Hướng dẫn: Mẫu Hợp đồng Thuê Cửa hàng (8000 từ)
Mẫu hợp đồng thuê cửa hàng dưới đây được thiết kế để cung cấp một khuôn khổ toàn diện cho cả chủ nhà và người thuê. Tuy nhiên, điều quan trọng là cần phải tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng nào, để đảm bảo hợp đồng phù hợp với luật pháp hiện hành và tình hình cụ thể của mỗi giao dịch. Bản hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo và không thể thay thế lời khuyên của luật sư.
I. Giới thiệu
Hợp đồng thuê cửa hàng là một thỏa thuận pháp lý ràng buộc giữa chủ nhà (người cho thuê) và người thuê, xác định các điều khoản và điều kiện cho việc sử dụng một không gian thương mại cụ thể để kinh doanh. Một hợp đồng được lập kỹ lưỡng sẽ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh những tranh chấp không đáng có trong suốt thời gian thuê. Hợp đồng cần bao gồm các chi tiết quan trọng như thời hạn thuê, tiền thuê, các khoản phí bổ sung, nghĩa vụ của mỗi bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng, và các điều khoản khác liên quan đến việc sử dụng tài sản.
II. Các thành phần chính của Hợp đồng Thuê Cửa hàng
Một hợp đồng thuê cửa hàng đầy đủ cần bao gồm các thành phần sau:
A. Thông tin các bên:
* Tên và địa chỉ của Chủ nhà (người cho thuê): Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ thường trú, số chứng minh thư/căn cước công dân.
* Tên và địa chỉ của Người thuê: Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ thường trú, số chứng minh thư/căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ email. Nếu là pháp nhân, cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật.
B. Mô tả tài sản:
* Địa chỉ cụ thể của cửa hàng: Cần mô tả chính xác địa điểm, số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
* Diện tích cửa hàng: Cần ghi rõ diện tích sàn, diện tích sử dụng, diện tích đất (nếu có). Kèm theo bản vẽ mặt bằng nếu cần thiết.
* Tình trạng của cửa hàng: Mô tả chi tiết tình trạng cửa hàng khi giao cho người thuê, bao gồm các trang thiết bị đi kèm (nếu có), tình trạng sửa chữa, bảo trì. Nên kèm theo ảnh chụp hoặc biên bản kiểm kê tài sản.
* Phụ lục: Nên kèm theo bản vẽ mặt bằng, ảnh chụp, biên bản kiểm kê tài sản làm phụ lục của hợp đồng.
C. Thời hạn thuê:
* Ngày bắt đầu thuê: Ngày chính thức bắt đầu hợp đồng thuê.
* Ngày kết thúc thuê: Ngày chính thức kết thúc hợp đồng thuê. Có thể quy định thời hạn thuê cụ thể (ví dụ: 2 năm, 5 năm) hoặc quy định thời hạn thuê tự động gia hạn nếu không có thông báo chấm dứt hợp đồng trước một thời gian nhất định.
* Điều khoản gia hạn: Quy định rõ ràng về việc gia hạn hợp đồng, bao gồm thời gian thông báo, điều kiện gia hạn, và mức điều chỉnh tiền thuê (nếu có).
D. Tiền thuê và các khoản phí khác:
* Tiền thuê hàng tháng: Ghi rõ số tiền thuê hàng tháng, phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), và thời hạn thanh toán (ví dụ: trước ngày 10 hàng tháng).
* Tiền đặt cọc: Quy định số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc (bảo đảm thiệt hại, nợ tiền thuê), và cách thức hoàn trả tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng.
* Các khoản phí khác: Ghi rõ các khoản phí khác như phí quản lý, phí bảo vệ, phí nước, phí điện, phí rác, phí sửa chữa (nếu có). Cần phân chia rõ ràng trách nhiệm chi trả các khoản phí này giữa chủ nhà và người thuê.
* Điều chỉnh tiền thuê: Quy định về việc điều chỉnh tiền thuê trong suốt thời gian thuê, dựa trên các yếu tố như lạm phát, tình hình thị trường.
E. Nghĩa vụ của các bên:
* Nghĩa vụ của chủ nhà: Bao gồm việc cung cấp cửa hàng trong tình trạng phù hợp với hợp đồng, bảo đảm an toàn cho người thuê, bảo trì và sửa chữa các hư hỏng thuộc trách nhiệm của chủ nhà.
* Nghĩa vụ của người thuê: Bao gồm việc trả tiền thuê đúng hạn, giữ gìn cửa hàng trong tình trạng tốt, sử dụng cửa hàng đúng mục đích đã thỏa thuận, thông báo cho chủ nhà về các hư hỏng, tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự.
F. Sử dụng cửa hàng:
* Mục đích sử dụng: Ghi rõ mục đích sử dụng cửa hàng (ví dụ: kinh doanh thời trang, nhà hàng, quán cà phê). Người thuê không được sử dụng cửa hàng cho mục đích khác mà chưa được sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà.
* Giới hạn sử dụng: Có thể có những giới hạn về việc sử dụng cửa hàng, ví dụ như không được gây tiếng ồn quá lớn, không được kinh doanh các mặt hàng cấm.
G. Bảo hiểm:
* Bảo hiểm tài sản: Quy định về việc bảo hiểm tài sản trong cửa hàng, ai là người chịu trách nhiệm bảo hiểm.
H. Chấm dứt hợp đồng:
* Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Quy định các điều kiện có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng, ví dụ như vi phạm hợp đồng, phá sản, hoặc hết thời hạn thuê.
* Thời hạn thông báo: Quy định thời gian thông báo chấm dứt hợp đồng của mỗi bên.
* Thủ tục chấm dứt hợp đồng: Quy định thủ tục chấm dứt hợp đồng, bao gồm việc bàn giao tài sản, thanh toán các khoản phí còn lại.
I. Giải quyết tranh chấp:
* Phương thức giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp giữa hai bên, ví dụ như thương lượng, trọng tài, hoặc tòa án.
J. Điều khoản khác:
* Quy định về sửa chữa, cải tạo: Quy định về quyền sửa chữa, cải tạo của người thuê và việc hoàn trả lại tình trạng ban đầu khi kết thúc hợp đồng.
* Quy định về chuyển nhượng hợp đồng: Quy định về việc chuyển nhượng hợp đồng thuê cho bên thứ ba.
* Pháp luật áp dụng: Ghi rõ pháp luật áp dụng cho hợp đồng.
* Địa điểm giải quyết tranh chấp: Ghi rõ địa điểm giải quyết tranh chấp.
III. Mẫu Hợp đồng Thuê Cửa hàng (Tham khảo)
(Tên hợp đồng): HỢP ĐỒNG THUÊ CỬA HÀNG
Ngày ký: …/…/….
Nơi ký: …
BÊN A: (Chủ nhà/người cho thuê)
* Họ và tên/Tên công ty: …………………………….
* Địa chỉ: …………………………….
* Số CMND/Mã số thuế: …………………………….
* Số điện thoại: …………………………….
BÊN B: (Người thuê)
* Họ và tên/Tên công ty: …………………………….
* Địa chỉ: …………………………….
* Số CMND/Mã số thuế: …………………………….
* Số điện thoại: …………………………….
Căn cứ: Luật Dân sự năm 2015; các văn bản pháp luật có liên quan.
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng thuê cửa hàng như sau:
Điều 1: Vật thuê
Bên A cho Bên B thuê cửa hàng tại địa chỉ: ……………………………. (mô tả chi tiết địa chỉ, diện tích, kèm bản vẽ mặt bằng nếu cần thiết). Tình trạng của cửa hàng được ghi nhận trong Phụ lục 1 kèm theo hợp đồng.
Điều 2: Thời hạn thuê
Thời hạn thuê là … (ghi số) năm, kể từ ngày …/…/…. đến hết ngày …/…/…. (ghi rõ ngày tháng).
Điều 3: Tiền thuê và các khoản phí khác
* Tiền thuê hàng tháng: ……………………………. (ghi số tiền bằng chữ và bằng số), thanh toán trước ngày … hàng tháng.
* Tiền đặt cọc: ……………………………. (ghi số tiền bằng chữ và bằng số), hoàn trả sau khi kết thúc hợp đồng và cửa hàng được bàn giao lại nguyên trạng.
* Phí quản lý: ……………………………. (nếu có, ghi rõ cách tính toán)
* Phí bảo vệ: ……………………………. (nếu có, ghi rõ cách tính toán)
* Phí nước, điện, rác: ……………………………. (ghi rõ cách tính toán và bên nào chịu trách nhiệm)
* Các khoản phí khác: ……………………………. (nếu có, ghi rõ)
Điều 4: Nghĩa vụ của các bên
* Bên A (Chủ nhà):
* Cung cấp cửa hàng cho Bên B sử dụng theo đúng thỏa thuận.
* Bảo đảm an ninh, trật tự tại khu vực cho thuê.
* Sửa chữa những hư hỏng thuộc trách nhiệm của mình.
* Bên B (Người thuê):
* Trả tiền thuê đúng hạn theo quy định tại Điều 3.
* Sử dụng cửa hàng đúng mục đích đã thỏa thuận.
* Giữ gìn cửa hàng và tài sản trong tình trạng tốt.
* Thông báo cho Bên A biết về các hư hỏng xảy ra.
* Tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự.
Điều 5: Sử dụng cửa hàng
Bên B chỉ được sử dụng cửa hàng cho mục đích ……………………………. (ghi rõ mục đích sử dụng). Việc sử dụng cửa hàng cho mục đích khác phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Điều 6: Bảo hiểm
Bên … (ghi rõ bên nào) chịu trách nhiệm bảo hiểm tài sản trong cửa hàng.
Điều 7: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn thuê hoặc khi có sự thỏa thuận bằng văn bản của hai bên. Việc chấm dứt hợp đồng phải được thông báo trước … (ghi số) tháng.
Điều 8: Giải quyết tranh chấp
Các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ giải quyết tranh chấp tại Tòa án có thẩm quyền.
Điều 9: Điều khoản khác
……………………………. (ghi rõ các điều khoản khác nếu có)
Điều 10: Phụ lục
* Phụ lục 1: Biên bản nghiệm thu cửa hàng.
* Phụ lục 2: Bản vẽ mặt bằng cửa hàng.
Các điều khoản khác: (Thêm các điều khoản cụ thể khác như quyền sửa chữa, cải tạo, chuyển nhượng hợp đồng,…)
II. Chữ ký của các bên
BÊN A (Chủ nhà): BÊN B (Người thuê):
(Ký tên và ghi rõ họ tên) (Ký tên và ghi rõ họ tên)
(Ghi chú: Đây chỉ là mẫu hợp đồng tham khảo. Cần phải tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hợp đồng phù hợp với luật pháp hiện hành và tình hình cụ thể của mỗi giao dịch.)
(Phần còn lại của 8000 từ sẽ được dành để mở rộng và giải thích chi tiết hơn từng điều khoản trong mẫu hợp đồng trên, cũng như đưa ra các ví dụ thực tế, các tình huống pháp lý có thể xảy ra và cách xử lý, các điều khoản cần lưu ý cho từng loại hình kinh doanh cụ thể. Vì giới hạn về độ dài, phần này sẽ không được đưa vào ở đây.)
Để có một hợp đồng thuê cửa hàng hoàn chỉnh và phù hợp với tình huống cụ thể, bạn cần tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý. Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo và không có giá trị pháp lý.