Hướng dẫn: Mẫu Hợp đồng Thử việc năm 2021 (và những năm tiếp theo)
Mở đầu:
Hợp đồng thử việc là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp cả người sử dụng lao động (NSDL) và người lao động (NLĐ) đánh giá sự phù hợp trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Việc có một hợp đồng thử việc rõ ràng, đầy đủ thông tin pháp lý sẽ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh những tranh chấp không đáng có. Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết về mẫu hợp đồng thử việc, các điều khoản cần thiết, cũng như những điểm cần lưu ý để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp luật. Mặc dù hướng dẫn này được viết vào năm 2021, nhưng các nguyên tắc và điều khoản được nêu ra vẫn hoàn toàn áp dụng cho những năm tiếp theo, với một vài điều chỉnh nhỏ theo những thay đổi của pháp luật lao động.
I. Cơ sở pháp lý:
Hợp đồng thử việc được quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) và các văn bản hướng dẫn khác của Chính phủ. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để xây dựng một hợp đồng thử việc hợp lệ. Các điều khoản trong hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật, tránh vi phạm quyền lợi của người lao động.
II. Nội dung cần có trong hợp đồng thử việc:
Một hợp đồng thử việc đầy đủ cần bao gồm các nội dung sau:
1. Thông tin chung:
* Tên và địa chỉ của NSDL: Cần ghi đầy đủ, chính xác tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại liên hệ.
* Tên và địa chỉ của NLĐ: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh thư/căn cước công dân, số điện thoại liên hệ.
* Thời hạn hợp đồng: Thời hạn hợp đồng thử việc không được quá 6 tháng đối với công việc thường xuyên và không quá 3 tháng đối với công việc theo mùa vụ (Điều 31 Bộ luật Lao động). Thời hạn cụ thể phải được ghi rõ ràng, kèm theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ví dụ: “Hợp đồng thử việc có hiệu lực từ ngày 15/10/2023 đến ngày 14/04/2024”.
* Chức danh, công việc: Mô tả chi tiết công việc mà NLĐ sẽ thực hiện trong thời gian thử việc. Cần nêu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của NLĐ. Không nên chung chung, mà cần cụ thể hóa từng công việc. Ví dụ: “Nhân viên Marketing, chịu trách nhiệm thực hiện các chiến dịch Marketing online, xây dựng nội dung trên các nền tảng MXH…”
2. Quyền và nghĩa vụ của NSDL:
* Nghĩa vụ cung cấp công việc: NSDL có nghĩa vụ cung cấp cho NLĐ công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Cung cấp đầy đủ trang thiết bị, điều kiện làm việc cần thiết.
* Nghĩa vụ trả lương: NSDL có nghĩa vụ trả lương cho NLĐ đúng thời hạn, theo mức lương thỏa thuận trong hợp đồng, không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Phương thức trả lương (tháng, tuần, ngày) cần được ghi rõ.
* Nghĩa vụ đảm bảo an toàn lao động: NSDL có nghĩa vụ đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh lao động cho NLĐ, tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn lao động.
* Quyền chấm dứt hợp đồng: NSDL có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn nếu NLĐ không đáp ứng yêu cầu công việc, vi phạm nội quy lao động, hoặc có hành vi sai phạm. Tuy nhiên, cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp luật.
3. Quyền và nghĩa vụ của NLĐ:
* Nghĩa vụ thực hiện công việc: NLĐ có nghĩa vụ thực hiện đúng, đầy đủ các nhiệm vụ và công việc được giao trong hợp đồng. Tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
* Nghĩa vụ bảo mật thông tin: NLĐ có nghĩa vụ bảo mật thông tin của công ty, không được tiết lộ thông tin bí mật cho bên thứ ba.
* Nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật lao động: NLĐ phải tuân thủ kỷ luật lao động, không vi phạm nội quy, quy định của công ty.
* Quyền được trả lương: NLĐ có quyền được trả lương đúng thời hạn, đầy đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
* Quyền chấm dứt hợp đồng: NLĐ cũng có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn nếu NSDL vi phạm hợp đồng, không đảm bảo điều kiện làm việc, hoặc có hành vi gây khó khăn cho NLĐ.
4. Mức lương và các khoản phụ cấp:
* Mức lương: Ghi rõ mức lương được thỏa thuận, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có). Cần ghi rõ đơn vị tính (VNĐ/tháng, VNĐ/ngày…).
* Hình thức trả lương: Ghi rõ hình thức trả lương (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng…).
* Thời gian trả lương: Ghi rõ thời gian trả lương (cuối tháng, giữa tháng…).
5. Điều kiện chấm dứt hợp đồng:
* Chấm dứt hợp đồng do hết thời hạn: Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt khi hết thời hạn đã thỏa thuận.
* Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Cần nêu rõ các trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cả đối với NSDL và NLĐ. Cần ghi rõ thời gian thông báo, thủ tục bồi thường (nếu có).
6. Điều khoản khác:
* Thời gian làm việc: Thời gian làm việc hàng ngày, tuần, tháng cần được quy định rõ ràng.
* Chế độ nghỉ phép: Quy định về chế độ nghỉ phép trong thời gian thử việc (nếu có).
* Quy định về bảo hiểm: Trong thời gian thử việc, NLĐ có thể được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tùy theo thỏa thuận. Điều khoản này cần được ghi rõ trong hợp đồng.
* Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ cách thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Địa điểm giải quyết tranh chấp: Ghi rõ địa điểm giải quyết tranh chấp (Tòa án, cơ quan có thẩm quyền).
7. Chữ ký và đóng dấu:
* Chữ ký của NSDL và NLĐ: Cả NSDL và NLĐ phải ký tên vào hợp đồng. NSDL cần đóng dấu công ty.
* Ngày tháng ký kết: Ghi rõ ngày tháng ký kết hợp đồng.
III. Những điểm cần lưu ý:
* Thời hạn hợp đồng: Thời hạn hợp đồng thử việc phải tuân thủ quy định của pháp luật. Không được vượt quá thời hạn quy định.
* Mức lương: Mức lương trong thời gian thử việc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
* Quyền lợi của NLĐ: Hợp đồng cần đảm bảo quyền lợi của NLĐ, không được có các điều khoản bất lợi cho NLĐ.
* Tính rõ ràng, cụ thể: Hợp đồng cần được viết rõ ràng, cụ thể, tránh những từ ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm.
* Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu cần, nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
IV. Mẫu hợp đồng thử việc tham khảo:
(Lưu ý: Mẫu hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo, cần điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.)
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Số: ……….
Ngày: ……….
Bên A: (Người sử dụng lao động)
* Tên: …………………………….
* Địa chỉ: …………………………….
* Mã số thuế: …………………………….
* Điện thoại: …………………………….
* Đại diện: …………………………….
* Chức vụ: …………………………….
Bên B: (Người lao động)
* Họ và tên: …………………………….
* Ngày tháng năm sinh: …………………………….
* Địa chỉ thường trú: …………………………….
* Số CMND/CCCD: …………………………….
* Ngày cấp: …………………………….
* Nơi cấp: …………………………….
* Điện thoại: …………………………….
Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng thử việc với những nội dung sau:
Điều 1: Vị trí công việc và nhiệm vụ
Bên B đảm nhận vị trí ……………………………. với các nhiệm vụ chính như sau: ……………………………. (Mô tả chi tiết công việc).
Điều 2: Thời hạn hợp đồng
Hợp đồng thử việc được ký kết trong thời hạn …………… ngày, kể từ ngày …………… đến hết ngày …………….
Điều 3: Mức lương và các khoản phụ cấp
Bên A sẽ trả cho Bên B mức lương thử việc là ………………… VNĐ/tháng (Viết bằng chữ: …………………………), được trả vào ngày …………… hàng tháng. Các khoản phụ cấp (nếu có) sẽ được quy định cụ thể trong phụ lục hợp đồng.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên
(Chi tiết các quyền và nghĩa vụ của NSDL và NLĐ như đã nêu ở phần II)
Điều 5: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng thử việc có thể chấm dứt trước thời hạn trong trường hợp:
* Bên B không đáp ứng được yêu cầu công việc.
* Bên B vi phạm nội quy lao động của Bên A.
* Bên A không đáp ứng được các điều kiện về lao động đã thỏa thuận trong hợp đồng.
* Một trong hai bên có lý do chính đáng khác.
Việc chấm dứt hợp đồng phải được thông báo cho bên kia trước …………… ngày.
Điều 6: Giải quyết tranh chấp
Các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 7: Địa điểm giải quyết tranh chấp:
Tòa án …………………
Điều 8: Phụ lục hợp đồng
(Nếu có)
Điều 9: Các điều khoản khác
(Ghi thêm các điều khoản khác nếu cần thiết)
Đại diện Bên A: Đại diện Bên B:
(Ký tên và đóng dấu) (Ký tên)
(Ghi chú: Mẫu hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng tham khảo ý kiến của luật sư để có mẫu hợp đồng phù hợp với trường hợp cụ thể của mình.)
Kết luận:
Việc xây dựng và ký kết hợp đồng thử việc một cách cẩn thận, tuân thủ pháp luật là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Hướng dẫn này cung cấp một cái nhìn tổng quan về mẫu hợp đồng thử việc và những điểm cần lưu ý. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và pháp lý, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý trước khi sử dụng. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xây dựng được một hợp đồng thử việc hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình.