Kiểm tra với người bán Chuyên Viên Tuyển Sinh Quận 4

Thông tin tuyển dụng chi tiết

Mô tả công việc
Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Chuyên viên Tuyển sinh làm việc tại các cơ sở của trường tại Quận 4 hoặc Quận Bình Thạnh
Vị trí này sẽ đảm nhận các chức năng công việc như sau:1
Công tác Tuyển sinhThu thập, tổng hợp thông tin về các loại phí, chương trình học, chính sách ưu đãi tuyển sinh của các trường đối thủ cạnh tranh
Phân tích, đánh giá thông tin thu thập được, từ đó đóng góp ý kiến đề xuất cải tiến thay đổi nếu có cho các loại phí, chính sách phí và các ưu đãi tuyển sinh phù hợp
Xây dựng kế hoạch, chiến lược thúc đẩy Tuyển sinh cá nhân theo tuần, tháng, năm và theo từng giai đoạn Tuyển sinh
Hỗ trợ trưởng nhóm xây dựng quy trình, quy định và hướng dẫn tuyển sinh
Hỗ trợ trưởng nhóm xây dựng bộ thông tin Tuyển sinh (chính sách tài chính, phiếu đăng ký nhập học, và Hồ sơ học sinh theo quy định, thông tin dịch vụ, video tuyển sinh, brochure, leaflet
)Đẩy mạnh hợp tác với các đơn vị trong và ngoài trường học để tăng cường hiệu quả tuyển sinh dưới sự tư vấn và giám sát của quản lý
Tham gia các sự kiện trong và ngoài trường để tư vấn cho phụ huynh học sinh
Nắm và hiểu rõ quy trình, quy định, biểu mẫu và các chương trình tri ân khuyến mãi Tuyển sinh trong năm học
Ghi nhận thông tin, tư vấn trực tiếp, qua điện thoại và trực tuyến cho PH mới trên các nền tảng giao tiếp fanpage, google meet, Instagram, zalo, hotline để tuyển học sinh mới
Theo dõi và hỏi thăm phụ huynh qua kênh điện thoại, email, hotline, các nền tảng giao tiếp fanpage, zalo, Instagram và các kênh giao tiếp chính thống khác theo quy định
Tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của phụ huynh và tâm lý của học sinh cũng như thu thập thông tin có liên quan đến phụ huynh và học sinh để phục vụ cho công tác Tuyển sinh hiệu quả
Theo dõi và cập nhật đầy đủ danh sách học sinh, thông tin học sinh, phụ huynh, nhật ký cuộc gọi, tình trạng cuộc gọi, các thông tin trao đổi với phụ huynh và đặc điểm tâm sinh lý học sinh, tính cách phụ huynh trên hệ thống quản lý thông tin
Lập danh sách học sinh làm bài khảo sát đầu vào và thông báo với phụ huynh thời gian, địa điểm học sinh làm bài khảo sát
Ghi nhận kết quả khảo sát từ bộ phận chuyên môn, gửi email thông báo kết quả khảo sát của học sinh và thủ tục nhập học đến phụ huynh
Hướng dẫn phụ huynh tiến hành thủ tục đăng ký nhập học và hướng dẫn hồ sơ nhập học cho học sinh
Liên lạc thông báo cho phụ huynh về hồ sơ nhập học đồng thời phối hợp với bộ phận chuyên môn tiếp nhận hồ sơ nhập học từ phụ huynh theo quy định2
Công tác chăm sóc phụ huynh, học sinhTiếp nhận thông tin hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn phụ huynh trong quyền hạn về các thông tin, chính sách đã được thông qua liên quan đến học tập, ăn uống, xe bus, đồng phục và các dịch vụ khác
Ghi nhận thông tin và chuyển cho các bộ phận chuyên trách giải đáp các thắc mắc và kiến nghị từ phụ huynh
Hỗ trợ công tác đón trả học sinh trong thời gian kết thúc tuyển sinh cao điểmTrực tổng đài, chuyển điện thoại và thông tin cho các bộ phận phụ trách khi khác có nhu cầu liên lạc
3
Công tác xây dựng và quản lý ngân sáchĐóng góp ý kiến xây dựng ngân sách tuyển sinh và ngân sách cho công tác vận hành bộ phận sao cho thật phù hợp và tối ưu hoá hoạt động của phòng Tuyển sinh
Đóng góp ý kiến, đề xuất ngân sách cho các sự kiện tuyển sinh, các trường hợp hoàn trả phí cho học sinh, các thanh toán cho các chi phí nội bộ và lưu hồ sơ, quản lý các đề xuất trong bộ phận
4
Công tác báo cáo tuyển sinhLập báo cáo và tổng hợp báo cáo về tình hình tuyển sinh theo ngày, tuần, tháng, tình hình theo dõi phụ huynh tiềm năng, học sinh tham gia khảo sát và học sinh đăng ký nhập học
Lập báo cáo và tổng hợp báo cáo chung về tình hình đạt chỉ tiêu của cá nhân theo từng giao đoạn tuyển sinhBáo cáo ngày
5
Công tác huấn luyện đào tạoĐóng góp ý kiến, đề xuất nhu cầu đào tạo và tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện và đào tạo theo quy định
Tham gia đầy đủ các buổi họp định kỳ theo quy định
Đóng góp ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm về kiến thức, kỹ năng cho nhân viên tuyển sinh trong bộ phận dưới sự tư vấn và hỗ trợ của quản lý nhằm giúp phát triển và đồng đều năng lực đội ngũ tuyển sinh
Tuân thủ theo nội quy và quy định của trường
Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực cũng như quy định của Công ty và Pháp Luật theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên 1
Học vấnHọc vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, Sư phạm hoặc tương đương
2
Kinh nghiệmÍt nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tuyển sinh
Ưu tiên am hiểu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
Có kinh nghiệm tư vấn tuyển sinh trường học, đặc biệt các trường quốc tế, các trung tâm ngoại ngữ
3
Kỹ năng & phẩm chấtKỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốtKỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việcTiếng Anh giao tiếpVi tính văn phòngNgoại hình sáng, giọng nói hayCó tinh thần trách nhiệm, tuân thủ kỷ luật, trung thựcChủ động, hoà nhã, tậm tâm và yêu trẻKỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốtNăng động, sáng tạo, cống hiến Quyền lợi Mức lương cạnh tranh Thưởng hiệu suất làm việc và xét duyệt tăng lương hàng nămBảo hiểm sức khỏe cho bản thânBữa ăn trưa dinh dưỡng miễn phíChính sách ưu đãi học phí cho con khi học tại UTS và các ưu đãi khác nội bộ Văn Lang GroupChương trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, kỹ năng và nghiệp vụCác hoạt động gắn kết nhân viên, quà các dịp lễ, tết, sinh nhật, cưới hỏi Cách thức ứng tuyển

Liên hệ người bán Chia sẻ

Thảo luận