Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Để giúp bạn vượt qua tình huống khó khăn khi không thể sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp với nhà tuyển dụng, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, kèm theo các từ khóa và tag hữu ích.
Vấn đề:
Không thể sắp xếp lịch phỏng vấn theo đề xuất của nhà tuyển dụng.
Mục tiêu:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
Giải thích rõ ràng lý do không thể sắp xếp lịch.
Đề xuất các lựa chọn thời gian thay thế.
Duy trì cơ hội phỏng vấn.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Phản hồi nhanh chóng và lịch sự
Ngay khi nhận được email/điện thoại mời phỏng vấn và nhận thấy lịch không phù hợp, hãy phản hồi càng sớm càng tốt.
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp.
Bắt đầu bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời phỏng vấn.
Ví dụ:
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất mong muốn được tìm hiểu thêm về cơ hội này.”
Bước 2: Giải thích lý do một cách rõ ràng và ngắn gọn
Nêu rõ lý do bạn không thể tham gia phỏng vấn vào thời gian đã được đề xuất.
Giữ cho lời giải thích ngắn gọn, trung thực và chuyên nghiệp. Tránh đưa ra những lý do quá cá nhân hoặc thiếu thuyết phục.
Nếu có thể, hãy đưa ra bằng chứng (ví dụ: lịch làm việc, lịch học).
Ví dụ:
“Tuy nhiên, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời gian [Ngày/giờ] do [Lý do – ví dụ: trùng với lịch làm việc hiện tại/lịch học/một cuộc hẹn quan trọng đã được lên lịch trước].”
Các lý do phổ biến và cách diễn đạt:
Trùng lịch làm việc:
“Em/Tôi hiện đang có lịch làm việc cố định vào thời gian này và không thể thay đổi.”
Trùng lịch học:
“Em/Tôi đang tham gia một khóa học và có lịch học vào thời gian này.”
Có một cuộc hẹn quan trọng:
“Em/Tôi đã có một cuộc hẹn quan trọng được lên lịch trước vào thời gian này.”
Vấn đề cá nhân (nếu cần thiết):
“Em/Tôi rất tiếc vì có một vấn đề cá nhân phát sinh vào thời gian đó.” (Lưu ý: Không cần đi vào chi tiết)
Bước 3: Đề xuất các lựa chọn thời gian thay thế
Chủ động đề xuất các khung thời gian khác mà bạn có thể tham gia phỏng vấn.
Cung cấp ít nhất 2-3 lựa chọn để nhà tuyển dụng có thể linh hoạt lựa chọn.
Đảm bảo các khung thời gian bạn đề xuất thực sự phù hợp với lịch trình của bạn.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất mong muốn được sắp xếp một buổi phỏng vấn vào một thời điểm khác phù hợp hơn. Em/Tôi xin đề xuất một số khung thời gian sau:
[Ngày/giờ]
[Ngày/giờ]
[Ngày/giờ]
Em/Tôi rất linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp với thời gian của quý công ty.”
Bước 4: Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn
Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Thể hiện sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của em/tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Em/Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và năng lực của bản thân.”
Bước 5: Kết thúc email/cuộc gọi một cách chuyên nghiệp
Gửi lời cảm ơn cuối cùng.
Bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm từ nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã xem xét. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Mẫu email hoàn chỉnh:
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất mong muốn được tìm hiểu thêm về cơ hội này.
Tuy nhiên, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể tham gia phỏng vấn vào thời gian [Ngày/giờ] do [Lý do – ví dụ: trùng với lịch làm việc hiện tại].
Em/Tôi rất mong muốn được sắp xếp một buổi phỏng vấn vào một thời điểm khác phù hợp hơn. Em/Tôi xin đề xuất một số khung thời gian sau:
[Ngày/giờ]
[Ngày/giờ]
[Ngày/giờ]
Em/Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của em/tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Em/Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về kinh nghiệm và năng lực của bản thân.
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã xem xét. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Từ khóa tìm kiếm:
“Không thể sắp xếp lịch phỏng vấn”
“Thay đổi lịch phỏng vấn”
“Phản hồi thư mời phỏng vấn”
“Đề xuất lịch phỏng vấn khác”
“Mẫu email từ chối lịch phỏng vấn”
” reschedule interview appointment email sample”
” unable to attend interview email”
Tag:
phỏngvấn
tìmviệc
việc làm
hướng dẫn tìm việc
kỹ năng phỏng vấn
thư mời phỏng vấn
lịch phỏng vấn
rescheduleinterview
jobinterview
jobsearch
Lời khuyên bổ sung:
Nghiên cứu về công ty và vị trí:
Trước khi phản hồi, hãy đảm bảo bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm thực sự.
Kiểm tra kỹ lưỡng email:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin liên lạc chính xác.
Luôn giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn phải từ chối lịch phỏng vấn ban đầu, hãy luôn giữ thái độ tích cực và thể hiện sự mong muốn được hợp tác với nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị cho các tình huống khác:
Trong trường hợp nhà tuyển dụng không thể sắp xếp lại lịch, hãy hỏi xem có cơ hội nào khác để bạn có thể thể hiện sự quan tâm của mình hay không (ví dụ: gửi thêm thông tin, tham gia một buổi giới thiệu công ty).
Chúc bạn thành công!