là 2 ngày không mocking và batching và 3 ngày còn lại thì mình tập trung habilis mình test và mình block. À hoặc là ví dụ như là có những ngày mà mình có nhiều cuộc họp vào buổi sáng, chẳng hạn thì mình sẽ không thể nào booking vào buổi sáng, nhưng buổi chiều chẳng hạn hoặc là buổi tối chẳng hạn thì mình sẽ cố gắng mình cho những cái khúc làm việc và nó thực sự hiệu quả ở đấy. Do vậy mình nghĩ là cái phương pháp này, nó rất là tốt cho sức khỏe tinh thần và nó tạo cho mình cái động lực bên trong ấy để mình có thể làm việc hiệu quả hơn và trang trí hơn. Nhưng walking dead thì cũng có rất nhiều điểm hạn chế mà mình cần lưu ý khi mình sử dụng nó. Thứ nhất á là caching và qwerty. Như vậy thì coi như là vô hình chung. Bạn đã phải giữ lại một số công việc bạn không làm ngay mà bạn dồn lại bạn làm chung một lúc bạn làm khi bạn có thời gian ấy thì cái điểm hại của nó ấy là ví dụ như là có những việc mình phải cần gấp ấy. Không thể nào mình ta chỉ là mình blocking được và có những cái việc mà mình nghĩ rằng là mình ta chính mình blocking được, nhưng mà cái thời điểm mà mình dự định, ví dụ như là à hôm nay mình phải trả lời email của bạn đọc the prison Reuters chẳng hạn. Thì mình dự định là mình sẽ block 2 tiếng để mình trả lời trong thứ 5 chẳng hạn, thế nhưng mà đến thứ tư chẳng hạn thì mình lại bị ốm đấy, thứ 5 mình lại không làm được và trong cái giờ mình mình muốn làm nhưng nó khiến cho cái công việc mình đã dự định đã bị delay đi rất nhiều. Mình phải đợi đến cuối tuần hoặc là đến tuần sau thì mình mới có thể block tiếp 2 tiếng để trả lời email thì khi mà các bạn thực hành cái phương pháp đó trên blog kinh này, bạn phải để ý thức là mình không nên test và mình không block nó quá là giầy tức là gì, tức là khi mà bạn tạo ra cái lịch làm việc của mình. Ví dụ trên Google calendar chẳng hạn. Thì mình nên có những cái ngày trống mình không tát mình không block hoặc là mình có nửa ngày trống, chẳng hạn cái thời điểm mà mình dự định mình làm ấy thì mình không làm được thì mình vẫn có thể mình biến đổi mình làm sau hoặc là mình làm sang ngày hôm khác không sao cả. Còn như bạn mà bạn blocking nó quá là giầy ấy từng giờ từng phút một ấy thì nó rất là khó khi mà mình có cái việc gì đấy xảy ra cho mình và mình có việc đột xuất thì nó có thể gây ra cái việc delay mình bị trễ những cái công việc mà mình đã dự định rồi mà cái công việc này mình đã giữ lại mình không phản ứng mình không trả lời ngay ấy chứ không phải là. Giờ mình cứ đi lady lace mãi như vậy thì nó rất là ảnh hưởng đến kế hoạch chung của mình thì đó là cái điểm lưu ý đầu tiên khi mà bạn sử dụng phương pháp eching và blocking nhược điểm thứ 2 của phương pháp này là bởi vì là mình làm cột một lúc như vậy, cho nên là nó sẽ không thể nào mà nó stinger có nghĩa là nó không thể nào cập nhật với thời cuộc được, chẳng hạn như là khi mình thu âm podcast cho the prison life to chẳng hạn tại vì là mình phải sắp xếp khu vực thu âm của mình rồi mình phải chuẩn bị máy tính này rồi chương trình thu âm rồi là. Michael phone ấy cho nên là mình thường là khi mình ngồi xuống mình thu âm từ 2 đến 3 tập podcast một lúc. Nếu các bạn theo dõi The Voice podcast thì bạn có lẽ cũng biết được điều này, tức là mình đã test thu âm và sau đó mình sẽ đăng dần theo từng tuần thì cái phương pháp này rất là tốt. Nhưng mà cái vấn đề của nó là chẳng hạn như là cập nhật cái trend nào đấy chẳng hạn, hay là có cái thông tin nào hay là cái tin tức nào trên thế giới, hoặc là có cái dịp nào đấy. Ví dụ như là tết này gọi là Valentine này mà mình muốn thu âm để mình đói cái trend đấy hay là để phù hợp với cái dịp đấy. Chẳng hạn khi mình tác ý thì mình không để ý đến cái đấy và mình nó khiến cho mình lơ đi cái cái thời gian đấy lơ đi cái dịp đấy, hoặc là lơ cái trend Đấy là cái lợi, cái thông tin đấy mà mình muốn chia sẻ với các bạn thế do vậy là đôi khi mà khi mà mình thực hành blog kinh ấy, đặc biệt là với những người mà làm sáng tạo như mình hay làm những cái nội dung mà nó cần phải liên quan đến thời cuộc liên quan đến những cái mà nó sống động trong cuộc sống hàng ngày. Cập nhật nhanh á thì mình cần phải có cái tư duy chủ động, ví dụ như là khi mình nhìn vào cái lịch trong 5 hoặc là trong tháng của mình, mình thấy là à? Hôm nay là cái ngày có dịp này dịp này chẳng hạn thì mình có lẽ là nên làm nội dung để nói về cái điều này hay là ví dụ như là. Nếu các bạn là sinh viên hay học sinh, các bạn không nhu cầu là nội dung trên mạng này cần phải làm theo trend gì cả? Nhưng bạn cũng có thể để ý, ví dụ như là à cái thời điểm này, chẳng hạn ở trong tháng là thời việc này. Trong học kì là mình hay thi học kỳ chẳng hạn thì mình nên tránh block quá là giầy ở cái thời điểm đấy. Bởi vì là cái thời điểm đấy thì mình quá là bận thì mình sẽ rất là dễ. Bị chia 5 xẻ bẩy theo những cái khác ấy, mình phải cập nhật nó từ ban đầu thì khi mà các bạn lập kế hoạch, bạn cần phải rất là nhạy cảm, rất là thông minh, nhạy cảm, thấy cuộc nhạy cảm về cái thời gian. Và phải có cái sự tính toán từ trước là ví dụ cái thời điểm nào thì mình nên tóc nhiều cái, thời điểm nào mình nên bớt block đi, cái công việc nào mình cần phải làm ngay bây giờ có công việc nào mình có thể đợi về sau mình có thể làm với va ching và blocking thì đó là cái điều thứ 2 mình nên lưu ý khi mình sử dụng cái phương pháp này có nhược điểm thứ 3 của phương pháp này thì mình nghĩ rằng là các bạn có thể đoán được cái chính là nó có khả năng khiến cho mình cảm thấy rất là mệt mỏi khi mà mình phải làm nhiều việc một lúc như thế, mình gộp như thế mà mình làm trong thời gian dài, thế mình tập trung cao độ như thế thì nó sẽ rất là mệt nếu bạn nào mà đã từng. Làm 3 trieu blocking thì bạn cũng biết rằng là khi mà các bạn làm 2 3 tiếng một cái nhiệm vụ như thế thì sau đấy thì rất là mệt và mình phải nghỉ dài, cho nên mình mới có thể làm tiếp được cái việc tiếp theo. Đúng là phương pháp này sẽ tiết kiệm được cho bạn thời gian và làm việc hiệu quả hơn, nhưng mà mình cũng cần phải chú ý về cái sức khỏe của mình, về thể chất, tinh thần để mình đảm bảo rằng làm hôm nay mình cài trên lap lanh như vậy thì ngày mai hoặc là buổi tối mình có thời gian để thư giãn và nghỉ ngơi mình xả stress rồi ngày hôm sau mình mới có thể texturing và blocking tiếp được khi mà các bạn lập kế hoạch. Cho bé chính là blog kinh thì cố gắng như mình đã nói từ ban đầu, đừng làm quá là dày làm sai đấy, nó thực sự là hợp lý, thực sự là thực tế và thực tế với ai. Thực tế, chính với con người của bạn và chính thông qua trải nghiệm thì bạn mới biết được rằng là cái mức độ của mình, cái khả năng của mình bát cho bao nhiêu mình tóc được bao nhiêu thời gian chứ. Còn nếu mà mình cứ áp dụng vào cái calendar, cái lịch làm việc của người khác ấy, hoặc là bạn chỉ nghe theo những chia sẻ của mình một chiều thì rất là khó để có thể đáp ứng được đúng với cái khả năng và cái điều kiện cụ thể của bạn. Thế do vậy là để mình khắc phục được tất cả những cái điểm yếu của phương pháp machine blocking này. Thứ nhất là các bạn phải. Nó có cái nhìn thật sự là thực tế và cái hoàn cảnh của riêng bạn. Cái thứ 2 là mình phải biến đổi cái phương pháp này phù hợp với những cái a công việc của mình, ví dụ như là bạn là học sinh, sinh viên thì cái công việc bà trên blog của bạn sẽ khác với việc là mình là giảng viên mình đi dạy chẳng hạn hay là mình làm content ở trên mạng sẽ khác, hoặc là ví dụ như là như bạn cái công việc nhà của bạn chẳng hạn rửa bát, nấu cơm đi chợ thì sẽ khác với những cái người ta, những cái việc khác thế xong, vậy là khi mà mình làm như vậy thì mình cần làm sao đấy? Mình cân= bởi việc là. Mình học tập của những người khác nhưng mà mình cũng phải áp dụng vào trường hợp của mình và quan trọng hơn nữa là nên dành thời gian để mình nghỉ ngơi. Mình thư giãn thì mình mới có thể làm được cái công việc 3 chị ở Bắc Kinh này một cách hiệu quả và lâu dài. Mình hy vọng bạn thấy video này hữu ích và nếu mà bạn muốn tìm hiểu hơn về giá trị và blog kinh thì mình khuyên là lên tàu. Cuốn sách tuần làm việc 4 giờ của tim ferris và cuốn sách này thì mình có bản tiếng anh nhưng mà đã có bản tiếng việt và rất là rộng rãi tại Việt Nam thì mình sẽ để đường link ở dưới video để cho các bạn có thể theo dõi và đặt cuốn sách này. Có rất nhiều lời khuyên thú vị, cuốn sách này thì viết. Cho đối tượng là những người làm cảm thấy là chủ doanh nghiệp start up hay là những cái người mà có công việc của nó khá là thoải mái, bạn không phải ngồi bàn giấy, bạn có thể đi du lịch và có thể quản lí cái doanh nghiệp của mình, hoặc là quản lý cái việc làm sáng tạo của mình trên mạng. Chẳng hạn thì cuốn sách này viết cho đối tượng đó, tuy nhiên là không phải vì thế mà bạn không thể giá trị từ cuốn sách này bởi vì là mình đọc nó khi mình là nhân viên bàn giấy mình làm từ 9 giờ sáng đến 5:00 chiều mà mình đã đọc cuốn sách này và mình thấy rằng là cái phương pháp machine và Bắc Kinh rất là thú vị và mình áp dụng được vào trong cái hoàn cảnh riêng của mình. Khi đó mình có chia sẻ ở trong. , điều trước về quản lý thời gian và làm việc quả là cho tới ngày hôm nay thì mình thấy rằng là cái phương pháp này cũng là một trong cái phương pháp mà có lẽ làm thay đổi cuộc đời mình bởi vì là nó đã giúp cho mình làm được rất nhiều thứ và cảm thấy rất là nhẹ nhõm, cảm thấy là mình vẫn giữ được cân= cuộc sống chứ không phải là làm trong khi là mình crazy. Mình stress mình tay 5 tay 10 như là mình trước đây và như một số hình ảnh của những bà mẹ đi làm mà các bạn có thể thấy ở trên phim ảnh thì mình nghĩ rằng là đây là một cuốn sách rất là hay và cái phương pháp này rất là hữu ích. Nếu mà các bạn biết cách ứng dụng nó vào cái hoàn cảnh riêng, khả năng riêng và cái thói quen riêng của bạn ấy, chúc các bạn là cái hiệu quả và hẹn gặp lại các bạn trong bài tiếp theo vay.