Check with seller Nhân Viên Hành Chính TP Thủ Đức
- Location: Thủ Đức & 2 nơi khác, TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
1
Áp dụng quy trình vào quản lý tòa nhà: Cùng với Trưởng BQL thực hiện quy trình, biểu mẫu mà công ty đã chuyển cho tòa nhà; Kiểm tra sự phù hợp của quy trình – biểu mẫu trong quá trình áp dụng, ghi nhận và thông báo lại cho bộ phận cung cấp quy trình biểu mẫu của công ty các biểu mẫu chưa phù hợp hoặc cần thiết có trong quá trình quản lý tại toà nhà; Soạn thảo văn bản đến khách hàng, cư dân theo biểu mẫu quy định
Nhập liệu và quản lý thông tin phần mềm
2
Thực hiện công việc hành chánh: Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, tài liệu quan trọng của tòa nhà (biên bản họp, biên bản bàn giao, báo cáo sự cố, các hợp đồng dịch vụ, các biên bản khác liên quan đến các nhà thầu phụ…), đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp cao
Tham dự các buổi họp, biên bản họp/báo cáo (theo chỉ đạo của Quản lý tòa nhà)
Chuẩn bị các form mẫu, văn bản thông báo đến cư dân, CĐT/BQT, khách hàng,… Quản lý trang thiết bị dụng cụ làm việc và văn phòng phẩm văn phòng BQL; Chấm công và thực hiện các công việc hành chánh nội bộ nhân viên BQL;3
Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng: Đăng ký thông tin cư dân/khách hàng mới, hướng dẫn về các nội quy quy định của tòa nhà
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khiếu nại từ cư dân
Tiếp nhận thông tin phản ánh từ cư dân và chuyển cho trưởng ban
Thay mặt trưởng ban chuyển những ý kiến phản hồi từ BQL đến cư dân; Hướng dẫn các quy trình, các thủ tục hành chánh cho cư dân (đăng ký thi công cải tạo trong căn hộ, đăng ký di chuyển tài sản ra-vào, đăng ký định mức nước, tạm trú tạm vắng
);4
Giám sát nội bộ và nhà thầu phụ (công ty bảo vệ, vệ sinh
): Lên kế hoạch giám sát cho từng bộ phận; Giám sát theo kế hoạch được duyệt từ Trưởng BQL đối với từng bộ phận; Thường xuyên giám sát tại các khu vực chính: Cổng chính, khu vực tiền sảnh, khu vực để xe,
; Giám sát, kiểm tra các khu vực PCCC, lối thoát hiểm; Trực tiếp giám sát các nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, diệt côn trùng, cây cảnh, … Giám sát nhân sự, chất lượng dịch vụ, thực hiện đúng theo kế hoạch đã họp bàn thống nhất, tiến độ thực hiện
của nhà thầu phụ
5
Phối hợp và hỗ trợ: Phối hợp tiếp tân tiếp nhận và hướng dẫn khách ra vào toà nhà; Phối hợp với Bảo vệ trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc khi cần thiết; Phối hợp với vệ sinh trong quá trình cư dân và khách hàng than phiền về chất lượng dịch vụ vệ sinh tại thời điểm phát sinh các dơ bẩn thuộc khu vực chung trong toà nhà; Phối hợp với kỹ thuật trong việc xử lý các hạng mục tồn đọng sửa chữa trong chung cư và căn hộ; Thường xuyên trao đổi thông tin với các phòng/ban công ty để thực hiện tốt công việc được giao;6
Chế độ báo cáo: Thực hiện các báo cáo chuyên môn hàng ngày/tuần: Thu phí, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu, gửi chứng từ về công ty kiểm tra đối chiếu
; Thực hiện các chế độ báo cáo cho trưởng ban theo quy định
Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng các ngành Hành chính, Nhân Sự, Ngôn Ngữ Anh, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong ngành quản lý vận hành tòa nhà
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác
Quyền lợi - Lương tháng 13, bonus theo KPI
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm
- 12 ngày phép/năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín
- Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm
Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: ***/04/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Nhân Viên Kỹ ThuậtViệc tìm người - Quận 7 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Hiểu biết về kỹ thuật điện, vận hành tủ điện - Biết về hệ thống điện nhẹ, internet … - Kiểm tra và vận hành hệ thống của cuốn - Kiểm tra và thay thế hệ thống chiếu sáng - Giám sát nhà thầu thi công theo đúng bản vẽ được duyệt Yêu cầ...
-
Nhân Viên Kinh Doanh - Chuyên Ngành Dược Phẩm (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)Việc tìm người - Quận 12 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (được hướng dẫn) - Tư vấn sản phẩm, chương trình bán hàng tới KH - Ký kết hợp đồng, lên đơn hàng - Hỗ trợ hoàn tất đơn hàng - Hỗ trợ xử lý phản hồi khách hàng liên quan đến đơn hàng - Các công việc khác...
-
Account Executive - Up To 10MViệc tìm người - Quận 10 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Tìm kiếm, kết nối và mở rộng phòng khám, phòng mạch, trung tâm xét nghiệm mới Tăng số lượng người dùng ứng dụng đặt khám thông qua các hoạt động truyền thông, giới thiệu, tư vấn tại địa bàn phụ trách Khuyến khích nhân viên y tế giới t...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)