Viết một thư ứng tuyển

Thư ứng tuyển là một yếu tố bắt buộc trong hồ sơ tìm việc, nêu lên nguyện vọng
của ứng viên về vị trí mà họ đang nhắm đến. Nội dung thư ứng tuyển phải giới thiệu
được bản thân và quan trọng nhất là phải làm nổi bật được động cơ tại sao bạn chọn vị trí
làm việc này. Nói cụ thể hơn, thứ nhất thư ứng tuyển nên trình bày được những thông tin
cho thấy bản thân người ứng viên đã có những trải nghiệm liên quan đến vị trí công việc
hay những tố chất, kỹ năng nổi bật đáp ứng được yêu cầu công tác. Thứ hai, quan trọng
vô cùng là ứng viên phải nêu được động cơ ứng tuyển, ngôn từ không được quá phô
trương, làm quá mà cần sự chân thành, có lòng quyết tâm và sự gắn bó với nghề với vị trí
đang ứng tuyển. Những gì bạn trình bày trong thư ứng tuyển sẽ được minh chứng trong
CV chính vì vậy thư ứng tuyển cần lời nói thật chứ không phải lời nói dối để nâng giá trị
của bản thân lên. Đó là điểm lưu ý khi viết thư ứng tuyển
Thư ứng tuyển là loại giấy tờ đầu tiên của ứng viên mà công ty đọc, vì thế bạn phải
viết thật súc tích, rõ ràng nhưng đầy đủ thông tin quan trọng nhất về mình để thuyết phục
công ty xem tiếp bản lý lịch của bạn.
Một số yêu cầu cần có của thư ứng tuyển:
Về văn phong:
 Cần nhớ rằng cách hành văn trong tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa … đều khác
nhau do đó cần đảm bảo đúng văn phong của từng loại ngôn ngữ.
Nói chung về văn phong cần đảm bảo như sau:
 Bố cục hợp lý
 Viết câu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
 Ngắn gọn, không lặp lại, không viết kiểu “bóng bẩy”
 Dùng tự ngữ thông dụng, không dùng từ trong văn nói hoặc từ địa phương
 Trình bày sạch, đẹp mắt
 Không có lỗi chính tả và ngữ pháp
Về nội dung cần chứa đủ 4 nội dung chính:
 Vị trí dự tuyển: nêu rõ công việc và vị trí dự tuyển mà bạn quan tâm
 Sự phù hợp với công việc: bạn cần chứng minh mình phù hợp với vị trí dự tuyển.
Các thông tin về trình độ chuyên môn, phẩm chất, kinh nghiệm và mục tiêu nghề
nghiệp được trình bày chi tiết ở sơ yếu lý lịch nên ở đây không lặp lại. Điều quan
26
trọng là cần chắt lọc các ý chính trong đó để nêu bật sự phù hợp của bạn trong
công việc.
 Khả năng đóng góp cho công ty: cần thể hiện những việc có thể đóng góp cho
công ty, càng cụ thể thì càng dễ tạo ấn tượng, tránh dùng các từ “đao to búa lớn”,
lời lẽ sáo rỗng hoặc chung chung vì sẽ làm công ty nghi ngờ sự trung thực của
bạn.
 Mong muốn được “đi tiếp”: bạn phải cám ơn đại diện công ty đã dành thời gian
đọc thư của bạn và đưa ra thông điệp để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
Hiện một số công ty yêu cầu ứng viên viết theo mẫu chung do họ quy định. Theo
đó, người ứng tuyển chỉ điền thông tin theo mẫu có sẵn một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Nội dung mẫu xin việc có sẵn nhìn chung không khác lắm so với bốn nội dung trên. Với
loại đơn này, bạn vẫn có cách tạo sự khác biệt và thể hiện sự sáng tạo thông qua một số
lưu

ý sau:
 Bạn nên xin cho mình hai bản, một để viết nháp, bản còn lại sẽ được chép qua
sau khi đã chỉnh sửa cẩn thận. Như thế đơn của bạn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ
lẫn chất lượng thông tin.
 Bạn cần đọc cẩn thận một lượt tất cả nội dung thông tin yêu cầu, chú ý những chi
tiết nhỏ nhất có thể mang đến cho bạn lợi thế. Ví dụ đừng bỏ qua phần thông tin
bổ sung hoặc sở thích nếu có.
 Trả lời thông tin chính xác với câu hỏi của nhà tuyển dụng, viết ngắn gọn, không
lặp đi lặp lại dài dòng.
 Sau khi hoàn thành, hãy đọc lại lần cuối để kiểm tra lỗi chính tả và nội dung. Sau
đó hãy photo để giữ lại. Nó sẽ rất có ích trong buổi phỏng vấn bởi các công ty
thường hỏi kiểm tra hoặc hỏi sâu thêm về một số thông tin bạn đã cung cấp trong
đơn xin việc và sơ yếu lý lịch.

Viết một bình luận

Bài viết liên quan