Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một hướng dẫn chi tiết để viết thư xin việc ấn tượng, bao gồm cả từ khóa tìm kiếm và tag để bạn dễ dàng tham khảo và chia sẻ.
HƯỚNG DẪN VIẾT THƯ XIN VIỆC ẤN TƯỢNG: TỪ A ĐẾN Z
Mục tiêu:
Tạo ra một lá thư xin việc nổi bật, thể hiện rõ bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
Tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
Đối tượng:
Sinh viên mới tốt nghiệp.
Người có kinh nghiệm đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới.
Người muốn chuyển đổi ngành nghề.
I. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI VIẾT:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây, và đối thủ cạnh tranh của công ty.
Vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (Job Description – JD) để hiểu rõ yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, và trách nhiệm. Phân tích xem nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên.
Người liên hệ (nếu có):
Tìm kiếm thông tin về người quản lý tuyển dụng hoặc người liên hệ trong thông báo tuyển dụng trên LinkedIn hoặc trang web công ty.
2. Xác định điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan:
Liệt kê tất cả kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích mà bạn có.
Đối chiếu với yêu cầu trong JD.
Chọn ra những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan nhất để đưa vào thư xin việc.
Sử dụng phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result) để mô tả chi tiết về kinh nghiệm và thành tích.
3. Xác định giọng văn phù hợp:
Giọng văn nên chuyên nghiệp, tự tin nhưng không kiêu ngạo.
Điều chỉnh giọng văn phù hợp với văn hóa của công ty. Ví dụ: Nếu công ty có văn hóa trẻ trung, năng động, bạn có thể sử dụng giọng văn thoải mái hơn.
II. CẤU TRÚC CỦA THƯ XIN VIỆC:
1. Thông tin liên hệ:
Ở đầu thư (góc trên bên trái hoặc phải):
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
Thông tin người nhận (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Chức danh người nhận],” (ví dụ: Kính gửi Giám đốc Nhân sự,)
Tránh:
“Gửi đến người có trách nhiệm,” (quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp)
3. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
Mục tiêu:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ đầu.
Cách viết:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp.
Có thể đề cập đến một thành tựu nổi bật hoặc một điểm chung với công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng cho [Công ty cũ], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
“Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Với niềm đam mê [Lĩnh vực liên quan] và kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong ngành, tôi mong muốn được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] với vai trò [Vị trí ứng tuyển].”
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Mục tiêu:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp bằng cách liên hệ kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc.
Cách viết:
Tập trung vào 2-3 điểm mạnh/kinh nghiệm quan trọng nhất:
Không cần liệt kê tất cả mọi thứ trong CV, chỉ chọn những điểm liên quan trực tiếp đến công việc.
Sử dụng phương pháp STAR:
Mô tả chi tiết về tình huống, nhiệm vụ, hành động bạn đã thực hiện và kết quả đạt được.
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích:
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 15%”, “Giảm chi phí vận hành 10%”, “Triển khai thành công dự án X với ngân sách Y”.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và thực sự quan tâm đến cơ hội này.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp:
Ví dụ:
“Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số.
(Situation)
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là tăng lượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mới.
(Task)
Tôi đã thực hiện nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng mục tiêu, và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads.
(Action)
Kết quả là, chúng tôi đã tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu.
(Result)
”
“Tôi có kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], trong đó tôi đã phát triển các kỹ năng [Liệt kê kỹ năng]. Đặc biệt, tôi có khả năng [Kỹ năng cụ thể] và đã áp dụng thành công kỹ năng này trong dự án [Tên dự án] tại [Công ty cũ], giúp [Mô tả kết quả].”
“Tôi rất ấn tượng với chiến lược phát triển bền vững của [Tên công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong việc [Kinh nghiệm liên quan] sẽ giúp [Tên công ty] đạt được các mục tiêu đề ra trong lĩnh vực này.”
5. Đoạn kết (Concluding Paragraph):
Mục tiêu:
Khẳng định lại sự quan tâm của bạn và kêu gọi hành động.
Cách viết:
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một buổi phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu cách thức liên hệ bạn (email, điện thoại).
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty] trong vai trò [Vị trí ứng tuyển]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về những đóng góp mà tôi có thể mang lại trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể được liên hệ qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
“Tôi rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] sẽ là một lợi thế cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Xin cảm ơn quý vị đã xem xét. Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị. Tôi có thể được liên hệ qua [Thông tin liên hệ].”
6. Lời chào kết (Closing Salutation):
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng)
Gõ tên đầy đủ của bạn
III. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Độ dài:
Không nên quá 1 trang A4. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ địa phương, hoặc viết tắt không cần thiết.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri) với kích thước phù hợp (11 hoặc 12). Chú ý căn chỉnh lề và khoảng cách giữa các đoạn văn.
Tính cá nhân hóa:
Viết thư xin việc riêng cho từng vị trí và công ty. Không sử dụng một mẫu chung cho tất cả các ứng tuyển.
CV/Resume:
Thư xin việc nên bổ sung cho CV/Resume, không lặp lại hoàn toàn những thông tin đã có trong CV.
File đính kèm:
Lưu thư xin việc dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Đặt tên file rõ ràng (ví dụ: ThuXinViec_NguyenVanA_ChuyenVienMarketing.pdf).
Thời điểm gửi:
Gửi thư xin việc và CV càng sớm càng tốt sau khi thông tin tuyển dụng được đăng tải.
IV. VÍ DỤ VỀ MỘT THƯ XIN VIỆC HOÀN CHỈNH:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Địa chỉ email]
[Ngày tháng năm]
Kính gửi Bà Nguyễn Thị B,
Giám đốc Nhân sự,
Công ty Cổ phần XYZ
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Kính thưa Bà Nguyễn Thị B,
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty Cổ phần XYZ, được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng cho Công ty ABC, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty XYZ.
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số trên các kênh truyền thông khác nhau. Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của tôi là tăng lượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mới của công ty. Để đạt được mục tiêu này, tôi đã thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, và xác định đối tượng mục tiêu. Sau đó, tôi đã triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads, đồng thời tối ưu hóa các chiến dịch để đạt được hiệu quả cao nhất. Kết quả là, chúng tôi đã tăng 30% lượng khách hàng tiềm năng trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu.
Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý các kênh truyền thông xã hội, xây dựng nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng. Tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và áp dụng chúng vào công việc của mình. Tôi cũng là một người có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, có khả năng chịu áp lực cao và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty Cổ phần XYZ đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty trong vai trò Chuyên viên Marketing.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể được liên hệ qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
V. CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS) VÀ TAGS:
Từ khóa tìm kiếm:
Mẫu thư xin việc
Cách viết thư xin việc
Thư xin việc ấn tượng
Thư xin việc chuyên nghiệp
Cover letter template
How to write a cover letter
Cover letter examples
Job application letter
Resume cover letter
Tips for writing a cover letter
Tags:
thuxinviec coverletter vieclam job tuyendung recruitment cv resume career kinhnghiem skills ungtuyen application nhansu hr marketing sales engineer it finance sinhvien freshgraduate experienced
VI. CÁC NGUỒN THAM KHẢO THÊM:
Mẫu thư xin việc:
Canva: [https://www.canva.com/vi_vn/mau/thu/](https://www.canva.com/vi_vn/mau/thu/)
TopCV: [https://www.topcv.vn/mau-thu-xin-viec](https://www.topcv.vn/mau-thu-xin-viec)
Indeed: [https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-write-a-cover-letter](https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-write-a-cover-letter)
Lời khuyên viết thư xin việc:
VietnamWorks: [https://www.vietnamworks.com/hrinsider/bi-quyet-viet-thu-xin-viec-gay-an-tuong-manh-me-voi-nha-tuyen-dung/](https://www.vietnamworks.com/hrinsider/bi-quyet-viet-thu-xin-viec-gay-an-tuong-manh-me-voi-nha-tuyen-dung/)
CareerLink: [https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/ky-nang-xin-viec/bi-quyet-viet-thu-xin-viec-de-nha-tuyen-dung-phai-goi-ban-di-phong-van](https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/ky-nang-xin-viec/bi-quyet-viet-thu-xin-viec-de-nha-tuyen-dung-phai-goi-ban-di-phong-van)
Lời kết:
Viết thư xin việc là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra một lá thư xin việc ấn tượng, tăng cơ hội được gọi phỏng vấn và đạt được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!