Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Để giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về thị trường tuyển dụng và xây dựng một bản mô tả công việc hiệu quả cho vị trí yêu cầu trên 1 năm kinh nghiệm, chúng ta sẽ đi qua các phần sau:
I. Tổng quan về thị trường tuyển dụng (ngắn gọn):
Tính cạnh tranh:
Thị trường tuyển dụng hiện nay khá cạnh tranh, đặc biệt đối với các vị trí “hot” hoặc các công ty có thương hiệu mạnh. Ứng viên có nhiều lựa chọn hơn, đồng thời nhà tuyển dụng cũng có nhiều ứng viên để lựa chọn.
Xu hướng:
Kỹ năng mềm lên ngôi:
Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện được đánh giá cao.
Ứng dụng công nghệ:
Các công ty đang tích cực ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng (ví dụ: sử dụng AI để sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn online).
Chú trọng trải nghiệm ứng viên:
Các công ty quan tâm hơn đến trải nghiệm của ứng viên trong quá trình ứng tuyển (từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận việc).
Linh hoạt và từ xa:
Mô hình làm việc linh hoạt (remote, hybrid) ngày càng phổ biến, mở ra cơ hội cho ứng viên và nhà tuyển dụng ở các khu vực khác nhau.
Nhu cầu tuyển dụng:
Tùy thuộc vào ngành nghề và khu vực địa lý, có những ngành đang “khát” nhân lực (ví dụ: công nghệ thông tin, marketing số, logistics), trong khi một số ngành khác có thể chậm hơn.
II. Mẫu Mô tả công việc (Job Description) – Yêu cầu trên 1 năm kinh nghiệm:
[Tên công ty]
[Vị trí tuyển dụng]
Địa điểm:
[Địa điểm làm việc]
Loại hình công việc:
[Toàn thời gian/Bán thời gian/Hợp đồng]
Mô tả công việc:
[Liệt kê 5-7 trách nhiệm/nhiệm vụ chính của vị trí. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.]
Ví dụ: “Thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng và cơ hội mới.”
Ví dụ: “Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (online/offline) để tăng nhận diện thương hiệu.”
Ví dụ: “Quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đồng thời tìm kiếm khách hàng mới.”
[Mô tả thêm về các công việc cụ thể hơn, hoặc các dự án mà ứng viên sẽ tham gia.]
[Đề cập đến các công cụ/phần mềm/nền tảng mà ứng viên sẽ sử dụng.]
[Báo cáo cho: [Chức danh người quản lý trực tiếp]]
[Phối hợp với: [Các phòng ban/bộ phận liên quan]]
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Kinh doanh,…)
[Nêu rõ kinh nghiệm cụ thể liên quan đến công việc, ví dụ: “Có kinh nghiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook/Google Adwords”, “Có kinh nghiệm làm việc trong ngành [tên ngành]”]
Kiến thức/Kỹ năng:
[Liệt kê các kiến thức chuyên môn cần thiết, ví dụ: “Hiểu biết về marketing căn bản”, “Nắm vững quy trình bán hàng”, “Có kiến thức về kế toán”]
[Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng, ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tốt”, “Kỹ năng làm việc nhóm”, “Kỹ năng giải quyết vấn đề”, “Kỹ năng quản lý thời gian”]
[Kỹ năng sử dụng các công cụ/phần mềm, ví dụ: “Sử dụng thành thạo Microsoft Office”, “Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM”, “Biết sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa”]
Bằng cấp/Chứng chỉ:
[Yêu cầu về bằng cấp, ví dụ: “Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.”]
[Yêu cầu về chứng chỉ (nếu có), ví dụ: “Có chứng chỉ Google Analytics”, “Có chứng chỉ PMP”]
Phẩm chất cá nhân:
[Liệt kê các phẩm chất cá nhân phù hợp với văn hóa công ty và yêu cầu công việc, ví dụ: “Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm”, “Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao”, “Sáng tạo, ham học hỏi”]
Quyền lợi được hưởng:
Lương:
[Mức lương/Khoảng lương] (Thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng:
[Thưởng theo hiệu suất/Thưởng dự án/Thưởng lễ Tết]
Phụ cấp:
[Phụ cấp ăn trưa/Đi lại/Điện thoại]
Bảo hiểm:
[Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật]
Chế độ phúc lợi khác:
[Liệt kê các chế độ phúc lợi khác mà công ty cung cấp, ví dụ: “Khám sức khỏe định kỳ”, “Du lịch hàng năm”, “Đào tạo nâng cao nghiệp vụ”, “Môi trường làm việc trẻ trung, năng động”]
[Đề cập đến cơ hội thăng tiến trong công việc]
Cách thức ứng tuyển:
[Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (ví dụ: gửi CV qua email, nộp hồ sơ trực tuyến trên website)]
[Thông tin liên hệ (email/số điện thoại của người phụ trách tuyển dụng)]
[Thời hạn nộp hồ sơ]
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ để điều chỉnh mô tả công việc và yêu cầu ứng viên cho phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều, đặc biệt nếu bạn muốn thu hút ứng viên từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
Nhấn mạnh vào “giá trị” mà ứng viên sẽ nhận được:
Cho ứng viên thấy được cơ hội phát triển, học hỏi, và đóng góp vào sự thành công của công ty.
Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp:
Đăng tin trên các trang web tuyển dụng uy tín, mạng xã hội, hoặc liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm.
Đừng quên yếu tố “thương hiệu tuyển dụng”:
Xây dựng hình ảnh công ty tốt đẹp trong mắt ứng viên (ví dụ: chia sẻ về các hoạt động của công ty trên mạng xã hội, tạo ra các video giới thiệu về văn hóa công ty).
Chúc bạn tuyển dụng thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy cho tôi biết nhé!