Check with seller Chánh Văn Phòng Quận Tân Bình
- Location: Hồ Chí Minh, Tân Bình, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tập đoàn: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong toàn Tập đoàn
Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV Tập đoàn; Theo dõi, thống kê công tác chấm công, phép năm, … của toàn bộ CBNV Tập đoàn
Thực hiện công tác đối ngoại: Phụ trách công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáoTổ chức các sự kiện của Tập đoàn trong các ngày lễ, tết, hội nghị… và lễ tân đón tiếp khách ra vào công tyTrực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Tổng giám đốcTrực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu; Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí đối ngoại của Tổng giám đốc
Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, TTB, VPP, cơ sở vật chất, …: Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, TTB, … và đề xuất phương án mua sắm; Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, … TTB và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện; Lập các định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, …Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị trong toàn Tập đoàn định kỳ, đột xuất
Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính: Tổ chức và chỉ đạo trực tiếp việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và của Công ty; Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty; Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho CBNV đi công tácTổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động trong toàn Tập đoànTổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn… Yêu cầu ứng viên Trình độ: TN Đại học các chuyên ngành về Hành chính, Xã hội, Luật, Báo chí, Quan hệ đối ngoại,
Tuổi trên 35, Ngoại hình dễ nhìnKinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên ở vị trí Trưởng/Phó phòng hành chính, Chánh Văn Phòng
cho các Công ty có quy mô về nhân sự từ 100 người trở lên
Có kiến thức, nghiệp vụ hành chính, giao tế
Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả
Có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc, cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới
Thể hiện được các kỹ năng phân tích, hoạch định và tổ chức
Có các kỹ năng truyền đạt, giao tiếpKhả năng soạn thảo văn bản tốt
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v
v
) Quyền lợi được hưởng Mức lương: Thỏa thuậnThưởng các ngày Lễ, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán, thưởng quý, năm , lương tháng 13
Thử việc 2 tháng (hưởng 85% lương cơ bản)Xét duyệt tăng lương định kỳ 12 tháng một lần nếu năng lực và năng suất công việc thể hiện tốt
Được theo dõi công việc và đào tạo kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm định kỳ
Cơ hội thăng tiến trở thành quản lý nếu thể hiện năng lực tốt
Môi trường làm việc trẻ trung, thoải mái; không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát
Được cung cấp các trang thiết bị hỗ trợ công việc
Chính sách BHXH, phúc lợi, nghỉ phép nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và của riêng Công ty
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Nhân Viên Sales Admin (Hỗ Trợ Mở Quầy)Việc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Theo dõi và xếp lịch mở Quầy tư vấn mới - Đặt dụng cụ thiết bị, văn phòng phẩm cho Quầy Tư Vấn mới - Làm việc với phòng Hành Chính & Hệ Thống Văn Phòng để lắp đặt đường dây điện thoại, mạng internet, dịch vụ giao nhận thư cho Qu...
-
Nhân Viên Kế Toán QuỹViệc tìm người - Quận 3 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc • Thu chi tiền mặt và lên nhật ký quỹ, • Theo dõi ghi nhận tài khoản ngân hàng, • Kế toán tài khoản: Theo dõi công nợ khách hàng, tạm ứng chi phí trả trước • Theo dõi và ghi nhận thẻ tín dụng• Báo cáo nhật ký thu chi hàng tháng • Và n...
-
Chuyên Viên Kinh Doanh Truyền Thông Quảng Cáo (Thu Nhập Từ 200 Triệu/Năm)Việc tìm người - Quận 2 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Liên hệ, chăm sóc các khách hàng của Công ty, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và mới để thực hiện các dịch vụ của Công ty Ký kết hợp đồng thực hiện quảng cáo, làm phim quảng cáo với khách hàngHỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của kh...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)