Kể từ khi cuộc cách mạng công nghiệp 4. Không ra đời. Thì yếu tố năng suất. Nó là chìa khóa thành công của doanh nghiệp. Và để gia tăng được cái năng suất. Thì chúng ta cần phải biết cách vận dụng công nghệ 4. Không vào trong quản trị. Và khi chúng ta vận dụng cái công nghệ 4. Không vào trong quản trị thì chúng ta sẽ tiết kiệm được cái chi phí lao động và chúng ta có thể xây dựng một cái hệ thống quản trị một cách tự động. Và hôm nay thì hoàng sẽ chia sẻ cho nhà mình 6 bước 6, bước để có thể doanh nghiệp tự động hóa. Và. Rồi đầu tiên người quản trị hệ thống á sẽ lấy cây bút ra và ghi lại hết tất cả những cái quy trình trong doanh nghiệp của mình. À ví dụ như là quy trình chăm sóc khách hàng nè, quy trình quản lý kho này, quy trình giao hàng nè qua quy trình quản lý công nợ này. Và rất rất, rất là nhiều cái quy trình khác nữa đó. Và lidzbark. Viết ra một cái trang giấy được chưa ạ? Rồi đó là cái bước đầu tiên bước một là lead tất cả những cái quy trình. Quy trình.
Hay là chúng ta sẽ chọn một cái qui trình bất kỳ và chúng ta viết ra hết tất cả những cái bước để thực hiện công việc đó dựa vào cái kinh nghiệm cũng như là cái sự phân tích với cơ sở dữ liệu. Và chúng ta có một cái sự đo lường để làm sao chúng ta thực hiện các bước đó trong quy trình đó, nó đạt tới hiệu quả cái năng suất và rút ngắn cái thời gian và nó chính xác tối ưu nhất thì chúng ta sẽ viết ra một cái quy trình và cách mỗi cái bước như vậy á là chúng ta cần phải có những cái biểu mẫu. Những cái hướng dẫn và những cái tiêu chuẩn công việc đó là gì? Dạ mình nên dùng không ạ đấy? Đó chính là bước thứ 2, bước 2. Là chọn một quy trình, một quy trình. Trần và viết ra các bước.
Cái bước thứ 3 là chúng ta phải tổ chức cái quy trình đó quản trị cái quy trình đó như thế nào để khi một nhân viên mới vào hoặc là nhân viên đã làm việc rồi thì người ta rất là dễ dàng để người ta quản lí cái quy trình đó và người ta biết người ta đọc và người ta làm đúng cái quy trình đó. Đấy thì cái đó là cái quản trị, cái quy trình. Và cái bước này cực kỳ cực kỳ quan trọng à? Có rất là nhiều doanh nghiệp ở ngoài kia cũng đưa ra rất là nhiều quy trình, các biểu mẫu, các form mẫu đúng không ạ? Rồi các bước rồi là hệ thống mô tả công việc. Lương kby rất rất, rất là nhiều. Nhưng à sắp xếp tổ chức nó một cách rời rạc và không có sự logic gắn kết và không có cho nó không tổ chức một cách tự động. Cho nên đó là mỗi lần mà nhân viên muốn tìm lại cái thông tin đó rất là khó và thậm chí chủ doanh nghiệp cũng không biết có cái thông tin đó luôn. Đấy và trường hợp này gặp rất rất là nhiều doanh nghiệp, cho nên khi có các quy trình rồi thì chúng ta phải hệ thống cái quy trình nó lại và chúng ta phải biết cái quản trị, cái quy trình đó như thế nào. Đấy thì cái bước thứ 3. Bước 3 là chúng ta phải quản trị. Tẩy cứu quy trình.
Cái ví dụ. Ví dụ như một nhân viên mới bước vào công ty làm việc. Thì chúng ta đã có một cái quy trình rồi à? Đầu tiên, á anh phải bổ sung hồ sơ đầy đủ này. Bước thứ 2 là anh phải nhận đồng phục này, thứ 3 là anh phải tham gia các group của công ty, đúng không ạ? Cái thứ tư là anh phải học, anh sẽ đọc bản mô tả công việc, anh phải học những cái kiến thức liên quan để anh có thể làm tốt cái công việc của anh rồi than bản lương, cơ chế rồi quy định vân vân rất là nhiều thứ thì một nhân viên mới bước vào, người ta sẽ có một cái quy trình học tập. Được chưa ạ thì cái quy trình đó mình sẽ tổ chức như thế nào? Để nhân viên người ta bước vào là mình chỉ cần. Đưa cho người ta một cái đường link đúng không ạ? Hoặc là một cái file là có thể, người ta sẽ theo cái đường link đó, người ta sẽ học mỗi ngày và khi người ta học, người ta học xong cái bài này mà người ta chưa có chưa có hoàn thành được cái bài này mà người ta nhảy cóc qua cái khác thì tự động hệ thống nó sẽ báo ngược lại ờ anh chưa xử lý xong cái phần này, anh không được qua xử lý phần kia. Đấy thì đó chính là cái hệ thống mà chúng ta phải biết tổ chức cái quy trình đó. À và sắp xếp nó lại. Và quản trị nó để nó vận hành một cách dễ dàng và tự động. Rồi bước thứ tư, bước 4. Có nghĩa là chạy thử. Rồi bước 4, chạy thử có nghĩa là chúng ta sẽ cho một nhóm người vận hành cái quy trình đó thử trong vòng một tuần Xem như thế nào? Đúng không ạ? Chúng ta viết ra rồi đấy và chúng ta đã cho nó vận hành nó một cách tự động rồi thì chúng ta phải triển khai cho 1 2 người bạn, người ta chạy thử, coi Xem như thế nào và sau 7 ngày thì chúng ta phải kiểm tra. Bước 5 là chúng ta phải đánh giá. Đánh giá và hoàn thiện.
Done Recognizing Speech 6, 7 ngày sau 7 ngày thì chúng ta sẽ đánh giá lại quy trình đó. Xem cái quy trình đó đã chạy một cách ổn chưa trơn tru, chưa có vấn đề gì nữa hay không đấy? Và nếu cái quy trình đó chạy một cách ổn thỏa trơn tru rồi thì chúng ta sẽ. Việc cái quy trình đó và thế là triển khai xuống cho bộ cấp phòng ban để phát ban chạy đúng không ạ? Rất là tuyệt vời. Còn giả sử như cái quy trình đó vẫn chưa tốt, nó còn vấn đề nó còn trục trặc. Ở một số điểm thì chúng ta sẽ chỉnh sửa lại đấy và chúng ta cho test lại và sau đó nữa thì đưa vào vận hành. Rất là tuyệt vời đúng không ạ? Rồi bước thứ 6. Bước thứ 6 là xây dựng một cái hệ thống hệ thống báo cáo. Kiểm tra. Ra tự động. Dai. Bước thứ 6 á là chúng ta cần phải xây dựng một cái hệ thống báo cáo và kiểm tra tự động như lúc trước. Á là chúng ta như lúc trước, á thì thường là chúng ta sẽ Xem cái văn bản đúng không ạ? Và chúng ta diệt chúng ta ký rồi. Mình triển khai cho nhân viên và khi nhân viên người ta làm và hoàn thành với con cưng, khi người ta nhân viên làm xong cái công việc này thì báo cáo lại cho mình thì báo cáo thì cũng viết ra một hạt loạt các tờ giấy hoặc gửi cho mình một cái file đúng không ạ? Thì như vậy nó sẽ. Rất là mất thời gian, cái năng suất làm việc thì chắc chắn sẽ không đạt. Rồi thì bây giờ chúng ta phải có cái tư duy tích cực hơn. Thời đại 4. Không rồi thì chúng ta cần phải. Báo cáo cũng tự động tự động nhân viên làm việc tới đâu, người ta sẽ báo cáo báo cáo, báo cáo, báo cáo về và tự động nó sẽ cập nhật vào hệ thống và khi nó cập và khi báo cáo vừa xong cái là hệ thống mình tự động, nó sẽ được đưa về một cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu đó sẽ phân tích ra à cái kết quả làm việc của ông a.
Ông b ông c này như thế nào luôn đấy và tự động nó sẽ có một cái dexpot cho mình luôn và mình chỉ cần nhìn vào cái laptop đó mình có thể nhìn thấy được tổng thể tổng quan thôi toàn bộ. Những cái quá trình làm việc của nhân viên này, kết quả làm việc của nhân viên này và đồng thời mình sẽ phát hiện kịp thời phát hiện ngay những cái vấn đề của nhân viên này. Đấy thì mình sẽ có cách mình hỗ trợ để nhân viên này người ta đạt được cái mục tiêu ấy thì như vậy là cái năng suất làm việc cũng như cái chất lượng làm việc của mình. Nó sẽ rất là tuyệt vời trong clip này thì hoàng chia sẻ cho nhà mình 6 bước để mình tự động hóa doanh nghiệp rồi clip sau thì hoàng sẽ chia sẻ cho nhà mình từng cái công cụ để mình quản trị. Xấu cái bước này và hagl sẽ hướng dẫn cho mình xây dựng xấu cái bước này như thế nào?