Hướng dẫn: Mẫu hợp đồng thử việc file Word
I. Giới thiệu
Hợp đồng thử việc là một văn bản pháp lý quan trọng, thiết lập mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động (NSDL) và người lao động (NLĐ) trong một khoảng thời gian nhất định trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng này giúp cả hai bên đánh giá sự phù hợp và khả năng của nhau trước khi cam kết lâu dài. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thử việc chuẩn xác và đầy đủ thông tin là vô cùng cần thiết để tránh những tranh chấp và rủi ro pháp lý về sau. Tài liệu này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập một mẫu hợp đồng thử việc bằng file Word, bao gồm cấu trúc, nội dung, các điều khoản cần thiết và những điểm cần lưu ý.
II. Cấu trúc của hợp đồng thử việc
Một hợp đồng thử việc hoàn chỉnh cần bao gồm các phần sau:
1. Phần mở đầu:
* Tên hợp đồng: “Hợp đồng thử việc”
* Ngày tháng năm lập hợp đồng: Ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
* Thông tin bên A (người sử dụng lao động): Tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, người đại diện (nếu có) và chức danh của người đại diện.
* Thông tin bên B (người lao động): Tên đầy đủ, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số điện thoại, email (nếu có).
2. Phần nội dung: Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng, bao gồm các điều khoản cụ thể:
* Vị trí công việc: Mô tả chi tiết công việc người lao động sẽ thực hiện trong thời gian thử việc, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn. Cần tránh những mô tả chung chung, không rõ ràng.
* Thời hạn thử việc: Thời gian thử việc thường từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào tính chất công việc và quy định của pháp luật. Thời gian thử việc phải được ghi rõ ràng và cụ thể (ví dụ: từ ngày 15/10/2024 đến ngày 15/01/2025).
* Mức lương và các khoản phụ cấp: Cần ghi rõ mức lương thử việc, cách thức trả lương (theo tháng, theo tuần,…) và các khoản phụ cấp đi kèm (nếu có) như phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca, phụ cấp xăng xe, v.v… Mức lương thử việc thường thấp hơn mức lương chính thức.
* Thời gian làm việc: Ghi rõ giờ làm việc hàng ngày, số giờ làm việc trong tuần, chế độ nghỉ ngơi, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và của công ty.
* Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động: Bao gồm các quyền và nghĩa vụ của NSDL như: cung cấp điều kiện làm việc, trả lương đúng thời hạn, bảo đảm an toàn lao động, tuân thủ luật lao động…
* Quyền và nghĩa vụ của người lao động: Bao gồm các quyền và nghĩa vụ của NLĐ như: thực hiện đúng công việc được giao, tuân thủ nội quy lao động, bảo mật thông tin, trách nhiệm trong công việc…
* Điều kiện chấm dứt hợp đồng thử việc: Ghi rõ các trường hợp hợp đồng thử việc có thể bị chấm dứt trước thời hạn, như: NLĐ tự nguyện nghỉ việc, NSDL đơn phương chấm dứt hợp đồng do NLĐ không đáp ứng yêu cầu công việc, vi phạm nội quy lao động nghiêm trọng,… Cần nêu rõ thời hạn thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng.
* Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Ghi rõ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian thử việc (thường không bắt buộc nhưng có thể thỏa thuận).
* Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Điều khoản khác: Những điều khoản khác cần thiết, ví dụ: điều kiện bảo mật thông tin, điều khoản về cạnh tranh không lành mạnh sau khi chấm dứt hợp đồng…
3. Phần phụ lục (nếu có): Có thể thêm các phụ lục như bảng lương, quy định nội quy công ty…
4. Phần ký tên và đóng dấu:
* Chữ ký và đóng dấu của người sử dụng lao động: Người đại diện của NSDL ký tên và đóng dấu công ty.
* Chữ ký của người lao động: Người lao động ký tên.
III. Nội dung chi tiết các điều khoản quan trọng:
1. Vị trí công việc: Mô tả cần cụ thể, tránh chung chung. Ví dụ thay vì “Nhân viên văn phòng”, nên ghi “Nhân viên hành chính – phụ trách công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm”. Nên liệt kê các nhiệm vụ chính, trách nhiệm và quyền hạn cụ thể.
2. Thời hạn thử việc: Phải ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thời hạn không được vượt quá 3 tháng, trừ trường hợp có quy định đặc biệt của pháp luật.
3. Mức lương và các khoản phụ cấp: Ghi rõ ràng, chính xác số tiền và cách thức thanh toán. Nên ghi rõ đơn vị tiền tệ (VNĐ). Ví dụ: “Mức lương thử việc là 7.000.000 VNĐ/tháng, được thanh toán vào ngày 25 hàng tháng”.
4. Thời gian làm việc: Ghi rõ giờ làm việc hàng ngày, số giờ làm việc trong một tuần, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, tết. Tuân thủ theo Luật Lao động và quy định của công ty.
5. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động: Nên tham khảo Luật Lao động để đảm bảo đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Ví dụ: quyền được trả lương đúng hạn, quyền được làm việc trong môi trường an toàn của NLĐ; nghĩa vụ tuân thủ nội quy của công ty, nghĩa vụ bảo mật thông tin của NLĐ; nghĩa vụ tạo điều kiện làm việc tốt, nghĩa vụ trả lương đúng hạn của NSDL.
6. Điều kiện chấm dứt hợp đồng thử việc: Ghi rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng, cả do thỏa thuận và do một bên đơn phương chấm dứt. Cần nêu rõ thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng. Ví dụ: “Hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn nếu một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng. Bên vi phạm phải thông báo cho bên kia ít nhất 07 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng”.
7. Chế độ bảo hiểm: Theo luật hiện hành, chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp không bắt buộc trong thời gian thử việc, nhưng hai bên có thể thỏa thuận. Nếu có thỏa thuận, cần ghi rõ ràng trong hợp đồng.
8. Giải quyết tranh chấp: Nên nêu rõ phương thức giải quyết tranh chấp, ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể sử dụng phương pháp trọng tài hoặc tòa án.
IV. Ví dụ mẫu hợp đồng thử việc:
(Đây chỉ là ví dụ mẫu, cần điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể)
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Số: …….
Ngày: …….
BÊN A: CÔNG TY TNHH MTV X (sau đây gọi tắt là Công ty X)
* Địa chỉ: …
* Mã số thuế: …
* Điện thoại: …
* Người đại diện: … (Chức vụ:…)
BÊN B: Ông/Bà: ……………
* Địa chỉ: ……………
* CMND/CCCD: ……………
* Điện thoại: ……………
Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;
Hai bên cùng thỏa thuận và ký kết Hợp đồng thử việc này với các điều khoản như sau:
Điều 1: Vị trí công việc
Bên B được nhận vào làm việc tại Công ty X với vị trí: Nhân viên Marketing. Công việc cụ thể bao gồm: Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch Marketing online; Quản lý Fanpage, Website; Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh;…
Điều 2: Thời hạn thử việc
Thời hạn thử việc là 03 tháng, kể từ ngày 15/10/2024 đến ngày 15/01/2025.
Điều 3: Mức lương và phụ cấp
Mức lương thử việc của Bên B là 8.000.000 VNĐ/tháng (tám triệu đồng). Công ty X sẽ thanh toán lương vào ngày 25 hàng tháng. Không có phụ cấp nào khác.
Điều 4: Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8h00 đến 17h00, nghỉ trưa 1 giờ. Chủ nhật và các ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của pháp luật.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của các bên
(Phần này cần ghi rõ quyền và nghĩa vụ cụ thể của cả hai bên theo Luật Lao động và nội quy của công ty)
Điều 6: Điều kiện chấm dứt hợp đồng thử việc
Hợp đồng thử việc có thể chấm dứt trước thời hạn nếu một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng hoặc do năng lực, thái độ làm việc không đạt yêu cầu. Bên vi phạm phải thông báo cho bên kia ít nhất 07 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng.
Điều 7: Chế độ bảo hiểm
Hai bên thỏa thuận không tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp trong thời gian thử việc.
Điều 8: Giải quyết tranh chấp
Các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không thỏa thuận được, sẽ giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 9: Địa điểm làm việc: …
Điều 10: Các điều khoản khác:… (nếu có)
Đại diện Công ty X Người lao động
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
—
V. Những điểm cần lưu ý khi lập hợp đồng thử việc:
* Luật pháp: Hợp đồng phải tuân thủ đúng Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
* Rõ ràng, cụ thể: Tất cả các điều khoản đều phải được ghi rõ ràng, tránh ngôn từ mơ hồ, gây khó hiểu.
* Thỏa thuận hai bên: Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện và thỏa thuận của cả hai bên.
* Bản sao: Cả người sử dụng lao động và người lao động đều cần giữ lại một bản sao hợp đồng đã được ký kết.
* Sửa đổi: Nếu cần sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng, cả hai bên cần thống nhất và ký kết phụ lục bổ sung.
* Tư vấn pháp luật: Nếu không chắc chắn về các điều khoản trong hợp đồng, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp luật.
VI. Sử dụng phần mềm Word để tạo mẫu hợp đồng:
Microsoft Word cung cấp các công cụ hỗ trợ tạo và chỉnh sửa văn bản hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các tính năng sau:
* Tạo bảng: Sử dụng chức năng tạo bảng để sắp xếp thông tin một cách khoa học và dễ nhìn.
* Định dạng văn bản: Sử dụng các chức năng định dạng như phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề để làm cho hợp đồng trông chuyên nghiệp hơn.
* Chèn số trang: Chèn số trang để tiện theo dõi.
* Lưu file: Lưu file hợp đồng dưới dạng .docx để đảm bảo tính tương thích.
* Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Sử dụng chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp để tránh các lỗi sai sót.
VII. Kết luận:
Việc lập một hợp đồng thử việc bài bản, chính xác là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả người sử dụng lao động và người lao động. Hướng dẫn trên cung cấp những thông tin cần thiết để bạn có thể tự tạo một mẫu hợp đồng thử việc bằng file Word. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp luật nếu cần thiết. Hãy luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về lao động để đảm bảo hợp đồng của bạn luôn phù hợp và tuân thủ pháp luật.