Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tự tin trả lời các câu hỏi trong phỏng vấn cá nhân.
I. TỔNG QUAN VỀ PHỎNG VẤN CÁ NHÂN
Phỏng vấn cá nhân là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn không chỉ qua hồ sơ mà còn qua tính cách, kỹ năng mềm và sự phù hợp với văn hóa công ty.
Mục tiêu của nhà tuyển dụng:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, kỹ năng, và kiến thức của ứng viên.
Đánh giá tính cách, thái độ, và khả năng hòa nhập.
Xác định sự phù hợp của ứng viên với vị trí và văn hóa công ty.
Kiểm tra tính xác thực của thông tin trong hồ sơ.
Mục tiêu của ứng viên:
Thể hiện bản thân một cách tốt nhất.
Chứng minh sự phù hợp với vị trí và công ty.
Tìm hiểu thêm về công việc và môi trường làm việc.
Tạo ấn tượng tốt và xây dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng.
II. CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Công ty:
Lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây, đối thủ cạnh tranh.
Vị trí:
Mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, trách nhiệm, cơ hội phát triển.
Tìm kiếm thông tin:
Trang web công ty
LinkedIn
Glassdoor
Báo chí, tạp chí chuyên ngành
2. Xem lại hồ sơ xin việc:
Đảm bảo bạn hiểu rõ mọi thông tin trong CV và thư xin việc.
Chuẩn bị sẵn những ví dụ cụ thể để minh họa cho kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
3. Dự đoán các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
Câu hỏi về bản thân:
“Hãy giới thiệu về bản thân bạn.”
“Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”
“Bạn có những thành tựu nào đáng tự hào?”
“Bạn mong muốn gì ở công việc này?”
“Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới?”
Câu hỏi về kinh nghiệm làm việc:
“Hãy kể về một dự án mà bạn đã thành công/thất bại.”
“Bạn đã xử lý tình huống khó khăn trong công việc như thế nào?”
“Bạn học được gì từ công việc trước đây?”
“Tại sao bạn lại rời công ty cũ?” (Cần trả lời khéo léo, tránh nói xấu công ty cũ)
Câu hỏi về kỹ năng:
“Bạn có những kỹ năng nào phù hợp với công việc này?”
“Bạn làm việc nhóm tốt không?”
“Bạn có khả năng giải quyết vấn đề như thế nào?”
“Bạn có khả năng chịu áp lực cao không?”
Câu hỏi về công ty và vị trí:
“Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty chúng tôi?”
“Bạn biết gì về công ty chúng tôi?”
“Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này?”
“Bạn có thể đóng góp gì cho công ty?”
Câu hỏi tình huống:
(Nhà tuyển dụng đưa ra một tình huống cụ thể và yêu cầu bạn đưa ra cách giải quyết)
4. Chuẩn bị câu trả lời:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trả lời các câu hỏi về kinh nghiệm.
Situation:
Mô tả bối cảnh của tình huống.
Task:
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
Action:
Giải thích những hành động bạn đã thực hiện.
Result:
Cho biết kết quả bạn đạt được.
Ghi lại những điểm chính và luyện tập trả lời trước gương hoặc với bạn bè.
5. Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
Một số gợi ý:
“Cơ hội thăng tiến trong công ty như thế nào?”
“Văn hóa công ty có những điểm gì nổi bật?”
“Đâu là những thách thức lớn nhất của vị trí này?”
“Anh/chị có lời khuyên nào cho người mới bắt đầu ở vị trí này không?”
6. Chuẩn bị trang phục phù hợp:
Chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp (business formal hoặc business casual tùy thuộc vào văn hóa công ty).
Đảm bảo trang phục sạch sẽ, gọn gàng và vừa vặn.
7. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
CV, thư xin việc (bản in)
Bản sao bằng cấp, chứng chỉ
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng
III. TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
1. Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn một chút):
Thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
2. Tự tin, thân thiện và chuyên nghiệp:
Chào hỏi nhà tuyển dụng bằng một nụ cười và ánh mắt thân thiện.
Bắt tay (nếu phù hợp) một cách tự tin.
Duy trì giao tiếp bằng mắt trong suốt cuộc phỏng vấn.
Giữ thái độ tích cực, nhiệt tình và tôn trọng.
3. Lắng nghe câu hỏi cẩn thận:
Đảm bảo bạn hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời.
Nếu cần thiết, hãy hỏi lại để làm rõ.
4. Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, ngắn gọn và trung thực:
Tránh lan man, nói quá nhiều hoặc đưa ra những thông tin không liên quan.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực (ví dụ: gật đầu, mỉm cười).
Không nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm của bản thân.
5. Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty.
Nêu bật những điểm mạnh và kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
6. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự chủ động và quan tâm của bạn.
Hỏi những câu hỏi thông minh và liên quan đến công việc.
7. Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Khi kết thúc phỏng vấn, cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.
Thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty.
IV. SAU BUỔI PHỎNG VẤN
1. Gửi email cảm ơn:
Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Thể hiện sự đánh giá cao thời gian của nhà tuyển dụng.
2. Chờ đợi phản hồi:
Kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Nếu sau một thời gian dài bạn vẫn chưa nhận được thông tin gì, hãy gửi email hỏi thăm một cách lịch sự.
3. Rút kinh nghiệm:
Dù kết quả phỏng vấn như thế nào, hãy tự đánh giá lại buổi phỏng vấn để rút kinh nghiệm cho những lần sau.
V. TỪ KHÓA TÌM KIẾM
Câu hỏi phỏng vấn xin việc
Câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Cách trả lời phỏng vấn
Phỏng vấn STAR
Phỏng vấn hành vi
Kinh nghiệm phỏng vấn
Chuẩn bị phỏng vấn
Mẹo phỏng vấn
Phỏng vấn cá nhân
VI. TAG
Phỏng vấn
Xin việc
Tuyển dụng
Kỹ năng
Hồ sơ
Công việc
Tìm việc
Ứng tuyển
Nhà tuyển dụng
Ứng viên
Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn!