Trong một tổ chức, nhân sự cấp cao là những người có vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược, đảm bảo hiệu quả hoạt động và duy trì uy tín của công ty. Khi một nhân sự cấp cao rời công ty, đó là một sự kiện có ảnh hưởng lớn đến cả nội bộ và ngoại bộ của tổ chức. Do đó, HR cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đối phó với tình huống này một cách chuyên nghiệp và linh hoạt.
Trước khi nhân sự cấp cao rời công ty, HR cần phải làm những việc sau:
– Xác định nguyên nhân và thái độ của nhân sự cấp cao khi quyết định rời công ty. Có thể là do muốn thử thách mới, không hài lòng với công việc hoặc môi trường làm việc, có cơ hội tốt hơn ở nơi khác, hoặc do lý do cá nhân. Tùy vào nguyên nhân và thái độ, HR có thể có những hành động khác nhau để giữ chân, thuyết phục hoặc tôn trọng quyết định của nhân sự cấp cao.
– Thỏa thuận về thời gian nghỉ việc, quyền lợi và nghĩa vụ của nhân sự cấp cao khi rời công ty. HR cần phải tuân thủ các quy định pháp luật và hợp đồng lao động khi xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi, bồi thường, bảo mật thông tin và cam kết không cạnh tranh. HR cũng cần phải xem xét khả năng gia hạn hợp đồng hoặc tạo điều kiện cho nhân sự cấp cao làm việc tư vấn hoặc hợp tác với công ty trong tương lai.
– Lập kế hoạch chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc người đảm nhiệm tạm thời. HR cần phối hợp với nhân sự cấp cao để xác định các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu của vị trí cần chuyển giao. HR cũng cần phải tìm kiếm và lựa chọn người kế nhiệm phù hợp, có khả năng tiếp tục và phát triển công việc của nhân sự cấp cao. Ngoài ra, HR cần phải tổ chức các buổi huấn luyện, hướng dẫn và giám sát để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Sau khi nhân sự cấp cao rời công ty, HR cần phải làm những việc sau:
– Thông báo cho các bên liên quan về việc rời công ty của nhân sự cấp cao. HR cần phải thông báo cho các bộ phận trong công ty, các đối tác, khách hàng và bên ngoài về việc thay đổi nhân sự cấp cao, người kế nhiệm và các biện pháp hỗ trợ. HR cần phải lựa chọn phương tiện và thời điểm thích hợp để thông báo, tránh gây hoang mang, mất niềm tin hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
– Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân sự cấp cao đã rời công ty. HR cần phải bày tỏ sự biết ơn, đánh giá cao và khen ngợi những đóng góp của nhân sự cấp cao cho công ty. HR cũng cần phải giữ liên lạc, chia sẻ thông tin và mời gọi nhân sự cấp cao tham gia các hoạt động của công ty, như hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm hoặc gặp gỡ cựu nhân viên. HR cũng cần phải lắng nghe và hỗ trợ nhân sự cấp cao khi có nhu cầu hoặc vấn đề phát sinh.
– Đánh giá tác động và rút kinh nghiệm từ việc rời công ty của nhân sự cấp cao. HR cần phải theo dõi và đánh giá tác động của việc rời công ty của nhân sự cấp cao đến hiệu suất, khí thế, văn hóa và mục tiêu của công ty. HR cũng cần phải rút ra những bài học, nhận xét và gợi ý để cải thiện quy trình quản lý nhân sự, giữ chân và phát triển nhân tài cho công ty.
Kết luận, việc rời công ty của nhân sự cấp cao là một thách thức lớn đối với HR. Tuy nhiên, nếu HR biết chuẩn bị và xử lý một cách chuyên nghiệp và linh hoạt, việc này có thể trở thành một cơ hội để tạo ra sự thay đổi tích cực cho công ty.