Thật ra Hồ sơ tìm việc chỉ là tấm vé để bạn giớ thiệu cơ bản về bản thân bạn với nhà
tuyển dụng khi tất cả các ứng viên khác cũng có cơ hội ban đầu giống như bạn. Việc
chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ tìm việc là một trong những cách tốt nhất để đón nhận những
cơ hội may mắn trên hành trình tìm việc của bạn.
Để thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm, bạn cần biết cách thể hiện bản
thân mình một cách phù hợp nhất. Phải thừa nhận rằng, chưa cần đợi đến buổi phỏng vấn,
chỉ riêng bộ hồ sơ đã giúp bạn tạo được ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Và điều
này lại liên quan đến việc bạn có được mời phỏng vấn hay không?
Trên thực tế, nhà tuyển dụng có thể nhận được rất nhiều hồ sơ. Và họ chỉ quan tâm
đến những hồ sơ nào có nét khác biệt. Hồ sơ của bạn phải hết sức độc đáo, phải mang dấu
ấn cá nhân của bạn. Họ thường mất khoảng 14 giây đầu tiên để lướt qua toàn bộ bộ hồ sơ
xin việc của bạn. Cho nên, vấn đề bạn cần quan tâm ở đây là, phải làm sao để khi nhà
tuyển dụng mở hồ sơ của bạn ra, sau khi họ đọc vài dòng đầu tiên, họ phải cảm thấy
muốn đọc tiếp và ngay trong trí óc họ nảy ra ý nghĩ bạn phải là một ứng viên sáng giá mà
họ đang tìm kiếm.
Làm thế nào để chuẩn bị một bộ hồ sơ tìm việc làm một cách có hiệu quả nhất? Nói
chung, hãy chứng tỏ mình là một ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc đang tuyển
dụng. Khi nhà tuyển dụng đọc hồ sơ, họ sẽ hiểu vì sao họ phải phỏng vấn bạn. Từ bộ hồ
sơ của bạn, họ sẽ tìm ra những câu hỏi để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn bạn. Chuẩn bị tốt
bộ hồ sơ tìm việc là hết sức cần thiết. Nhiều khi bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công
việc nhưng cơ hội không đến với bạn vì hồ sơ của bạn đã bị lọai ngay từ vòng sơ tuyển.
Tuy tất cả các mẫu biểu của hồ sơ xin việc đều có sẵn, nhưng viết đầy đủ các mục và tạo
được sự chú ý của người đọc không phải là điều đơn giản. Hồ sơ của bạn có thể bị loại vì
viết quá sơ sài hoặc chưa cẩn thận. Bạn cũng có thể bị loại vì hồ sơ tìm việc không nêu
được những kinh nghiệm và khả năng của bạn theo hướng đáp ứng yêu cầu của đơn vị
15
tuyển dụng: Người tuyển dụng không có đủ thông tin để hiểu đúng về bạn. Vì vậy, hãy
dành đủ thời gian để chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ tìm việc.
Một bộ hồ sơ tìm việc đầy đủ cần có
– Sơ yếu
lý lịch có xác nhận của địa phương
– Curriculum Vitae (CV)
– Thư xin việc
– Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng
– Bằng cấp
– Các chứng chỉ đào tạo khác
– Chứng minh thư công chứng
– Hộ khẩu công chứng
– Ảnh 3×4
Bạn cần làm bao nhiêu bộ hồ sơ là đủ?
Các bạn chỉ cần chuẩn bị 5 bộ hồ sơ gốc (có công chứng) là quá đủ rồi. Chỉ khi
được nhận vào làm thì bạn mới nộp hồ sơ gốc này. Ngoài ra, bạn làm thêm 5-10 bộ hồ sơ
photo, không công chứng. Một số công ty yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc khi đi phỏng
vấn mang theo một bộ hồ sơ thì bạn sẽ nộp hồ sơ không công chứng. Nếu bạn được nhận
vào làm chính thức thì mới cần bổ sung hồ sơ gốc.