tác giả của cuốn sách những yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm bạn cần biết để ứng tuyển thành công ở trong clip trước với tên gọi là nghề quản lý hành chính là gì? Tôi đã cùng với các bạn tìm hiểu một cách tổng quát về công việc này và thông qua clip mang tên những nhiệm vụ chính của bộ phận quản lý hành chính thì chúng ta cũng đã biết được những cái công việc mà thuộc trách nhiệm của bộ phận quản lý hành chính đúng không ạ? Bộ phận quản lý hành chính trong tiếng anh thường được gọi là xmen department, tại các công ty thì nó là một bộ phận thuộc khối vận hành.
Nó đóng vai trò không nổi bật nhưng lại rất là quan trọng. Nó đảm bảo rằng là mọi tài sản của công ty đều được bảo trì, bảo dữơng, bảo quản ở tình trạng tốt nhất. Các loại văn phòng phẩm được mua ở cái mức giá cạnh tranh và được các nhân viên ở trong công ty sử dụng hợp lý. Các loại giấy tờ của công ty cũng được lưu giữ cẩn thận, có hệ thống và hệ thống thông tin của công ty cũng được thông suốt. Phân vân, đó chỉ là những cái nhiệm vụ điển hình của bộ phận quản lý hành chính, còn nhiệm vụ cụ thể thì các bạn có thể Xem lại ở các clip trước ạ. Quay trở lại chủ đề của chúng ta ở trong clip này là tại sao nên chọn nghề quản lý hành chính? Một đặc điểm nổi bật của loại công việc này đấy là tính ổn định rất cao, nó không có quá nhiều biến động, chỉ cần bạn làm tốt và yêu thích loại công việc này thì bạn hoàn toàn có thể làm cho đến khi nào bạn muốn nó cũng không bị ảnh hưởng bởi sự biến động về quản lý cao cấp, chẳng hạn như là khi thay đổi tổng giám đốc thì thường các bộ phận khác như là sale hay là marketing cũng sẽ bị xáo trộn theo, nhưng mà bộ phận quản lý hành chính thì gần như không có bị ảnh hưởng nhiều ạ. Ngoại- cái vị trí là thư ký ở trong bộ phận quản lý hành chính và tôi cho rằng cái ưu điểm này không phải là loại công việc nào cũng có được và đó là cái lý do đầu tiên mà bạn nên lựa chọn, làm loại công việc này và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực này ạ. Lý do thứ 2 mà bạn nên lựa chọn đó là công việc quản lý hành chính không phân biệt theo ngành, có những loại công việc, chẳng hạn như là sales, marketing hay thậm chí là nhân sự thì khi tuyển dụng, các nhà tuyển dụng thường ưu tiên tuyển dụng những ứng viên đã có kinh nghiệm trong cùng ngành vì họ muốn tận dụng các mối quan hệ, sự hiểu biết trong ngành của ứng viên, nhưng mà công việc quản lý hành chính r min ạ thì không cần như vậy, bạn có thể làm ở ngành này và chuyển sang ngành khác một cách dễ dàng vì bản chất và phần lớn chi tiết các công việc vẫn như vậy. Nếu có khác biệt thì chỉ là rất ít, do vậy mà bạn không phải lo lắng quá nhiều Xem cái ngành mình đang làm có tương lai hay không, vì nếu mà khi ngành đó đi xuống thì bạn hoàn toàn có thể làm việc ở trong ngành khác mà không gặp quá nhiều trở ngại ạ. Lý do thứ 3 mà bạn nên chọn công việc quản lý hành chính là công việc thường có tính lặp lại, không có quá nhiều đột biến và không bị quá nhiều áp lực trong bộ phận quản lý hành chính thì thường có vài loại công việc khác nhau, ngoại- những cái công việc thư ký hay là trợ lý cho các cấp lãnh đạo thì phải đối mặt với cái rủi ro là bị thay thế khi có sự thay đổi lãnh đạo, còn lại các công việc khác ở trong bộ phận quản lý hành chính thì đều ổn định và có tính lặp lại. Chính vì nó có tính lặp lại như vậy. Nên khi chúng ta đã quen thuộc thì chúng ta sẽ làm nhuần nhuyễn, ít mắc sai lầm và cũng không còn cảm thấy quá áp lực nữa. Đương nhiên là vào một số thời điểm trong 5 hay là một số sự kiện đặc biệt, chẳng hạn như là tổ chức đi nghỉ cho một số lượng người quá đông, hay là cán bộ công nhân viên ở trong công ty bị ngộ độc thực phẩm thì bạn có thể cảm thấy vô cùng áp lực. Nhưng mà đó cũng chỉ là những cái sự kiện đột biến hoặc phát sinh, còn công việc thường nhật thì sẽ mang lại cho chúng ta cảm giác quen thuộc và không quá áp lực ạ. Lý do thứ tư mà bạn nên chọn công việc quản lý hành chính đó là cái con đường thăng tiến của loại công việc này cũng khá là tốt, có 2 nhánh để bạn phát triển sự nghiệp khi bạn làm loại công việc này ạ. Thứ nhất, nếu mà làm trong bộ phận quản lý hành chính và vươn lên cái vị trí cao nhất của trưởng bộ phận quản lý hành chính thì bạn ở trong tiếng anh sẽ được gọi là admin manager tại các công ty lớn hoặc là office manager tại các công ty vừa và nhỏ hơn. Thứ 2 là bạn có thể lấn sân và chuyển dần sang làm nhân sự ở những công ty có quy mô nhỏ thì thường hành chính và nhân sự sẽ. Gộp chung vào thành một bộ phận hoặc do một hay vài người đảm trách. Chính vì cái sự phân biệt không quá rạch ròi này, cho nên là từ hành chính bạn chuyển sang làm nhân sự rồi sau đó phát triển tiếp trong mảng nhân sự rất là dễ. Trên thực tế thì tôi đã gặp rất nhiều giám đốc nhân sự tại các công ty lớn có xuất phát điểm là nhân viên quản lý hành chính.
Trên đây là 4 lý do mà bạn nên làm, công việc quản lý hành chính và chọn nó để phát triển sự nghiệp của mình. Hi vọng những thông tin tôi chia sẻ đem đến sự hữu ích cho các bạn và có thể giúp các bạn có được cái quyết định sáng suốt trong việc lựa chọn nghề nghiệp của mình ạ. Bất kỳ điều gì cũng có 2 mặt có ưu điểm thì cũng sẽ có nhược điểm ở trong clip sau thì tôi sẽ chia sẻ với các bạn những cái nhược điểm của nghề quản lý hành chính để các bạn có một cái nhìn toàn diện hơn.