Hướng dẫn: Mẫu Hợp đồng Thử việc 3 Tháng
Hợp đồng thử việc là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp cả người sử dụng lao động (NSDL) và người lao động (NLĐ) đánh giá sự phù hợp trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng thử việc 3 tháng là thời hạn phổ biến, cho phép cả hai bên có đủ thời gian để quan sát, đánh giá năng lực và thái độ làm việc. Tuy nhiên, việc lập một hợp đồng thử việc đầy đủ và hợp pháp đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về luật lao động. Hướng dẫn này sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng thử việc 3 tháng chi tiết, cùng với những giải thích và lưu ý quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của hợp đồng.
I. Mẫu Hợp đồng Thử việc 3 Tháng
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Ngày… tháng… năm…
Căn cứ:
* Bộ luật Lao động năm 2019;
* Các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động;
* Thỏa thuận giữa hai bên.
Bên A: (Người sử dụng lao động – NSDL)
* Tên đầy đủ: …………………………
* Địa chỉ: …………………………
* Điện thoại: …………………………
* Mã số thuế: …………………………
* Đại diện hợp pháp: …………………………
* Chức vụ: …………………………
Bên B: (Người lao động – NLĐ)
* Họ và tên: …………………………
* Ngày sinh: …………………………
* Giới tính: …………………………
* Địa chỉ thường trú: …………………………
* Điện thoại: …………………………
* CMND/CCCD số: …………………………
* Ngày cấp: …………………………
* Nơi cấp: …………………………
Nội dung hợp đồng:
Điều 1: Vị trí công việc
Bên B được tuyển dụng vào vị trí: ………………………… (ghi rõ vị trí công việc, mô tả chi tiết công việc) tại ………………………… (ghi rõ bộ phận, phòng ban).
Điều 2: Thời hạn thử việc
Thời hạn thử việc là 03 (ba) tháng, kể từ ngày … tháng … năm … đến hết ngày … tháng … năm ….
Điều 3: Thử việc
Trong thời hạn thử việc, Bên B sẽ được đào tạo, hướng dẫn và làm quen với công việc theo sự phân công của Bên A. Bên A sẽ tạo điều kiện thuận lợi để Bên B hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Điều 4: Mức lương và các khoản trợ cấp
Trong thời hạn thử việc, Bên B được hưởng mức lương là: ………………………… (ghi rõ số tiền bằng chữ và bằng số) VNĐ/tháng. Bên B có quyền được hưởng các chế độ trợ cấp khác theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Bên A (nếu có), cụ thể: ………………………… (ghi rõ các chế độ trợ cấp khác nếu có, ví dụ: trợ cấp cơm trưa, phụ cấp xăng xe…).
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của các bên
5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
* Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho Bên B hoàn thành nhiệm vụ được giao.
* Đào tạo, hướng dẫn Bên B trong thời gian thử việc.
* Thanh toán lương và các khoản trợ cấp cho Bên B đúng thời hạn.
* Tôn trọng các quyền lợi chính đáng của Bên B theo quy định của pháp luật.
5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
* Thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao.
* Tuân thủ nội quy, quy định của Bên A.
* Bảo mật thông tin của Bên A.
* Có trách nhiệm và tinh thần làm việc tích cực.
Điều 6: Chấm dứt hợp đồng thử việc
Hợp đồng thử việc có thể chấm dứt trước thời hạn nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản của hợp đồng hoặc do một trong các lý do sau:
* Bên B không đáp ứng được yêu cầu công việc.
* Bên B vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Bên A.
* Bên A có sự thay đổi về kế hoạch nhân sự.
* Các lý do bất khả kháng.
Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, Bên A sẽ thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trợ cấp khác cho Bên B đã làm việc. Việc chấm dứt hợp đồng phải được thông báo bằng văn bản cho bên kia ít nhất … (ghi rõ số ngày) ngày trước khi chấm dứt.
Điều 7: Giải quyết tranh chấp
Các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải, các bên sẽ giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 8: Điều khoản khác
………………………… (ghi rõ các điều khoản khác nếu có)
Điều 9: Địa điểm ký kết và số bản
Hợp đồng này được lập thành … (ghi rõ số lượng) bản, có cùng giá trị pháp lý, mỗi bên giữ … (ghi rõ số lượng) bản.
Ký tên và ghi rõ họ tên
Bên A (NSDL): Bên B (NLĐ):
………………………… …………………………
(Chữ ký, đóng dấu) (Chữ ký)
(Ghi chú: Các nội dung in nghiêng cần được điền đầy đủ thông tin cụ thể.)
II. Giải thích các điều khoản trong hợp đồng:
* Điều 1 (Vị trí công việc): Mô tả chi tiết công việc cần rõ ràng, tránh chung chung. Bao gồm các nhiệm vụ chính, trách nhiệm và quyền hạn.
* Điều 2 (Thời hạn thử việc): Thời hạn thử việc 3 tháng là phổ biến nhưng có thể điều chỉnh tùy theo tính chất công việc.
* Điều 4 (Mức lương và các khoản trợ cấp): Cần ghi rõ ràng mức lương, phương thức trả lương (tháng, tuần, ngày…) và các khoản trợ cấp khác nếu có. Mức lương trong thời gian thử việc thường thấp hơn mức lương chính thức. Cần tuân thủ mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật.
* Điều 5 (Quyền và nghĩa vụ): Phần này cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên để đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch.
* Điều 6 (Chấm dứt hợp đồng thử việc): Cần quy định rõ ràng các trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và thủ tục thông báo. Thời gian thông báo cần phù hợp với quy định pháp luật.
* Điều 7 (Giải quyết tranh chấp): Quy định phương thức giải quyết tranh chấp để tránh những rủi ro pháp lý.
* Điều 8 (Điều khoản khác): Có thể bổ sung các điều khoản khác phù hợp với tình hình thực tế của công việc.
III. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng thử việc:
* Tuân thủ pháp luật: Hợp đồng phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
* Rõ ràng, cụ thể: Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, cụ thể, tránh những từ ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm.
* Thỏa thuận hai bên: Hợp đồng phải được sự thỏa thuận tự nguyện của cả hai bên.
* Ký kết hợp lệ: Hợp đồng phải được ký kết bởi người có thẩm quyền đại diện của cả hai bên.
* Bản sao hợp lệ: Cả hai bên cần giữ bản sao hợp đồng đã được ký kết.
* Thời gian thử việc: Thời gian thử việc không được quá 01 năm, trừ trường hợp được pháp luật quy định khác.
* Chế độ lương: Mức lương trong thời gian thử việc phải được thỏa thuận cụ thể và không được thấp hơn 70% mức lương của vị trí công việc đó (sau khi chính thức).
* Quyền lợi khác: Hợp đồng cần nêu rõ các quyền lợi khác của người lao động trong thời gian thử việc (ví dụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…)
IV. Ví dụ về các điều khoản bổ sung trong Điều 8:
* Về bảo mật thông tin: Người lao động cam kết giữ bí mật thông tin của công ty, không tiết lộ cho bên thứ ba. Vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và nội quy công ty.
* Về tài sản công ty: Người lao động có trách nhiệm bảo quản tài sản được giao, bồi thường thiệt hại nếu có mất mát, hư hỏng.
* Về thời gian làm việc: Thời gian làm việc cụ thể trong ngày, tuần, tháng. Có thể quy định giờ làm thêm và cách thức tính toán tiền lương làm thêm.
* Về nghỉ phép: Quy định về việc nghỉ phép trong thời gian thử việc.
* Về chấm dứt hợp đồng do lỗi của NLĐ: Nêu rõ các hành vi vi phạm có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như: đến muộn, nghỉ việc không phép, vi phạm kỷ luật,…
* Về chấm dứt hợp đồng do lỗi của NSDL: Nêu rõ các trường hợp NSDL có thể chấm dứt hợp đồng, ví dụ như: vi phạm cam kết về lương, điều kiện làm việc…
V. Kết luận:
Hợp đồng thử việc 3 tháng là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của cả người sử dụng lao động và người lao động. Việc lập một hợp đồng thử việc đầy đủ, chính xác và tuân thủ pháp luật là điều cần thiết để tránh những tranh chấp không đáng có. Hướng dẫn này cung cấp một mẫu hợp đồng và những lời khuyên hữu ích, tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả cao nhất, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp luật. Việc xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp giữa người sử dụng lao động và người lao động sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của cả hai bên.