Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một hướng dẫn chi tiết về việc theo dõi sau phỏng vấn, bao gồm cả từ khóa và tag để tối ưu khả năng tìm kiếm.
TIÊU ĐỀ:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: THEO DÕI SAU PHỎNG VẤN – TĂNG CƠ HỘI THÀNH CÔNG
MỤC TIÊU:
Cung cấp một quy trình từng bước để theo dõi sau phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Giúp ứng viên tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự quan tâm thực sự đến vị trí ứng tuyển.
Tối ưu hóa khả năng nhận được phản hồi và tăng cơ hội trúng tuyển.
ĐỐI TƯỢNG:
Người tìm việc ở mọi cấp độ kinh nghiệm.
Sinh viên mới ra trường.
Những người muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ trong quá trình tìm việc.
NỘI DUNG:
I. TẠI SAO CẦN THEO DÕI SAU PHỎNG VẤN?
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự:
Cho thấy bạn coi trọng thời gian của người phỏng vấn.
Củng cố ấn tượng tích cực:
Nhắc lại những điểm mạnh và sự phù hợp của bạn với vị trí.
Thể hiện sự quan tâm:
Khẳng định sự hứng thú của bạn với công việc và công ty.
Tạo cơ hội để làm rõ:
Nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ ràng trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể làm rõ trong email theo dõi.
Tăng khả năng được ghi nhớ:
Trong số nhiều ứng viên, việc theo dõi giúp bạn nổi bật hơn.
II. THỜI ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC THEO DÕI:
Thời điểm:
Ngay sau phỏng vấn (trong vòng 24 giờ):
Gửi email cảm ơn.
Nếu không nhận được phản hồi sau thời gian quy định:
Gửi email hỏi thăm (sau 1-2 tuần).
Hình thức:
Email:
Hình thức phổ biến và chuyên nghiệp nhất.
Thư tay:
Phù hợp với một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: nghệ thuật, sáng tạo).
Điện thoại:
Chỉ nên sử dụng khi được người phỏng vấn cho phép.
LinkedIn:
Kết nối và gửi tin nhắn cảm ơn (nếu bạn đã kết nối với người phỏng vấn).
III. NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA EMAIL CẢM ƠN (24 GIỜ SAU PHỎNG VẤN):
Tiêu đề:
“Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Lời cảm ơn từ [Tên của bạn] – [Tên vị trí]”
“Cảm ơn [Tên người phỏng vấn] – [Tên của bạn]”
Nội dung:
1. Lời chào:
Chào hỏi người phỏng vấn một cách trang trọng (ví dụ: “Kính gửi ông/bà [Tên người phỏng vấn],”).
2. Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Ví dụ: “Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] vào [Ngày phỏng vấn].”
3. Nhắc lại sự quan tâm:
Nhấn mạnh sự hứng thú của bạn với vị trí và công ty.
Ví dụ: “Tôi rất vui khi được tìm hiểu thêm về [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí]. Sau buổi phỏng vấn, tôi càng tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của công việc.”
4. Nhấn mạnh điểm mạnh (tùy chọn):
Nhắc lại một hoặc hai điểm mạnh phù hợp nhất với vị trí.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm bạn ấn tượng về công ty/vị trí]. Kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
5. Lời đề nghị:
Mời họ liên hệ với bạn nếu cần thêm thông tin.
Ví dụ: “Nếu ông/bà cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.”
6. Lời kết:
Chúc họ một ngày tốt lành và bày tỏ sự mong đợi phản hồi.
Ví dụ: “Chúc ông/bà một ngày làm việc hiệu quả. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà.”
7. Ký tên:
Ký tên đầy đủ và cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
IV. NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA EMAIL HỎI THĂM (SAU 1-2 TUẦN NẾU KHÔNG CÓ PHẢN HỒI):
Tiêu đề:
“Hỏi thăm về vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Cập nhật về ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Nội dung:
1. Lời chào:
Chào hỏi người phỏng vấn một cách trang trọng.
2. Nhắc lại buổi phỏng vấn:
Nhắc lại thời gian bạn đã phỏng vấn và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi viết email này để hỏi thăm về kết quả ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã phỏng vấn vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
3. Thể hiện sự quan tâm (lặp lại):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Ví dụ: “Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ mang lại giá trị cho đội ngũ.”
4. Hỏi thăm về tiến trình:
Hỏi một cách lịch sự về tiến trình tuyển dụng.
Ví dụ: “Tôi muốn hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí này. Xin ông/bà vui lòng cho tôi biết khi nào có thể nhận được thông tin phản hồi.”
5. Lời đề nghị (lặp lại):
Mời họ liên hệ với bạn nếu cần thêm thông tin.
6. Lời kết:
Cảm ơn họ vì thời gian và sự quan tâm.
7. Ký tên:
Ký tên đầy đủ và cung cấp thông tin liên hệ.
V. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Cá nhân hóa:
Luôn điều chỉnh email cho phù hợp với từng người phỏng vấn và từng công ty.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng giọng văn lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết email quá dài dòng.
Kiên nhẫn:
Không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác.
Không spam:
Không gửi quá nhiều email hỏi thăm.
VI. VÍ DỤ VỀ EMAIL CẢM ƠN:
“`email
Chủ đề: Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Trần Thị B,
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Marketing Executive tại Công ty XYZ vào sáng nay.
Tôi rất vui khi được tìm hiểu thêm về chiến lược marketing của công ty và những dự án thú vị mà đội ngũ đang thực hiện. Sau buổi phỏng vấn, tôi càng tin rằng kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực digital marketing và khả năng phân tích thị trường của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của công việc.
Tôi đặc biệt ấn tượng với tầm nhìn phát triển bền vững của công ty. Kinh nghiệm xây dựng chiến lược truyền thông cho các sản phẩm xanh của tôi sẽ giúp tôi đóng góp vào mục tiêu tăng trưởng của công ty.
Nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Chúc chị một ngày làm việc hiệu quả. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvan.a@email.com
“`
VII. VÍ DỤ VỀ EMAIL HỎI THĂM:
“`email
Chủ đề: Hỏi thăm về vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Trần Thị B,
Tôi viết email này để hỏi thăm về kết quả ứng tuyển vị trí Marketing Executive mà tôi đã phỏng vấn với chị vào ngày 15 tháng 5.
Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại Công ty XYZ và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ mang lại giá trị cho đội ngũ marketing.
Tôi muốn hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí này. Xin chị vui lòng cho tôi biết khi nào có thể nhận được thông tin phản hồi.
Nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Cảm ơn chị vì thời gian và sự quan tâm.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvan.a@email.com
“`
VIII. TỪ KHÓA VÀ TAG:
Từ khóa:
Theo dõi sau phỏng vấn
Email cảm ơn sau phỏng vấn
Email hỏi thăm sau phỏng vấn
Mẫu email cảm ơn
Mẫu email hỏi thăm
Cách viết email sau phỏng vấn
Kỹ năng tìm việc
Phỏng vấn xin việc
Tuyển dụng
Tìm việc làm
Cơ hội việc làm
Tag:
vieclam tuyendung phongvan timviec kysangviec email camon hoitham followup career jobsearch interview
LƯU Ý:
Hãy sử dụng các từ khóa và tag này khi bạn chia sẻ bài viết này trên mạng xã hội hoặc các nền tảng tìm việc làm.
Điều chỉnh các từ khóa và tag cho phù hợp với ngành nghề và vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
KẾT LUẬN:
Việc theo dõi sau phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tìm việc. Bằng cách gửi email cảm ơn và email hỏi thăm một cách chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể tăng cơ hội được ghi nhớ và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!