Phần chia sẻ rất là thú vị về việc là. Lượng sữa thì chia từ trên kia xuống mà cuốc xẻng, nó chia thì sữa chiên lên. Đấy chính là cách người ta chia việc cho nhân viên mà chúng ta để ý tinh thấy thì cái việc chia chi tiết đến một em. Một tháng hoặc 1 5, nó bán 80.000.100 triệu đấy đấy chính là KPI của nó đấy. Đấy chính là chỉ tiêu ô LE trong phiếu OLS đấy có phải thế không? Thế vậy, tôi hỏi rằng là nếu mà không lập kế hoạch tài chính, kinh doanh thì có xác định được KPI để giao cho nhân viên không xong? Đến lúc mà bảo làm kế hoạch thì em bận lắm đến lúc bảo là. Nhân viên của em nó không nghe lời, em không có cách nào đánh giá được năng lực của nó hết đấy thì lại gào lên thế có chết không? Vậy thì muốn đánh giá được nhân sự muốn chia được KPI cho họ muốn không cào= trong trả lương thì nó phải xuất phát điểm từ chỗ là kế hoạch tài chính kinh doanh đồng bộ. Nhưng mà kế hoạch tài chính kinh doanh thì nó bao hàm tất cả còn phạm vi. Ngày hôm nay tôi sẽ gói gọn lại trong một cái gọi là kế hoạch kinh doanh 5, 2, 0, 2 mốt. Vậy đầu tiên chúng ta xác định phạm vi thì nguyên cái bộ tài liệu phát cho các anh chị đấy là bộ kế hoạch kinh doanh. Bao gồm một. Là định hướng. Công ty. 2 là kế hoạch bán. 3 là kế hoạch truyền thông quảng cáo 4 là kế hoạch đầu tư mua sắm cho cái cho cho khối kinh doanh. Hay, còn gọi là khối bán hàng và truyền thông quảng cáo kế tiếp. Đây là kế hoạch nhân sự cho khối bán hàng và truyền thông quảng cáo. Nguyên bộ đấy. Có nghĩa là nếu như chúng ta tuyển một ông giám đốc kinh doanh về hoặc một trưởng phòng kinh doanh về nó phải làm cho chúng ta bộ này. Vậy bộ này hôm nay in đẹp cực rồi phải không? Các anh chị nghe tôi đi. Về đóng vào phong bì, thật là đẹp cất đi. Đợi khi nào tuyển một cái người giám đốc kinh doanh hoặc trưởng phòng kinh doanh lôi phong bì ra đây, anh có cái này? Mục tiêu 5 nay anh muốn là 50 tỷ hay là 500 tỷ? Chú xây dựng kế hoạch cho ai cho chú 30 ngày xây dựng kế hoạch làm được thì anh anh em tao eo quằm lương mày thích bao nhiêu cũng trả. Còn nếu không làm được lên đường. Thế cho nó nha. Thế nhưng mà nếu mà trong bối cảnh đấy thì nó dễ quá nhỉ? Nhưng bối cảnh của chúng ta là hiện tại, bây giờ hoặc ta đang làm việc đó hoặc nhân sự của chúng ta. Trước kia tuyển vào đã không thỏa thuận rõ chuyện đó, bây giờ mới hướng họ theo để làm cái này thì chúng ta làm thế nào? Thì thứ nhất này đầu tiên phải khai trí cái đã khai cho ai trước à khai cho ta trước. Khai cho chính giám đốc giảng bộ kế hoạch kinh doanh, nó bao gồm những thứ thế này. Chứ không đơn giản chỉ là một cái kế hoạch bán hàng. Cũng không đơn giản chỉ là một cái kế hoạch quảng cáo đó chưa? Đấy là một thứ 2 là hãy phân biệt giúp cho nhân sự của các anh chị hiểu rằng. Kinh doanh nó bao gồm tư phát triển thị trường truyền thông bán và thu nợ. Chứ không phải kinh doanh, chỉ là cái việc em lao gia kia, em đi làm thị trường mà ở một số công ty hiện nay nó láo đến mức độ là em chỉ biết đi thị trường thôi, cần làm hợp đồng gọi về cho kế toán làm gọi về cho cell pin ở nhà làm. Chúng ta đừng bao giờ đồng ý chuyện đó. Đó là cách bố trí công việc rất lỗi thời. Còn trong cái tiến trình này muốn hướng lên được một công ty hoạt động nó chuyên nghiệp hơn thì nhớ cho tôi. Là tốt nhất, đừng cho chúng nó phối hợp với nhau mà bắt chúng nó hiệp đồng với nhau. Cách phối hợp công việc tốt nhất là đừng phối hợp nữa. Nghĩa là thằng kinh doanh thì làm hết tài liệu, số liệu, chứng từ kế toán, kinh doanh đi, kể cả hồ sơ công nợ. Thằng mua hàng làm hết số liệu tài liệu của thằng mua hàng đi. Vào tháng kế toán chỉ ngồi chơi. Ô tô nói thiệt. Kế toán chỉ có ngồi đó soát xét lại tất cả các bút toán và hồ sơ của những thằng kia làm. Thứ 2, nó kiểm soát chi phí cho mình. Thứ 3, nó kiểm soát gì ạ? Dòng tiền cho mình đừng bắt kế toán nhập liệu nữa. Kế toán nhập liệu là hệ thống kế toán lỗi thời cực kỳ lỗi thời. Bỏ đi. Nhưng để thay đổi được chuyện này. Bắt đầu khi tôi nói các công ty bảo ui giời ơi. Nhân viên của em nó không chịu. Ô kìa, nó làm được cho ông chứ ông đi xin việc, nó đâu mà nó không chịu? Quan trọng là cách ông nói. Cách ông truyền thông. Đúng không? Bây giờ ông ra lại tiêu chuẩn nhân sự ông cho nó 6 tháng để chuyển đổi đứa nào làm được như thế? Tao tăng lương, đứa nào không làm được, giảm một bậc lương, tôi xin lỗi, làm liền. Làm gì có chuyện cãi đúng không? Chẳng qua cái khiếm khuyết của chúng ta là trước đây, chúng ta đã không thỏa thuận chuyện đó. Bây giờ tôi thỏa thuận lại. Vì hợp đồng lao động là chuyện gì ạ? Đây là chuyện thỏa thuận giữa đối với. Thì trước khi tôi hướng dẫn thêm về mặt nghiệp vụ, tôi có nói một chút như vậy nữa về mặt cái tư duy của ta. Đổi được cái tư duy nó đổi được nhiều lắm ha. Thế bây giờ quay lại câu chuyện của kế hoạch tài chính kinh doanh, vậy thì phạm vi của nó là nguyên bộ này OK chưa? Bây giờ vào câu hỏi thứ nhất này, số liệu. Cần chuẩn bị. Số liệu cần chuẩn bị? Thế thì mặc dù là các nhóm đã thảo luận kết quả của các nhóm quá tuyệt vời một lần nữa, xin cảm ơn anh đã xin hoan nghênh các anh đã. Nhưng về mặt phương pháp là tôi thấy chưa hay. Chúng ta luôn luôn luôn luôn. Trước khi bắt tay vào làm việc gì thì đừng có làm ngay. Ngồi nghĩ cái đó. Nghĩ Xem là ui giời nhóm kia thì nó kê ra 7 8 loại thông tin nhóm kế tiếp, nó cũng kê ra cữa cứ như vậy, nhóm kế tiếp nó cở như vậy. Nhưng tôi thấy rằng là toàn Bộ Thông tin chúng ta đưa ra, nó không được quy hoạch. Tức là nó không được phân dòng thông tin. Có đúng không? Giống như kế toán là cứ hạch toán tràn lan chứ không có phân theo khoản một. Vậy ta phân dòng ra đã để chuẩn bị số liệu thông tin này nắm chắc cho tôi, chúng ta cần 5 loại thông tin. 5 loại thông tin nhá. Một. Đó là thông tin. Về định hướng. Bây giờ đóng vai trò mình, là trưởng phòng kinh doanh, mình là giám đốc kinh doanh trong một công ty. Để chuẩn bị gây dựng cái bộ kế hoạch tài chính, kinh doanh cái cái bộ kế hoạch kinh doanh này. Chúng ta phải ấy gì ạ? Năn nỉ sếp ơi, cho em gặp một nửa ngày. Mày thích gặp ở đâu? Quán cà phê hay quán nhậu hay là phòng họp hay phòng của ai? Bỏ gạo làm gì cho em hỏi? Anh định 5 tới công ty đi về đâu? Cái đó là cái đầu tiên phải hỏi đã. Tức là chiến lược của 5 sau. Bây giờ có các loại chiến lược như sau. Loại một này có các kiểu như sau này. Kiểu thứ nhất là em gì ạ em thôn tính thị trường. Thôn tính thị trường và chấp nhận lỗ. Chấp nhận lỗ. Đầu tiên phải xác định được chuyện này đã. Ví dụ tiền mình rất nhiều lực đông như quân nguyên đúng không ạ? Sản phẩm tồn kho đang rất nhiều. Nếu bây giờ cứ để nữa thì chết, quân thì không có việc tồn kho thì nhiều vốn tự động OK anh em ơi 5 kế tiếp, không cần lợi nhuận nữa= mọi cách mà lấy thị trường cho tao. Thì có nghĩa là gì à dùng mọi chính sách giảm giá khuyến mãi ưu đãi, làm đủ mọi trò lấy được thị phần. Được chưa thì đây gọi là chiến lược thứ nhất gọi là chiến lược gì ạ? Lấy thị phần và lỗ chiến lược. Loại chiến lược thứ 2 là chiến lược gì ạ? Duy trì sự ổn định. Duy trì sự ổn định. Nghĩa là. Thôi, thị trường này cũng chưa có cửa gì mới đâu. 5 nay công ty thận trọng không cần xác định tăng trưởng quá mức, hãy giữ sự tăng trưởng tự nhiên đâu đó 10 15% bởi vì chắc qua các 5 qua và nhìn ngó thị trường thấy nó thể cứ giữ như vậy đi làm tiếp. Loại thứ 3. Duy trì và tối ưu lợi nhuận. Duy trì và tối ưu lợi nhuận. Có nghĩa là dung lượng thị trường bây giờ khó rồi, sản phẩm chưa có gì mới, chưa có thể lên được thôi. Em chấp nhận doanh thu đi ngang ngang thế này thôi nhưng chắc chắn phải cắt giảm chi phí 5 nay nhất định phải cắt giảm chi phí để tích lũy cái lợi nhuận về. Đúng không ạ? Loại chiến lược thứ tư. Tức là duy trì. Nhưng mà gom tiền mặt. Loại chiến lược thứ 5 là gì à? Sụt giảm. Nhưng mà gom tiền mặt. Đấy vậy thì cứ mỗi 5, 1 lần ở thời điểm gần đến cuối 5, các giám đốc phải đứng trước các lựa chọn sau đây, 1, 2, 3, 4, 5. Còn một lựa chọn nữa là lựa chọn gì ạ? Vặn mình. Thấy sản phẩm ngành hàng của mình không có cửa. Ví dụ ông nào đang kinh doanh khách sạn nếu 5 nay vẫn tiếp tục chưa biết bao giờ mở lại được. Đặc biệt em lại mở một cái nhà hàng, một cái khách sạn là khu tam cốc, chẳng hạn mẹ trước kia chỗ đấy, toàn đón khách tây mà tây giờ này thì chưa biết giờ nào được phép sang Việt Nam. Nhưng mà đi du lịch. Nhưng mà tiền mấy 5 qua cũng tích lũy được kha khá đấy. Thế thì bây giờ xử lý cái hạ tầng cũ thế nào? Liệu rằng có phát triển sản phẩm dịch mậm, vụ mới hay không thì cái này nó gọi là vặn mình anh chuyển hướng. Giống như anh chức 2 5 trước là một cú vặn mình. Đấy, thế thì đây là đây là thông tin định hướng, tức là nó có các lựa chọn sau đây. Vậy thì ai là người đưa ra lựa chọn này ở một quy mô công ty lớn hơn có hội đồng thành viên hội đồng quản trị thì chính hội đồng thành viên hội đồng quản trị đưa ra. Được không ạ? Thế còn nếu như ở công ty của mình gọi là cổ phần, nó cũng chỉ là hình thức thôi. Gọi là trách nhiệm hữu hạn cũng là cảnh cũng chỉ là hình thức thôi của tác giả mà thì chính giám đốc, người đứng đầu doanh nghiệp phải quyết định việc này. Được chưa đó? Thế thì đây gọi là thông tin định hướng phát đã. Với cái thông tin định hướng như thế này. Thì chúng ta có tiếp cái phần thứ 2 từ tất cả các thứ như thế này thì chúng ta phải có cái số liệu như thế này. Vậy thì với các lựa chọn sau đây, mục tiêu quy mô. Mục tiêu, quy mô. Ví dụ anh nói là duy trì thì nó duy trì= bao nhiêu? Và tôi thông tin thứ 2, đó là khả năng. Khả năng đáp ứng tối đa. Đáp ứng tối đa. Ví dụ. Chạy hết công suất thì chỗ ông ngày 1 5 cũng chỉ khoảng được bao nhiêu mét vuông, nội thất không thể hơn được. Thì đấy là gì ạ? 2 thông tin này để sau này người ta gì, người ta mang cân đối với nhau để khi nếu có đặt mục tiêu quy mô mà quá lớn như thế này nhưng năng lực đáp ứng lại không đủ thì nó gãy cầu. Vậy thì đây là phần thông tin tổng quan. Đây là phần thông tin tổng quan nó gọi là thông tin định hướng. Vậy thì tôi nói ở đây không phải nói để quí vị nghe thế xong bỏ qua đâu nhá chốc nữa, các nhóm phải căn cứ vào kết quả thảo luận cũ của mình. Cùng với những gì tôi gợi ý ở đây, các bố phải giao cho tôi cái danh mục. Danh mục thông tin ấy, danh mục các tài liệu cần phải chuẩn bị trước khi xây dựng kế hoạch để chúng ta làm cái tài liệu lưu lại để sau này chúng ta dùng. Chứ không phải nói xong bỏ qua nha. Đấy là một này. Loại thông tin thứ 2.
Chút nữa là nhờ ban thư ký. Làm nhanh cho một cái phái seo. Chia thành 5 mục. Thông tin này giúp tôi. Xong rõ từng đặc đặc thù làm riêng btc làm riêng b to, b to c làm riêng. Loại thông tin thứ 2, đó là thông tin gì ạ? Thông tin. Bên ngoài. Thông tin bên ngoài. Thông tin bên ngoài gồm có những loại thông tin như sau. Cái thông tin thứ nhất đấy người ta gọi là dung lượng thị trường.
Thế thì dung lượng thị trường. Hoặc còn gọi là dung lượng khách hàng. Hoặc có thể thay thế= dung lượng khách hàng. Ví dụ ông này làm nội thất văn phòng và nhà. À nội thất nhà ở gồm có các phân khúc là nội thất chung cư, nội thất, nhà phố và nội thất, biệt thự. Thì ông xác định Xem là ông đánh đập vùng nam Hà Nội hay bắc Hà Nội hay ông chỉ đánh loanh quanh mấy cái khu đô thị nào đó thôi. Vậy thì ở đó có bao nhiêu căn? Chung cư ở đó có bao nhiêu căn nhà phố ở đó có bao nhiêu căn biệt thự? Đó là tổng dung lượng thị trường đấy. Cách đây 2 hôm, tôi đi Ninh Bình. Khi bàn về câu chuyện dung lượng thị trường này cũng để xây dựng kế hoạch tài chính kinh doanh cho 5 kế tiếp. Thì tôi hỏi, mấy cậu ấy là? Chúng mày có xác định được công ty của tụi bay bây giờ bán đứng thứ mấy từ trường không, nó cũng không biết.