Tìm kiếm phản hồi từ người khác (gia đình, bạn bè, thầy cô) về bản thân

Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Việc tìm kiếm phản hồi từ người khác là một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về bản thân, nhận biết điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện bản thân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thu thập phản hồi từ gia đình, bạn bè, thầy cô một cách hiệu quả:

1. Xác định Mục Tiêu và Chuẩn Bị:

Mục tiêu:

Xác định rõ mục tiêu của việc thu thập phản hồi. Bạn muốn cải thiện kỹ năng gì? Bạn muốn hiểu rõ hơn về khía cạnh nào của bản thân? Ví dụ: kỹ năng giao tiếp, khả năng lãnh đạo, sự tự tin, v.v.

Chọn người:

Lựa chọn những người bạn tin tưởng, tôn trọng và có mối quan hệ tốt với bạn. Họ nên là những người sẵn sàng đưa ra những nhận xét chân thành và xây dựng.

Chuẩn bị câu hỏi:

Soạn trước một danh sách các câu hỏi cụ thể để hướng dẫn cuộc trò chuyện và đảm bảo bạn nhận được thông tin bạn cần.

Lựa chọn phương thức:

Quyết định cách bạn muốn thu thập phản hồi: trực tiếp (gặp mặt, gọi điện) hoặc gián tiếp (email, khảo sát trực tuyến).

2. Các Bước Chi Tiết để Thu Thập Phản Hồi:

Bước 1: Tiếp Cận và Giải Thích Mục Đích

Liên hệ:

Liên hệ với người bạn muốn xin phản hồi (qua tin nhắn, email hoặc gặp trực tiếp).

Giải thích rõ ràng:

Giải thích lý do bạn muốn xin phản hồi của họ. Nhấn mạnh rằng bạn thực sự trân trọng ý kiến của họ và muốn sử dụng nó để phát triển bản thân.

Ví dụ:

“Chào [Tên người đó], mình đang cố gắng để phát triển bản thân hơn và rất muốn xin ý kiến của bạn về một vài khía cạnh trong tính cách và hành vi của mình. Bạn có sẵn lòng dành chút thời gian giúp mình không?”
“Thưa thầy/cô [Tên thầy/cô], em đang muốn cải thiện kỹ năng [kỹ năng cụ thể], và em rất mong nhận được những nhận xét từ thầy/cô về điểm mạnh và điểm cần cải thiện của em. Em thực sự đánh giá cao kinh nghiệm và sự hiểu biết của thầy/cô.”

Nhấn mạnh sự chân thành:

Đảm bảo họ hiểu rằng bạn thực sự muốn nghe những nhận xét chân thành, kể cả những điều bạn có thể không thích nghe.

Bước 2: Đặt Câu Hỏi Cụ Thể và Hướng Dẫn

Câu hỏi mở:

Sử dụng các câu hỏi mở để khuyến khích người được hỏi đưa ra những phản hồi chi tiết và sâu sắc.

Tập trung vào hành vi:

Hỏi về những hành vi cụ thể mà họ đã quan sát được ở bạn, thay vì những nhận xét chung chung.

Câu hỏi ví dụ:

“Bạn nghĩ đâu là điểm mạnh lớn nhất của mình?”
“Bạn có thể cho mình một ví dụ cụ thể về một tình huống mà bạn thấy mình đã xử lý tốt/chưa tốt không?”
“Mình có thể cải thiện điều gì trong cách giao tiếp với người khác?”
“Bạn nghĩ mình có thể làm gì để trở nên tự tin hơn?”
“Bạn thấy mình có những thói quen nào cần thay đổi?”
“Theo bạn, điều gì khiến mình trở nên khác biệt so với những người khác?”
“Bạn nghĩ đâu là điều mình nên tập trung phát triển trong tương lai?”

Điều chỉnh câu hỏi:

Điều chỉnh câu hỏi cho phù hợp với từng người và mối quan hệ của bạn với họ.

Khuyến khích sự trung thực:

Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao sự trung thực của họ, ngay cả khi những nhận xét đó có thể khó nghe.

Bước 3: Lắng Nghe và Ghi Chép

Lắng nghe chủ động:

Tập trung lắng nghe những gì người khác nói mà không ngắt lời hoặc phản bác.

Ghi chép:

Ghi lại những điểm chính trong phản hồi của họ để bạn có thể xem lại sau này.

Đặt câu hỏi làm rõ:

Nếu bạn không hiểu rõ điều gì đó, hãy hỏi họ để làm rõ hơn.

Thể hiện sự tôn trọng:

Thể hiện sự tôn trọng đối với ý kiến của họ, ngay cả khi bạn không đồng ý.

Bước 4: Thể Hiện Sự Biết Ơn

Cảm ơn:

Cảm ơn người đã dành thời gian và chia sẻ những suy nghĩ của họ.

Giải thích cách bạn sẽ sử dụng phản hồi:

Cho họ biết bạn sẽ sử dụng những phản hồi này như thế nào để cải thiện bản thân.

Bước 5: Suy Ngẫm và Hành Động

Xem lại phản hồi:

Xem lại tất cả các phản hồi bạn đã thu thập được.

Tìm kiếm điểm chung:

Tìm kiếm những điểm chung trong phản hồi của những người khác nhau. Đây có thể là những lĩnh vực mà bạn thực sự cần chú ý.

Lập kế hoạch hành động:

Lập một kế hoạch cụ thể để giải quyết những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh của bạn.

Theo dõi tiến trình:

Theo dõi tiến trình của bạn và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Ví dụ về bảng câu hỏi (có thể điều chỉnh):

Từ Khóa Tìm Kiếm:

Xin phản hồi
Nhận xét về bản thân
Phát triển bản thân
Tự nhận thức
Kỹ năng giao tiếp
Khảo sát phản hồi
Thu thập ý kiến
Self-improvement feedback
Personal development feedback

Lưu Ý Quan Trọng:

Sẵn sàng chấp nhận:

Hãy chuẩn bị tinh thần để chấp nhận những lời phê bình mang tính xây dựng, ngay cả khi chúng có thể khó nghe.

Không tranh cãi:

Tránh tranh cãi hoặc bào chữa cho bản thân khi nhận được phản hồi. Thay vào đó, hãy lắng nghe và cố gắng hiểu quan điểm của người khác.

Chỉ là một góc nhìn:

Hãy nhớ rằng phản hồi chỉ là một góc nhìn về bạn, không phải là sự thật tuyệt đối.

Hành động:

Quan trọng nhất là sử dụng những phản hồi này để hành động và cải thiện bản thân.

Chúc bạn thành công trong việc thu thập và sử dụng phản hồi để phát triển bản thân!