Chuyên mục hướng dẫn PV và tìm việc xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng! Để giúp bạn chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn một cách chi tiết và hiệu quả, chúng ta sẽ đi qua các bước sau:
I. Tầm Quan Trọng của Việc Chuẩn Bị Câu Hỏi
Thể hiện sự quan tâm và chủ động:
Việc đặt câu hỏi cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty.
Thu thập thông tin quan trọng:
Bạn có cơ hội làm rõ những thông tin còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trong quá trình tìm hiểu.
Đánh giá sự phù hợp:
Câu trả lời từ nhà tuyển dụng giúp bạn đánh giá xem vị trí và công ty có thực sự phù hợp với mục tiêu và mong muốn của bạn hay không.
Tạo ấn tượng tích cực:
Những câu hỏi thông minh và sâu sắc có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
II. Các Bước Chuẩn Bị Câu Hỏi Phỏng Vấn
Bước 1: Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng
Nghiên cứu về công ty:
Website công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, tin tức và sự kiện gần đây.
Mạng xã hội:
Theo dõi các kênh truyền thông xã hội của công ty (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter) để nắm bắt thông tin cập nhật và cách công ty tương tác với khách hàng và nhân viên.
Báo chí và các trang tin tức:
Tìm kiếm các bài viết về công ty để biết về thành tựu, thách thức và định hướng phát triển.
Glassdoor/CareerBuilder:
Đọc đánh giá của nhân viên hiện tại và cũ về công ty để có cái nhìn khách quan về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển.
Nghiên cứu về vị trí ứng tuyển:
Mô tả công việc (Job Description):
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ về trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Tìm hiểu về phòng ban/đội nhóm:
Tìm hiểu về mục tiêu, chức năng và cơ cấu tổ chức của phòng ban/đội nhóm mà bạn sẽ làm việc.
LinkedIn:
Tìm kiếm những người đang làm việc ở vị trí tương tự hoặc trong phòng ban đó để hiểu rõ hơn về công việc hàng ngày và thách thức.
Bước 2: Xác Định Mục Tiêu
Xác định điều gì quan trọng với bạn:
Bạn muốn biết thêm điều gì về công việc, công ty, văn hóa, cơ hội phát triển, v.v.?
Ưu tiên các câu hỏi:
Lập danh sách các câu hỏi theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo bạn hỏi được những câu quan trọng nhất trong thời gian phỏng vấn.
Bước 3: Xây Dựng Danh Sách Câu Hỏi
Dưới đây là một số gợi ý các nhóm câu hỏi thường gặp và ví dụ cụ thể:
Về Công Việc và Trách Nhiệm:
“Một ngày làm việc điển hình của vị trí này sẽ như thế nào?”
“Những thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này thường gặp phải là gì?”
“Những kỹ năng và phẩm chất nào là quan trọng nhất để thành công trong vai trò này?”
“Tôi sẽ báo cáo cho ai và cơ cấu làm việc của nhóm như thế nào?”
“Công ty đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên như thế nào?”
Về Công Ty và Văn Hóa:
“Văn hóa công ty được thể hiện như thế nào trong công việc hàng ngày?”
“Công ty có những chương trình đào tạo và phát triển nào cho nhân viên?”
“Công ty có những hoạt động nào để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự gắn kết giữa các nhân viên?”
“Công ty có những chính sách nào để hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên?”
“Điều gì khiến anh/chị tự hào nhất khi làm việc tại công ty này?”
Về Cơ Hội Phát Triển:
“Có những cơ hội thăng tiến nào cho vị trí này trong tương lai?”
“Công ty có những chương trình hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn nào?”
“Công ty có khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hoặc sự kiện chuyên ngành không?”
Về Mục Tiêu và Định Hướng:
“Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty là gì?”
“Vị trí này đóng vai trò như thế nào trong việc đạt được những mục tiêu đó?”
“Công ty có những kế hoạch phát triển sản phẩm/dịch vụ mới nào trong tương lai?”
Về Đội Ngũ và Môi Trường Làm Việc:
“Phong cách quản lý của người quản lý trực tiếp của tôi là gì?”
“Mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm như thế nào?”
“Công ty có tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt không?”
Câu Hỏi Dành Riêng Cho Nhà Tuyển Dụng (nếu phù hợp):
“Điều gì khiến anh/chị gắn bó với công ty trong thời gian dài như vậy?”
“Anh/chị có lời khuyên nào dành cho người mới bắt đầu làm việc tại công ty không?”
Lưu ý quan trọng:
Tránh hỏi những câu hỏi có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên website công ty hoặc trên mạng.
Điều chỉnh câu hỏi cho phù hợp với người phỏng vấn:
Ví dụ, bạn có thể hỏi người quản lý trực tiếp về phong cách quản lý của họ, hoặc hỏi nhân viên HR về chính sách của công ty.
Lắng nghe câu trả lời một cách cẩn thận:
Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc và công ty, mà còn cho thấy bạn là một người biết lắng nghe và tôn trọng người khác.
Ghi chú:
Mang theo một cuốn sổ nhỏ hoặc thiết bị ghi chú để ghi lại những thông tin quan trọng trong quá trình phỏng vấn.
Bước 4: Thực Hành
Tập luyện đặt câu hỏi:
Thực hành đặt câu hỏi trước gương hoặc với bạn bè để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.
Dự đoán câu trả lời:
Hãy thử dự đoán những câu trả lời mà nhà tuyển dụng có thể đưa ra để chuẩn bị sẵn các câu hỏi tiếp theo hoặc các phản hồi phù hợp.
III. Các Từ Khóa Tìm Kiếm Hữu Ích
“Câu hỏi phỏng vấn dành cho ứng viên”
“Câu hỏi hay để hỏi nhà tuyển dụng”
“Câu hỏi phỏng vấn xin việc”
“Những điều cần hỏi trong phỏng vấn”
“Chuẩn bị phỏng vấn”
“Interview questions to ask employer”
“Best questions to ask in an interview”
IV. Tags
Phỏng vấn
Xin việc
Câu hỏi
Nhà tuyển dụng
Chuẩn bị
Kỹ năng
Tuyển dụng
Career
Interview
Job search
V. Mẹo Bổ Sung
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác hoặc nói những điều bạn nghĩ nhà tuyển dụng muốn nghe. Hãy thể hiện sự chân thành và nhiệt huyết của bạn.
Tạo sự kết nối:
Hãy cố gắng tạo sự kết nối với người phỏng vấn bằng cách lắng nghe, đặt câu hỏi liên quan và chia sẻ những kinh nghiệm cá nhân phù hợp.
Gửi email cảm ơn:
Sau buổi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn đến người phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự của bạn.
Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.