Trả lời khi ứng tuyển công việc dự án

Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Để giúp bạn trả lời khi ứng tuyển công việc dự án viết chi tiết hướng dẫn một cách hiệu quả, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về:

1. Cách trả lời khi ứng tuyển (cover letter/email)

2. Từ khóa tìm kiếm việc làm

3. Các tag phù hợp để tìm việc và tối ưu hồ sơ

1. Cách Trả Lời Khi Ứng Tuyển (Cover Letter/Email)

Khi ứng tuyển vào một dự án viết chi tiết hướng dẫn, bạn cần tạo một cover letter (hoặc email) thật ấn tượng, thể hiện rõ ràng kinh nghiệm, kỹ năng và sự phù hợp của bạn với dự án. Dưới đây là cấu trúc và nội dung bạn có thể tham khảo:

Tiêu đề email (nếu gửi email):

Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]

Lời chào:

“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng/HR], hoặc Kính gửi phòng ban tuyển dụng,” (nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng)

Mở đầu:

Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn tìm thấy công việc (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang web việc làm,…)
Ví dụ: “Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên viết hướng dẫn chi tiết được đăng tải trên [Nguồn tin].”

Thân bài:

Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm:

Tóm tắt kinh nghiệm làm việc liên quan đến viết hướng dẫn, tài liệu kỹ thuật, hoặc các công việc tương tự.
Nhấn mạnh số năm kinh nghiệm, các dự án đã thực hiện, và các thành tựu đạt được.
Ví dụ: “Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực viết tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng, tôi đã tham gia vào nhiều dự án khác nhau, từ viết hướng dẫn sử dụng phần mềm đến tạo tài liệu đào tạo cho nhân viên.”

Nêu bật kỹ năng liên quan:

Liệt kê các kỹ năng quan trọng phù hợp với yêu cầu công việc, chẳng hạn:
Khả năng viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Kỹ năng nghiên cứu, phân tích thông tin.
Kỹ năng sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản, phần mềm thiết kế (nếu cần).
Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả.
Khả năng tự học, cập nhật kiến thức mới.
Ví dụ: “Tôi có khả năng viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, cũng như kỹ năng nghiên cứu và phân tích thông tin tốt. Tôi cũng thành thạo trong việc sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản như Microsoft Word, Google Docs, và có kinh nghiệm sử dụng [Tên các phần mềm thiết kế nếu có].”

Thể hiện sự phù hợp với dự án/công ty:

Nghiên cứu kỹ về dự án/công ty và nêu rõ lý do bạn muốn làm việc ở đây.
Cho thấy bạn hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ của công ty và cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của dự án.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Sản phẩm/dịch vụ của công ty] và tin rằng kỹ năng viết hướng dẫn của tôi có thể giúp người dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm, từ đó nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.”

Cung cấp ví dụ cụ thể (nếu có):

Nếu có thể, hãy đính kèm một vài mẫu hướng dẫn bạn đã viết trước đây hoặc liên kết đến portfolio trực tuyến của bạn.
Nếu không thể đính kèm, hãy mô tả ngắn gọn một dự án cụ thể bạn đã thực hiện và kết quả đạt được.

Kết luận:

Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí này.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.

Lời chào kết:

“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có)]

Ví dụ mẫu (ngắn gọn):

“`
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng/HR],

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên viết hướng dẫn chi tiết được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với 3 năm kinh nghiệm viết tài liệu kỹ thuật, tôi đã tham gia vào nhiều dự án viết hướng dẫn sử dụng phần mềm và tài liệu đào tạo.

Tôi có khả năng viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, cũng như kỹ năng nghiên cứu và phân tích thông tin tốt. Tôi cũng thành thạo trong việc sử dụng Microsoft Word, Google Docs. Tôi rất ấn tượng với sản phẩm [Tên sản phẩm] của công ty và tin rằng kỹ năng của tôi có thể giúp người dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Tôi đã đính kèm CV của mình để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm của bản thân.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
“`

2. Từ Khóa Tìm Kiếm Việc Làm

Sử dụng các từ khóa phù hợp sẽ giúp bạn tìm kiếm công việc hiệu quả hơn trên các trang web việc làm và LinkedIn. Dưới đây là một số gợi ý:

Từ khóa chung:

Viết hướng dẫn
Technical Writer
Tài liệu kỹ thuật
Hướng dẫn sử dụng
Viết tài liệu
Instructional Designer (nếu công việc liên quan đến thiết kế bài giảng)
Content Writer (nếu có yếu tố viết nội dung marketing)

Từ khóa liên quan đến ngành nghề/lĩnh vực:

Viết hướng dẫn phần mềm
Viết hướng dẫn thiết bị điện tử
Viết hướng dẫn y tế
Viết hướng dẫn tài chính
Viết hướng dẫn game

Từ khóa liên quan đến kỹ năng:

Hướng dẫn bằng hình ảnh
Viết SOP (Standard Operating Procedure)
Viết FAQ
Viết tài liệu đào tạo
Adobe FrameMaker
MadCap Flare
Confluence
Jira

Từ khóa liên quan đến loại hình công việc:

Freelance viết hướng dẫn
Remote viết hướng dẫn
Tuyển dụng viết hướng dẫn
Part-time viết hướng dẫn

3. Các Tag Phù Hợp Để Tìm Việc Và Tối Ưu Hồ Sơ

Sử dụng các tag (hashtag) phù hợp trên LinkedIn, các trang web việc làm, và portfolio trực tuyến sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số gợi ý:

Chung:

technicalwriting
instructionaldesign
contentwriting
documentation
userguides
usermanuals
SOP

Ngành nghề:

softwaredocumentation
medicalwriting
financialwriting
gamewriting

Kỹ năng:

writing
editing
proofreading
communication
research

Công cụ:

adobeFrameMaker
madCapFlare
confluence
jira

Loại hình công việc:

freelancewriter
remotework
parttimejob

Lưu ý:

Tùy chỉnh:

Hãy điều chỉnh các từ khóa và tag sao cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Nghiên cứu:

Tìm hiểu xem các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn thường sử dụng những từ khóa và tag nào để tối ưu hóa hồ sơ của bạn.

Sử dụng hợp lý:

Đừng lạm dụng từ khóa và tag. Hãy sử dụng chúng một cách tự nhiên và hợp lý trong hồ sơ và cover letter của bạn.

Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và ứng tuyển công việc dự án viết chi tiết hướng dẫn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Viết một bình luận