Kiểm tra với người bán Thư Ký Dự Án Quận 1

Mô tả công việc

1

Quản lý thông tin dự án (cập nhật, sắp xếp, phân loại, lưu trữ)- Công văn đi/đến, các văn bản pháp lý trao đổi giữa chính quyền và các bên liên quan trong dự án

- Bản đồ trích lục vị trí, địa chính, địa hình từ các đơn vị kỹ thuật, nhà nước

- Bản đồ quy hoạch, tổng mặt bằng, công trình từ đơn vị quy hoạch, thiết kế, các đơn vị dịch vụ

- Tài liệu hồ sơ file mềm của dự án: chịu trách nhiệm lưu trữ trên sever (bản đồ vị trí, địa chính, địa hình, quy hoạch, kiến trúc, dựng hình,…)2

Phối hợp tổ chức, hỗ trợ công tác khảo sát hiện trường- Ghi nhận thông tin hiện trường dự án- Phối hợp với đoàn khảo sát, bao gồm: kiến trúc sư, thiết kế,… các bên liên quan cùng khảo sát hiện trường dự án để thu thập thông tin chung để triển khai công việc (thực hiện concept, thiết kế,…)

 - Phối hợp với các cơ quan kỹ thuật khảo sát, đo đạc, cập nhật và thống nhất ranh tại thực địa

- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật số lượng nhân sự tăng giảm tại hiện trường thi công

3

Hỗ trợ đối tác, nhà thầu các hoạt động liên quan đến dự án- Căn cứ hợp đồng ký kết, cung cấp cho đối tác, nhà thầu mô hình tài liệu liên quan

- Hỗ trợ đối tác, nhà thầu khảo sát tại thực địa - Tiếp nhận, cung cấp, lưu trữ thông tin, kết quả dịch vụ và trao đổi với đối tác, nhà thầu mô hình, các đối tác liên quan

- Kết nối với các đối tác cho năng lượng gió, điện, vật liệu thân thiện với môi trường, hệ thống lọc nước biển, xử lý nước thải,…- Xúc tiến mời thầu, thu thập số liệu, theo dõi hiện trường các hợp đồng về khảo sát địa chất, địa hình, thủy văn…4

Kết nối với cơ quan địa phương- Làm đầu mối trao đổi thông tin với cơ quan địa phương để cập nhật thông tin pháp lý của dự án

- Làm đầu mối liên hệ với cơ quan kỹ thuật nhà nước tại địa phương để thống nhất hợp đồng cung cấp dịch vụ, hồ sơ dự án

- Hỗ trợ pháp lý các dự án mở rộng tại Côn Đảo, Đồng Nai, Kiên Giang, Phú Yên,… gồm các công việc: bản đồ ranh, bản đồ quy hoạch, địa hình, hiện trạng,…5

Nhiệm vụ khác- Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích số liệu liên đến nguồn năng lượng, kỹ thuật, vật liệu, sản phẩm sử dụng trong các dự án

- Hỗ trợ Ban TGĐ lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch tài chính, tiến độ thi công…- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự tại (các) hiện trường dự án và tại Văn phòng Định Quán như: tổ chức an toàn lao động, cập nhật tình hình tăng giảm nhân sự, theo dõi chấm công

- Lập, ghi nhận, đối chiếu danh sách đi công tác, công tác phí của nhóm dự án; tập hợp chứng từ, hồ sơ liên quan đến chuyến công tác, công tác phí của nhóm dự án

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên - Nam/Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan…

 - Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên cho Kinh nghiệm về hành chính Dự án (xây dựng)- Hợp tác, có kỹ năng làm việc nhóm hay độc lập

- Kỹ năng vi tính, soạn thảo văn bản tốt

- Tiếng anh: giao tiếp, đọc và viết (khá tốt) Quyền lợi Điều kiện làm việc: - Giờ hành chính từ thứ hai - thứ sáu

- Hỗ trợ các thiết bị làm việc

-  Môi trường làm việc thoải mái, năng động

Quyền lợi được hưởng: - Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực

- Cơm trưa, chi phí gửi xe

- Chế độ BH đầy đủ theo quy định, BH sức khỏe

Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 29/04/2022

Liên hệ người bán Chia sẻ

Thảo luận