Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về công việc tạp vụ văn phòng, cùng với các từ khóa và tag hữu ích để bạn tìm kiếm thông tin hoặc tuyển dụng:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÔNG VIỆC TẠP VỤ VĂN PHÒNG/CÔNG TY
1. Mô tả công việc chung:
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ:
Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp của tất cả các khu vực trong văn phòng, bao gồm khu vực làm việc, hành lang, khu vực chung (như phòng ăn, nhà vệ sinh, phòng họp), và khu vực lễ tân (nếu có).
Thu gom và xử lý rác thải:
Thu gom rác từ các thùng rác, thay túi rác, và phân loại rác thải (nếu có yêu cầu). Đảm bảo khu vực chứa rác luôn sạch sẽ và không có mùi khó chịu.
Vệ sinh sàn nhà:
Quét, lau, hút bụi sàn nhà thường xuyên. Xử lý các vết bẩn trên sàn (nếu có). Đánh bóng sàn (nếu có yêu cầu và có thiết bị).
Vệ sinh bàn ghế, thiết bị văn phòng:
Lau chùi bàn ghế, tủ kệ, các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điện thoại…) để loại bỏ bụi bẩn và vết bẩn.
Vệ sinh khu vực bếp/ăn uống:
Rửa ly tách, ấm chén, dọn dẹp khu vực bếp/ăn uống sau khi sử dụng. Đảm bảo khu vực này luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
Vệ sinh nhà vệ sinh:
Cọ rửa bồn cầu, bồn rửa tay, gương. Lau sàn nhà vệ sinh. Bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, nước rửa tay.
Vệ sinh kính:
Lau chùi các cửa kính, vách kính để đảm bảo độ sáng và sạch.
Pha trà, nước:
Pha trà, nước, cà phê (nếu có yêu cầu) cho nhân viên và khách.
Hỗ trợ các công việc khác:
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (ví dụ: sắp xếp phòng họp, hỗ trợ sự kiện…).
Kiểm tra và báo cáo:
Kiểm tra thường xuyên các khu vực trong văn phòng để phát hiện và xử lý các vấn đề về vệ sinh. Báo cáo cho quản lý về các vấn đề cần sửa chữa hoặc thay thế (ví dụ: bóng đèn hỏng, thiết bị vệ sinh bị hỏng…).
Tuân thủ quy định:
Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn lao động và các quy định khác của công ty.
2. Kỹ năng cần thiết:
Sức khỏe tốt:
Công việc tạp vụ đòi hỏi thể lực tốt để thực hiện các công việc như lau dọn, di chuyển đồ đạc.
Cẩn thận, tỉ mỉ:
Chú ý đến từng chi tiết để đảm bảo vệ sinh sạch sẽ.
Trung thực, đáng tin cậy:
Có trách nhiệm với công việc được giao.
Chăm chỉ, chịu khó:
Sẵn sàng làm việc theo ca hoặc ngoài giờ khi cần thiết.
Kỹ năng giao tiếp cơ bản:
Có khả năng giao tiếp lịch sự với đồng nghiệp và khách hàng.
Kỹ năng sử dụng các dụng cụ vệ sinh:
Biết cách sử dụng các dụng cụ vệ sinh cơ bản (chổi, cây lau nhà, máy hút bụi…).
(Ưu tiên):
Kinh nghiệm làm tạp vụ văn phòng.
3. Các công việc cụ thể theo tần suất:
Hàng ngày:
Quét, lau sàn nhà.
Thu gom và đổ rác.
Lau bàn ghế, thiết bị văn phòng.
Vệ sinh khu vực bếp/ăn uống.
Vệ sinh nhà vệ sinh.
Pha trà, nước (nếu có yêu cầu).
Hàng tuần:
Lau kính.
Hút bụi thảm (nếu có).
Tổng vệ sinh các khu vực trong văn phòng.
Hàng tháng/quý:
Đánh bóng sàn (nếu có).
Vệ sinh các thiết bị điện tử (máy lạnh, quạt…).
Vệ sinh tổng thể các khu vực ít sử dụng.
4. Yêu cầu về trang thiết bị, dụng cụ:
Dụng cụ vệ sinh:
Chổi, cây lau nhà, xô, giẻ lau, máy hút bụi, máy chà sàn (nếu có), bình xịt, gạt kính…
Hóa chất tẩy rửa:
Nước lau sàn, nước rửa kính, nước tẩy bồn cầu, nước rửa tay, xà phòng…
Vật tư tiêu hao:
Túi rác, giấy vệ sinh, khăn giấy…
Trang phục bảo hộ:
Găng tay, khẩu trang, ủng (nếu cần thiết)…
5. Lưu ý quan trọng:
An toàn lao động:
Luôn sử dụng trang phục bảo hộ khi làm việc. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của các hóa chất tẩy rửa.
Tiết kiệm:
Sử dụng tiết kiệm các vật tư tiêu hao.
Báo cáo:
Báo cáo kịp thời cho quản lý về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Thái độ:
Luôn giữ thái độ lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp và khách hàng.
TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
Tạp vụ văn phòng
Nhân viên tạp vụ
Vệ sinh văn phòng
Dọn dẹp văn phòng
Tạp vụ công ty
Công việc tạp vụ
Tuyển tạp vụ
Mô tả công việc tạp vụ
Yêu cầu tạp vụ
Tạp vụ part-time
Tạp vụ full-time
Office cleaner
Janitorial services
Commercial cleaning
TAGS:
tapvu
vesinhvanphong
dondepvanphong
congviectapvu
tuyendung
officecleaning
janitorial
cleaningjobs
vietnam
vieclam
timviec
Ví dụ về tìm kiếm việc làm:
“Tạp vụ văn phòng Hồ Chí Minh”
“Tuyển tạp vụ part-time Hà Nội”
“Việc làm tạp vụ công ty Bình Dương”
Ví dụ về đăng tuyển:
“Tuyển nhân viên tạp vụ văn phòng, lương [MỨC LƯƠNG], làm việc tại [ĐỊA ĐIỂM]. Yêu cầu: Chăm chỉ, trung thực, có kinh nghiệm.”
Chúc bạn thành công!