Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Để giúp bạn định hướng nghề nghiệp và viết mô tả công việc hấp dẫn cho vị trí yêu cầu trên 1 năm kinh nghiệm, chúng ta cần làm rõ một số điều.
1. Xác định rõ vị trí công việc:
Tên vị trí:
Ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Kế toán, Kỹ sư phần mềm, Quản lý dự án,…
Ngành nghề:
Ví dụ: Bán lẻ, Tài chính, Công nghệ thông tin, Xây dựng,…
Cấp bậc:
Ví dụ: Nhân viên, Chuyên viên, Trưởng nhóm,…
Mục tiêu của vị trí:
Vị trí này đóng góp gì vào thành công chung của công ty?
2. Nghiên cứu thị trường:
Tìm kiếm các tin tuyển dụng tương tự trên các trang web việc làm (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV,…) để tham khảo mô tả công việc, yêu cầu, và quyền lợi.
Tìm hiểu mức lương trung bình cho vị trí này với kinh nghiệm tương đương trong ngành và khu vực của bạn.
Dựa trên thông tin bạn cung cấp và kết quả nghiên cứu, chúng ta sẽ xây dựng:
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tóm tắt công việc (Job Summary):
Mô tả ngắn gọn về vị trí, mục tiêu chính, và trách nhiệm tổng quan.
Ví dụ:
“Nhân viên Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các chiến dịch marketing để tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, và triển khai các hoạt động marketing trên nhiều kênh khác nhau.”
2. Trách nhiệm công việc (Key Responsibilities):
Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà người đảm nhận vị trí sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
Ví dụ (cho vị trí Nhân viên Marketing):
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Google Ads, Email Marketing,…) và offline (sự kiện, hội thảo,…).”
“Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, và xác định phân khúc khách hàng mục tiêu.”
“Phối hợp với bộ phận thiết kế để tạo ra các ấn phẩm marketing hấp dẫn (banner, brochure, video,…).”
“Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, đưa ra các điều chỉnh để tối ưu hóa kết quả.”
“Quản lý ngân sách marketing được giao.”
“Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông.”
“Báo cáo định kỳ về kết quả marketing cho cấp trên.”
3. Báo cáo cho (Reporting to):
Cho biết người quản lý trực tiếp của vị trí này.
Ví dụ: “Báo cáo cho Trưởng phòng Marketing.”
B. YÊU CẦU ỨNG VIÊN (REQUIREMENTS)
1. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
“Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Marketing).”
Nêu rõ kinh nghiệm cụ thể mà bạn mong muốn ứng viên có (ví dụ: kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook Ads, kinh nghiệm viết content marketing,…).
Ví dụ:
“Có kinh nghiệm triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online và offline.”
“Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager,…).”
“Có kinh nghiệm viết content marketing hấp dẫn và sáng tạo.”
2. Kiến thức và kỹ năng (Skills & Knowledge):
Kiến thức chuyên môn:
“Hiểu biết về các nguyên tắc marketing cơ bản.”
“Hiểu biết về các kênh marketing online và offline.”
“Kiến thức về nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.”
Kỹ năng mềm:
“Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).”
“Kỹ năng làm việc nhóm.”
“Kỹ năng giải quyết vấn đề.”
“Kỹ năng quản lý thời gian.”
“Kỹ năng sáng tạo.”
Kỹ năng khác:
“Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Office).”
“Khả năng sử dụng tiếng Anh (nếu cần thiết).”
3. Trình độ học vấn (Education):
“Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.”
4. Các yêu cầu khác (Other Requirements):
“Nhiệt tình, năng động, và có trách nhiệm trong công việc.”
“Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.”
“Có tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao kiến thức.”
C. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG (BENEFITS)
Lương và thưởng:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng lễ tết.”
“Đánh giá tăng lương định kỳ.”
Phúc lợi:
“Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.”
“Khám sức khỏe định kỳ.”
“Du lịch, team building hàng năm.”
“Các hoạt động văn hóa, thể thao.”
Đào tạo và phát triển:
“Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.”
“Cơ hội thăng tiến trong công việc.”
Môi trường làm việc:
“Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, và thân thiện.”
“Được làm việc với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, và giàu kinh nghiệm.”
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, và dễ hiểu. Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều.
Tính hấp dẫn:
Làm cho mô tả công việc trở nên hấp dẫn bằng cách nêu bật những điểm độc đáo của công ty và cơ hội phát triển mà vị trí này mang lại.
Chính xác:
Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong mô tả công việc là chính xác và phản ánh đúng thực tế công việc.
Để tôi có thể giúp bạn cụ thể hơn, vui lòng cho tôi biết:
Vị trí công việc cụ thể mà bạn muốn viết mô tả là gì?
Ngành nghề của công ty bạn là gì?
Bạn có yêu cầu đặc biệt nào khác không?
Với thông tin chi tiết hơn, tôi sẽ giúp bạn tạo ra một bản mô tả công việc hoàn hảo, thu hút được những ứng viên tiềm năng nhất!