Hướng dẫn chi tiết: Hợp đồng thuê quán kinh doanh
Việc thuê quán kinh doanh là bước quan trọng để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Một hợp đồng thuê quán rõ ràng, cụ thể và đầy đủ sẽ bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và người thuê. Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn cách lập và hiểu một hợp đồng thuê quán kinh doanh một cách chi tiết và toàn diện.
Phần I: Các yếu tố cần có trong hợp đồng thuê quán kinh doanh
Một hợp đồng thuê quán kinh doanh hiệu quả cần bao gồm các yếu tố sau đây:
1. Thông tin các bên tham gia:
* Thông tin chủ nhà (người cho thuê): Họ và tên, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số điện thoại liên hệ, số tài khoản ngân hàng (nếu có). Nếu là pháp nhân, cần cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và các thông tin liên quan khác.
* Thông tin người thuê (người thuê nhà): Họ và tên, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số điện thoại liên hệ, số tài khoản ngân hàng (nếu có). Nếu là pháp nhân, cần cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp tương tự như chủ nhà.
2. Thông tin về tài sản cho thuê:
* Địa chỉ cụ thể của quán: Phải ghi rõ địa chỉ, số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Cần kèm theo bản đồ hoặc mô tả vị trí chi tiết để tránh nhầm lẫn.
* Diện tích cho thuê: Ghi rõ diện tích sử dụng của quán, được tính theo mét vuông (m²). Nên ghi rõ diện tích sử dụng bên trong và bên ngoài (nếu có). Kèm theo bản vẽ mặt bằng nếu có.
* Mô tả tài sản: Mô tả chi tiết về tình trạng của quán, bao gồm: kết cấu, vật liệu xây dựng, trang thiết bị đi kèm (nếu có), hệ thống điện nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy… Nên kèm theo hình ảnh minh họa nếu cần thiết. Ghi rõ những phần tài sản được cho thuê và những phần không được cho thuê.
* Phụ lục kèm theo: Bản vẽ mặt bằng, hình ảnh minh họa tình trạng của quán trước khi cho thuê.
3. Thời hạn thuê:
* Ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng: Ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê. Thời hạn thuê phải được thống nhất rõ ràng giữa hai bên.
* Điều khoản gia hạn hợp đồng: Quy định rõ ràng về việc gia hạn hợp đồng, bao gồm thời gian gia hạn, thủ tục gia hạn, điều kiện gia hạn… Nếu có điều khoản gia hạn tự động, cần ghi rõ điều kiện và thủ tục.
4. Mức tiền thuê:
* Giá thuê: Ghi rõ giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm) và tổng giá trị tiền thuê trong suốt thời hạn hợp đồng.
* Phương thức thanh toán: Ghi rõ phương thức thanh toán tiền thuê (tiền mặt, chuyển khoản), thời gian thanh toán (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) và tài khoản ngân hàng của chủ nhà (nếu có).
* Điều khoản điều chỉnh giá thuê: Nên quy định rõ ràng về việc điều chỉnh giá thuê trong suốt thời hạn hợp đồng, dựa trên các yếu tố như lạm phát, thị trường… Cần có sự thống nhất giữa hai bên.
5. Quyền và nghĩa vụ của các bên:
* Quyền và nghĩa vụ của chủ nhà: Bao gồm các quyền như thu tiền thuê, yêu cầu người thuê tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng, quyền chấm dứt hợp đồng trong trường hợp vi phạm… Và các nghĩa vụ như đảm bảo an toàn cho người thuê, sửa chữa các hư hỏng thuộc trách nhiệm của chủ nhà…
* Quyền và nghĩa vụ của người thuê: Bao gồm các quyền như sử dụng quán kinh doanh theo mục đích đã thỏa thuận, quyền yêu cầu chủ nhà sửa chữa các hư hỏng thuộc trách nhiệm của chủ nhà… Và các nghĩa vụ như thanh toán tiền thuê đúng hạn, giữ gìn vệ sinh quán, tuân thủ pháp luật và các quy định của địa phương…
6. Bảo hiểm và sửa chữa:
* Bảo hiểm: Quy định rõ ràng về trách nhiệm bảo hiểm của hai bên. Ai sẽ chịu trách nhiệm bảo hiểm cho tài sản trong quán? Các rủi ro nào được bảo hiểm?
* Sửa chữa: Ghi rõ trách nhiệm sửa chữa, bảo trì các hư hỏng của quán. Hư hỏng do nguyên nhân khách quan thuộc trách nhiệm của ai? Hư hỏng do người thuê gây ra thì ai sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa và chi phí như thế nào?
7. Điều khoản chấm dứt hợp đồng:
* Các trường hợp chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ các trường hợp có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng, ví dụ như vi phạm hợp đồng, hết thời hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng…
* Thủ tục chấm dứt hợp đồng: Quy định rõ ràng về thủ tục chấm dứt hợp đồng, bao gồm thời gian thông báo, các thủ tục cần thiết…
8. Điều khoản giải quyết tranh chấp:
* Phương thức giải quyết tranh chấp: Quy định rõ ràng về phương thức giải quyết tranh chấp giữa hai bên, ví dụ như thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc kiện tụng.
* Pháp luật áp dụng: Ghi rõ pháp luật nào sẽ được áp dụng để giải quyết tranh chấp.
9. Chữ ký và ngày tháng:
* Chữ ký của các bên: Cả chủ nhà và người thuê phải ký tên vào hợp đồng.
* Ngày tháng ký kết: Ghi rõ ngày tháng năm ký kết hợp đồng.
Phần II: Các vấn đề cần lưu ý khi lập hợp đồng thuê quán kinh doanh
* Kiểm tra giấy tờ pháp lý: Trước khi ký kết hợp đồng, người thuê cần kiểm tra giấy tờ pháp lý của chủ nhà, đảm bảo chủ nhà có quyền cho thuê quán.
* Xem xét kỹ lưỡng các điều khoản: Đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Nếu có điều khoản nào không rõ ràng hoặc không đồng ý, cần yêu cầu chủ nhà giải thích hoặc sửa đổi.
* Tư vấn pháp lý: Nếu cần thiết, nên tìm kiếm sự tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng được lập một cách chính xác và bảo vệ quyền lợi của mình.
* Ghi rõ mục đích sử dụng: Ghi rõ mục đích sử dụng quán kinh doanh trong hợp đồng. Nếu mục đích sử dụng thay đổi, cần thông báo cho chủ nhà và có sự đồng ý của chủ nhà.
* Thỏa thuận về tiền đặt cọc: Ghi rõ số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc và thời gian hoàn trả tiền đặt cọc.
* Điều khoản về việc chuyển nhượng hợp đồng: Nếu muốn chuyển nhượng hợp đồng cho người khác, cần có sự đồng ý của chủ nhà. Cần quy định rõ ràng về thủ tục chuyển nhượng trong hợp đồng.
* Điều khoản về phí dịch vụ: Nên ghi rõ các loại phí dịch vụ, ví dụ như phí quản lý, phí vệ sinh… Ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả các loại phí này.
* Điều khoản về trách nhiệm trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thiên tai: Ghi rõ trách nhiệm của hai bên trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hoặc thiên tai.
Phần III: Mẫu hợp đồng thuê quán kinh doanh
(Mẫu này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp cụ thể của mình. Tốt nhất nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi sử dụng.)
HỢP ĐỒNG THUÊ QUÁN KINH DOANH
Ngày… tháng… năm…
Bên A: (Chủ nhà)
* Họ và tên/Tên công ty: ………………………….
* Địa chỉ: ………………………….
* Số điện thoại: ………………………….
* Số CMND/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: ………………………….
Bên B: (Người thuê)
* Họ và tên/Tên công ty: ………………………….
* Địa chỉ: ………………………….
* Số điện thoại: ………………………….
* Số CMND/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: ………………………….
Điều 1: Vật cho thuê
Quán kinh doanh tại địa chỉ: …………………………. có diện tích …………………………. m², được mô tả chi tiết tại Phụ lục 1 (kèm theo).
Điều 2: Thời hạn thuê
Hợp đồng thuê có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm…
Điều 3: Mức tiền thuê
Tiền thuê hàng tháng là …………………………. VNĐ (Viết bằng chữ: ………………………….). Tiền thuê được thanh toán hàng tháng vào ngày… của tháng kế tiếp tại ………………………….(Phương thức thanh toán).
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên
(Chi tiết các quyền và nghĩa vụ của bên A và bên B được liệt kê cụ thể, bao gồm việc sửa chữa, bảo trì, bảo hiểm, trách nhiệm trong trường hợp hỏa hoạn, thiên tai,…)
Điều 5: Tiền đặt cọc
Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền …………………………. VNĐ (Viết bằng chữ: ………………………….) làm tiền đặt cọc. Số tiền này sẽ được hoàn trả cho Bên B sau khi kết thúc hợp đồng và Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.
Điều 6: Điều khoản chấm dứt hợp đồng
(Chi tiết các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thủ tục chấm dứt hợp đồng…)
Điều 7: Giải quyết tranh chấp
(Chi tiết phương thức giải quyết tranh chấp…)
Điều 8: Phụ lục
Phụ lục 1: Bản vẽ mặt bằng và mô tả chi tiết quán kinh doanh.
Điều 9: Chữ ký và địa điểm ký kết
(Chữ ký của Bên A) (Chữ ký của Bên B)
…………………………. ………………………….
…………………………. ………………………….
(Đây chỉ là một mẫu hợp đồng đơn giản, bạn cần bổ sung thêm các điều khoản cụ thể khác cho phù hợp với tình huống thực tế.)
Phần IV: Kết luận
Lập một hợp đồng thuê quán kinh doanh rõ ràng và đầy đủ là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và người thuê. Hãy dành thời gian để nghiên cứu kỹ các điều khoản trong hợp đồng, tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý nếu cần thiết, và đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Việc này sẽ giúp tránh được những tranh chấp không đáng có trong quá trình kinh doanh. Hãy nhớ rằng, một hợp đồng tốt là nền tảng cho một mối quan hệ kinh doanh thành công và bền vững.