Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một bản mô tả công việc (JD) chi tiết cho vị trí Chuyên viên/Nhân viên Quản trị Nhân sự với kinh nghiệm trên 1 năm.
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Quản trị nhân sự (Human Resources Management – HRM) là một lĩnh vực quan trọng trong mọi tổ chức, tập trung vào việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực để đạt được các mục tiêu chiến lược của công ty. HRM bao gồm nhiều hoạt động như:
Tuyển dụng:
Tìm kiếm, thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Đào tạo và phát triển:
Nâng cao kỹ năng, kiến thức và năng lực của nhân viên.
Quản lý hiệu suất:
Đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Đãi ngộ và phúc lợi:
Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng và các phúc lợi khác.
Quan hệ lao động:
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Tuân thủ pháp luật:
Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Thông tin chung:
Vị trí:
Chuyên viên/Nhân viên Quản trị Nhân sự
Bộ phận:
Phòng Hành chính – Nhân sự
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
2. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc triển khai các hoạt động quản trị nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và hiệu quả.
3. Trách nhiệm chính:
Tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn vòng đầu và đánh giá ứng viên.
Hỗ trợ chuẩn bị thư mời làm việc và các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Hồ sơ nhân sự:
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
Soạn thảo các văn bản, thông báo liên quan đến nhân sự.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), thuế TNCN.
Theo dõi và giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên (ốm đau, thai sản, hiếu hỉ…).
Đào tạo và phát triển:
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Chấm công và tính lương:
Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
Hỗ trợ tính lương và các khoản phụ cấp, thưởng.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng.
Quan hệ lao động:
Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên.
Tham gia xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Các công việc khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên/Chuyên viên Nhân sự).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty có quy mô tương tự.
Kiến thức:
Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
Nắm vững các nghiệp vụ quản trị nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, C&B…).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Chủ động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
Có tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo kết quả công việc, thưởng lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
LƯU Ý:
Đây là bản mô tả công việc mẫu, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Hãy nêu rõ những điểm khác biệt và hấp dẫn của công ty bạn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Đảm bảo thông tin về quyền lợi và phúc lợi là chính xác và đầy đủ.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!