Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cho mọi người là tại sao tôi không phải làm việc nhiều nữa mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Ờ tất cả các quý anh chị và các bạn hãy ở lại video này để nghe tôi chia sẻ và hiểu được cách sắp xếp thời gian và phân chia công việc sao cho hiệu quả. Tôi cũng giống rất nhiều quý anh chị và các bạn bắt đầu tự kinh doanh thì khi mình tự kinh doanh, mình rất giỏi về công việc hàng ngày của mình, về bán hàng về nhập hàng, về giao hàng, kể cả về kế toán nên khi là công việc càng giàu thì áp lực càng nhiều. Đến lúc mà tôi cũng xử lý công việc nhiều quá một ngày nghe đến 3 300. Với 400 cuộc điện thoại vào buổi sáng đến công ty thì lúc nào cũng trong tâm thế là bị động, không biết là hôm nay có việc gì sẽ xảy ra và phải xử lý công việc như thế nào mà đội ngũ của tôi thì lại rất là chủ động mà lại không biết phải làm thế nào phải bắt đầu từ đâu cũng không thể trách họ. Tại vì họ toàn là những người mới. Tôi, tôi làm tất cả mọi việc, từ công việc nhập hàng đến việc bán hàng, giao hàng. Và đến mức cả việc xử lý những rủi ro không đáng có xảy ra. Những sự vụ hàng ngày tôi rất là mất nhiều thời gian. Một ngày tôi không có thời gian rảnh nữa, lúc nào cũng trong tâm thế nào bận bịu. Điều này kéo dài và tôi cảm thấy là tôi cảm thấy cơ thể mình yếu đi. Mình không có thời gian tập luyện thể dục, mình không có thời gian đi xây dựng mối quan hệ, mình không có thời gian định hướng phát triển tầm nhìn, tầm nhìn dài hạn cho công ty. Nhưng mà khi tôi đã biết đến mai trận thời gian. Khi áp dụng ma trận thời gian thì bắt buộc mình phải viết xuống những công việc nào là quan trọng nhưng công việc này không quan trọng, công việc nào là khẩn cấp và công việc nào là không khẩn cấp. Và các anh chị có thể sắp xếp công việc vào quỹ thời gian một ngày làm việc của mình, cứ hiểu đơn giản là trong công ty của anh chị thì anh chị phải là người hiểu rõ nhất về các quy trình bán hàng. À các phòng ban các anh chị tự làm và hiểu hết các quy trình đấy rồi, nhưng cái này chị bắt buộc phải viết xuống. Phải viết xuống thành văn bản. Các bộ quy trình như là quy trình nhập hàng này, quy trình giao hàng. Quy trình chăm sóc sau bán hàng tất cả các quy trình thì mỗi một ngành nghề thì có một quy trình khác nhau và sẽ sắp xếp nhân sự vào trong quy trình đó. Kèm theo mô tả công việc của từng người và đào tạo nhân viên đó có thể thực hiện tốt cái trách nhiệm của mình trong bộ quy trình đó. Nên là khi những sự vụ xảy ra hàng ngày, những nghiệp vụ phát sinh thì anh chỉ cần đưa đội ngũ của mình vào đưa bộ quy trình của mình vào. Đã được đào tạo bài bản là mọi người có thể tự giải quyết được vấn đề. Các anh chị là chủ doanh nghiệp, các anh chị hãy nên tập trung vào mục tiêu dài hạn của công ty. Hãy nên tập trung vào xây dựng mối quan hệ, hãy lên tập trung vào định hướng phát triển cho công ty, phải có những mục tiêu dài hạn hơn hơn là những mục tiêu ngắn hạn. Khi tôi áp dụng ma trận thời gian vào công ty của tôi thì tôi cũng bắt đầu viết ra những công việc quan trọng và những công việc không quan trọng, những công việc khẩn cấp vào những công việc không khẩn cấp. Và bắt đầu là. Phân chia công việc chính bản thân tôi về làm về phụ tùng xe bơm bêtông thì tôi sẽ tập trung chính vào xây dựng mục tiêu dài hạn cho công ty, tạo động lực cho đội ngũ công ty có động lực làm việc đủ kinh nghiệm để xử lý các nghiệp vụ bán hàng. Khi tôi áp dụng ma trận thời gian và viết xuống các quy trình vẫn đang làm hàng ngày nhưng ở trong đầu tôi nhưng bây giờ tôi bắt buộc mình phải viết xuống và tôi đã viết xuống thành công và tôi đã đào tạo cho đội ngũ của mình thành công. Khi tôi đào tạo thành công thì tôi đã có nhiều thời gian rảnh hơn để xây dựng tầm nhìn dài hạn, định hướng cho công ty phát triển xa hơn và tôi có thời gian để đứng đây, chia sẻ những cái kinh nghiệm trải qua của của của tôi. Các anh chị nào mà đang có câu chuyện giống hệt tôi thì hãy dừng ngay, hãy dừng ngay xử lý những sự vụ phát sinh hàng ngày mà hãy viết xuống bộ quy trình. Mô tả công việc để bàn giao công việc thật hiệu quả cho đội ngũ của mình. Có thể làm việc độc lập được. Các anh chị hãy dừng ngay và áp dụng những cái đồ điều tôi chia sẻ để mình được thay đổi. Tôi là linh đang kinh doanh trong lĩnh vực máy công trình.