các bạn thông tin về công việc của một chuyên viên tập sự trong bộ phận nhân sự, cụ thể là phụ trách tuyển dụng hay còn gọi là nhập môn tuyển dụng ạ. Khi mà bạn chưa có kinh nghiệm và bắt đầu ở vị trí học việc thì đương nhiên là bạn sẽ được giao thực hiện những công việc đơn giản và ở cái mức độ không quá quan trọng. Nếu mà là một người đi làm thuê chuyên nghiệp thì bất kì ai cũng như vậy thôi chứ khi mà họ có thể phát triển và trước khi họ có thể thành công thì họ cũng sẽ phải bắt đầu từ cái vị trí là học việc và cũng phải làm những cái công việc mà có thể nói là vặt vãnh ở trong bộ phận nhân sự.
Còn đối với vị trí học việc. Ở công việc tuyển dụng thì cụ thể công việc sẽ như thế nào ạ? Cụ thể công việc thì sẽ bao gồm như sau. Đó là tìm kiếm hồ sơ ứng viên. Cập nhật dữ liệu hồ sơ và thông tin vào của ứng viên vào trong hệ thống lưu trữ hồ sơ ứng viên sàng lọc hồ sơ ứng viên ở những cái cấp bậc thấp ở những cái cấp bậc mà được giao, sắp xếp các cuộc phỏng vấn, đăng thông tin, quảng cáo tuyển dụng hay là làm những cái công việc mang tính hành chính khác để phụ giúp các thành viên khác ở trong đội tuyển dụng. Nghe có vẻ nhàm chán đúng không ạ? Chứ thực tế thì nếu mà chúng ta cứ lặp đi lặp lại những cái công việc này hàng ngày thì trong một khoảng thời gian có thể là vài tháng đến 1, 5 là chúng ta thực sự cảm thấy nó rất là nhàm chán. Tuy nhiên, nếu mà bạn là một người có chí tiến thủ thì đừng vội nản mà hãy nhìn vào mặt tích cực của vấn đề. Hãy nhìn vào những cái kinh nghiệm mà mình học hỏi được thông qua những cái công việc tưởng chừng như là rất đơn giản này, chẳng hạn như là thông qua cái việc tìm kiếm hồ sơ thì các bạn đã biết là. Mình tìm ứng viên cái nguồn tìm ứng viên sẽ ở đâu và cái nguồn nào sẽ hiệu quả đối với từng loại công việc cụ thể, hay là cập nhật dữ liệu vào hệ thống thì sẽ giúp các bạn bước đầu làm quen với lại hệ thống lưu trữ nội bộ. Và nếu mà bạn hiểu được các chức năng của hệ thống lưu trữ nội bộ một cách thuần thục thì sau này khi cần tìm ứng viên, bạn sẽ có thể tìm một cách hiệu quả. Hay là sàng lọc ứng viên cũng vậy, qua đó thì các bạn đã bước đầu biết Xem những cái thông tin nào là cần thiết khi mà bạn bắt đầu Xem xét hồ sơ của ứng viên còn sắp xếp phỏng vấn cũng vậy. Đó là cái cơ hội để bạn giao tiếp với ứng viên để rèn luyện các kỹ năng nói chuyện qua điện thoại. Với ứng viên đăng thông tin quảng cáo cũng thế. Nó là cái cơ hội cho bạn để bạn tiếp xúc và làm việc với các đối tác với các nhà cung cấp, mọi việc cho dù là nhỏ nhất đều có thể đem lại cho chúng ta những cái kinh nghiệm nhất định. Những cái kiến thức nhất định, do vậy mà hãy làm thật tốt và hãy nhìn vào cái mặt tích cực của vấn đề và liên tục học hỏi để khi có cơ hội đến thì chúng ta có thể được giao những cái nhiệm vụ quan trọng hơn.
Khi tuyển dụng cho vị trí này thì các doanh nghiệp thường không có đặt nặng cái tiêu chí, kinh nghiệm có thì tốt mà không có thì cũng không sao, miễn là bạn thể hiện được những cái tố chất cần thiết cho công việc. Đó là những cái kỹ năng cần thiết, cho dù là cái kỹ năng này mới ở cái mức độ sơ khai và chưa có quá chuyên sâu, nhưng mà bạn phải thể hiện được cái niềm đam mê của mình và mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, cụ thể là mục tiêu nghề nghiệp và trong phát triển ở trong lĩnh vực nhân sự hay là phát triển ở trong lĩnh vực tuyển dụng. Đặc biệt là bạn phải thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy là bạn là người nhanh nhẹn, vui vẻ, cẩn thận, nhiệt tình và sẳn sàng học hỏi thì bạn sẽ có cơ hội ạ.