Để viết một mô tả chi tiết về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua bán, bạn cần tập trung vào việc làm nổi bật những kỹ năng, thành tích và trách nhiệm mà bạn đã đảm nhận. Dưới đây là một cấu trúc chi tiết cùng với các ví dụ cụ thể để bạn tham khảo:
I. Cấu trúc mô tả kinh nghiệm làm việc:
1. Thông tin chung:
Chức danh:
Ghi rõ chức danh công việc bạn đã đảm nhận.
Công ty:
Tên công ty nơi bạn làm việc.
Thời gian làm việc:
Khoảng thời gian bạn làm việc tại vị trí đó (ví dụ: Tháng 01/2020 – Tháng 06/2023).
2. Mô tả công việc (Tóm tắt):
Một đoạn ngắn (2-3 câu) mô tả tổng quan về vai trò và trách nhiệm chính của bạn.
3. Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:
Liệt kê chi tiết các công việc bạn đã thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc theo dự án. Sử dụng động từ mạnh để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng.
Nhấn mạnh các kỹ năng và kiến thức bạn đã sử dụng trong công việc.
Sử dụng số liệu cụ thể để định lượng thành tích (ví dụ: tăng trưởng doanh số, giảm chi phí, số lượng khách hàng).
4. Thành tích nổi bật:
Liệt kê các thành tích mà bạn tự hào nhất. Sử dụng các từ khóa như “Đạt được”, “Hoàn thành”, “Vượt quá”, “Cải thiện”.
Nêu rõ kết quả và tác động của thành tích đó đối với công ty.
5. Kỹ năng liên quan:
Liệt kê các kỹ năng bạn đã phát triển và sử dụng trong công việc. Chia thành kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills).
II. Ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Nhân viên kinh doanh (Sales Representative)
Chức danh:
Nhân viên kinh doanh
Công ty:
Công ty TNHH ABC
Thời gian làm việc:
Tháng 07/2021 – Tháng 12/2023
Mô tả công việc:
Chịu trách nhiệm phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và đạt được mục tiêu doanh số được giao.
Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh: trực tiếp, điện thoại, email, mạng xã hội.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, hiểu rõ nhu cầu và cung cấp giải pháp phù hợp.
Thực hiện các buổi thuyết trình, demo sản phẩm và tư vấn cho khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng và đàm phán các điều khoản thương mại.
Theo dõi và quản lý đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chất lượng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, kỹ thuật, kế toán) để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Thực hiện báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng.
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất các chiến lược bán hàng hiệu quả.
Thành tích nổi bật:
Vượt quá chỉ tiêu doanh số 15%
trong năm 2022, đóng góp vào sự tăng trưởng chung của công ty.
Đạt danh hiệu “Nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất quý”
trong quý 3 năm 2022.
Mở rộng thị trường sang khu vực miền Trung
, tăng cường sự hiện diện của công ty.
Tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế lên 20%
nhờ áp dụng kỹ năng tư vấn và thuyết phục hiệu quả.
Kỹ năng liên quan:
Kỹ năng cứng:
Bán hàng
Đàm phán
Quản lý khách hàng (CRM)
Phân tích thị trường
Soạn thảo hợp đồng
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp
Thuyết trình
Lắng nghe
Giải quyết vấn đề
Làm việc nhóm
Tạo dựng mối quan hệ
Ví dụ 2: Quản lý mua hàng (Purchasing Manager)
Chức danh:
Quản lý mua hàng
Công ty:
Công ty Xây dựng XYZ
Thời gian làm việc:
Tháng 01/2018 – Tháng 06/2023
Mô tả công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty, đảm bảo cung cấp vật tư, thiết bị kịp thời, đúng chất lượng và với chi phí hợp lý.
Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại khác với nhà cung cấp.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua bán.
Theo dõi và kiểm soát quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
Quản lý kho bãi, đảm bảo lưu trữ hàng hóa đúng quy trình và tiêu chuẩn.
Phân tích thị trường, dự báo giá cả và xu hướng biến động của các mặt hàng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp.
Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên mua hàng.
Thành tích nổi bật:
Giảm chi phí mua hàng 10%
thông qua việc đàm phán giá và tìm kiếm nhà cung cấp cạnh tranh.
Tối ưu hóa quy trình mua hàng
, giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả làm việc.
Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp
, đảm bảo lựa chọn được nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư, thiết bị cho các dự án xây dựng
, góp phần vào việc hoàn thành dự án đúng tiến độ.
Kỹ năng liên quan:
Kỹ năng cứng:
Quản lý chuỗi cung ứng
Đàm phán
Soạn thảo hợp đồng
Phân tích thị trường
Quản lý kho bãi
Kỹ năng mềm:
Lãnh đạo
Quản lý thời gian
Giải quyết vấn đề
Giao tiếp
Làm việc nhóm
III. Lời khuyên:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Hãy điều chỉnh các ví dụ trên cho phù hợp với kinh nghiệm và vị trí công việc cụ thể của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các từ ngữ quá chung chung hoặc mơ hồ.
Tập trung vào kết quả:
Nhấn mạnh các kết quả và thành tích mà bạn đã đạt được, sử dụng số liệu cụ thể để minh họa.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đi.
Chúc bạn thành công trong việc viết mô tả kinh nghiệm làm việc của mình!
http://www.hmtu.edu.vn/Transfer.aspx?url=https://vieclammuaban.net/nhan-vien-kinh-doanh
Nguồn: Việc làm Thủ Đức